Microsoft Plannerとは?
Microsoft Plannerとは、Microsoftが提供しているMicrosoft365で利用できるタスク管理ソフトウェアのことです。
Microsoft365のアプリケーションと連携して使うことができ、業務の進捗管理やイベント企画の進捗状況、簡易的なプロジェクト管理などで活用できます。
簡単に操作ができて、業務効率化も進められるので、これからタスク管理や業務進捗状況をスムーズに確認したい場合は、利用してみることをおすすめします。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理: monday.com
(4.5)
月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア: aipo
(5.0)
月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Microsoft Plannerの特徴
Microsoft Plannerには、主に以下のような特徴があります。
- Microsoft365の知識があれば簡単に利用できる
- ファイルやラベルを利用することで簡単にタスクを探せる
- 進捗状況を可視化して業務の管理を最適化できる
- パソコンだけでなくスマホからも操作できるから便利
- 個人タスクとチームタスクのどちらもまとめられる
Microsoft Plannerには、主に以上のような特徴があります。
普段、業務でMicrosoft365を利用している方であれば、初めてでも使い慣れた操作を行うことができるので、スムーズに業務に導入できます。
そのため、Microsoft365を普段から利用している企業は、導入してみることをおすすめします。
まとめ
Microsoft Plannerは、Microsoftが提供しているサービスなので、操作がわかりやすくとても便利です。
そのため、Microsoft365を利用している企業は、追加としてMicrosoft Plannerを導入してみることをおすすめします。
Microsoft Plannerの料金・価格
初期費用 | 要問合せ |
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月額費用 | Microsoft 365 Business Basic:月750円 |
Microsoft Plannerの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Microsoft Plannerの良い評判・口コミ
・効率的なタスク管理ができるようになった
・Microsoftが提供しているから使い慣れている
・業務の進捗状況がすぐに把握できるから便利
Microsoft Plannerのその他の評判・口コミ
見つかりませんでした。
Microsoft Plannerを導入した結果に関する評判・口コミ
見つかりませんでした。
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