Ofigo契約書管理Fácilとは？評判･口コミや料金について

コンプライアンスを強化するためには、契約書の管理・運用を適切に行うことが求められます。
どのような契約を行ったかだけでなく、契約期限の把握や情報漏洩の対策も意識しなければなりません。

契約書の管理・運用の効率化を図るために新しいシステム・サービスの導入を予定している企業も存在するのではないでしょうか。
今回は、Ofigo契約書管理Fácilの特徴などについて解説していきます。
契約内容を関係者間で共有したいと感じている企業は一度参考にしてください。

Ofigo契約書管理Fácilとは？

Ofigo契約書管理Fácilは契約書の管理・運用に特化したシステム。
さまざまな契約情報を一元管理できます。
期限管理・権限管理でコンプライアンスの強化をサポートします。

Ofigo契約書管理Fácilを提供している企業は株式会社CIJ。
株式会社CIJはWebシステムの開発をはじめ、ネットワークコンピューティング環境構築・プロジェクト管理支援などに携わっています。
神奈川県横浜市にオフィスがあります。

契約管理のおすすめ製品

マネーフォワードクラウド契約

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	あり	最短導入期間	要問い合わせ

マネーフォワード クラウド契約とは、株式会社マネーフォワードが運営しているワンストップ契約管理サービスです。契約書の審査依頼から管理までを一つのサービスで完結させることができます。

紙も電子も一元管理

マネーフォワード クラウド契約は、電子契約だけでなく紙の契約書も一元管理することができます。さらに、他社電子契約サービスから受領した電子契約データを、契約締結完了時に自動で取り込むことも可能です。

マネーフォワード製品と連携

マネーフォワード クラウド契約は、マネーフォワードシリーズとの連携によって、契約業務だけでなく、バックオフィス全体を効率化することができます。

コストを抑えた契約管理を実現

マネーフォワード クラウド契約は、契約書の送信料・契約書の保管料が0円です。契約書の送信件数や保管件数が増えても追加料金や上限が発生することはありません。

マネーフォワードクラウド契約資料ダウンロード

Contract One

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月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

Contract Oneとは、Sansan株式会社が提供しているAI契約DXサービスです。Sansanのテクノロジーとオペレーションを用いて全ての契約書を正確にデータ化し、契約データベースを構築します。

契約データベースを構築

Contract Oneは、クラウド上に契約データベースを構築して、あらゆる契約書を一元管理することが可能です。Sansanが培ってきたAIと人力を組み合わせた独自のテクノロジーにより、これから取り交わす契約書も、過去に交わした契約書も、紙や電子といった形式を問わず正確にデータ化し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式で電子保存します。

リスクマネジメント体制を強化

契約書を横断的に管理できることにより、リスクマネジメント体制を強化します。契約期間満了が近づくと通知が送られるため、再契約忘れを防止することができ、また世の中の変化を踏まえて契約内容を見直す機会をつくります。

組織全体の生産性を向上

法務部門の負担を軽くするだけでなく、全社の業務効率を向上させます。全社員が契約書の検索を行えるようにすることで、さまざまな部門が契約情報を活用できるようになります。

Contract One資料ダウンロード

OPTiM Contract

(4.5)

月額費用	0円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円〜	最短導入期間	要問い合わせ

OPTiM Contractとは、株式会社オプティムが提供している契約書管理システムです。 初期費用が掛からず低額から利用でき、電子帳簿保存法に対応した形式での電子契約を保管することができます。

作業時間・コストを大幅に削減

OPTiM Contractはその高い導入効果が魅力的です。 契約書管理を効率化する豊富な機能で、紙やExcelで契約書を管理していた際に比べて、作業時間を90%削減、年間でおよそ350時間の削減効果が期待できます。

契約書管理にかかる手間を効率化

OPTiM Contractは、AIによる管理台帳の自動作成ができるため、これまで手作業で行なっていた台帳記入業務を大きく効率化することが可能となります。 契約書をアップロードするだけで、契約書名や取引先企業名、取引金額などをAIが抽出して自動で管理台帳を作成してくれるため、複雑な操作は必要ありません。

OCRによるテキスト化が可能

OPTiM ContractにはOCRが搭載されており、スキャンした契約書のテキストデータ化が可能です。 OCRは、手動でデータ化する手間を効率化することができる反面、文字の読み取り精度や対応している形式に制限があり、契約書によってはテキストデータ化が難しい場合があります。

OPTiM Contract資料ダウンロード

Ofigo契約書管理Fácilの特徴

Ofigo契約書管理Fácilを導入するか迷っている企業も多いのではないでしょうか。
社員の生産性を向上させるためには、自社に適したシステムかどうか検討することが重要。
Ofigo契約書管理Fácilの主な特徴として、以下の3つが挙げられます。

• 操作性を意識した画面
• 紐づけ管理機能を搭載
• 細かなアクセス制御

ここでは、各特徴について解説していきます。

操作性を意識した画面

システム・サービスを導入するポイントの1つに操作性に優れているかどうかが挙げられます。
Ofigo契約書管理Fácilは操作性を意識した画面になっているのが特徴。
1つの画面で閲覧・登録・検索・編集ができます。

契約データは複数の属性で構成されています。
さまざまな管理項目で契約データを管理できるのがOfigo契約書管理Fácilのメリット。
主な管理項目として、以下のものが挙げられます。

• 文字列
• 日付
• 整数
• 実数
• テーブル
• 添付ファイル
• 計算
• 期間
• トグル

また、属性項目をカスタマイズするオプションが提供されています。
カスタマイズに別途料金が発生するので、導入を予定している企業は注意してください。

紐づけ管理機能を搭載

Ofigo契約書管理Fácilには、紐づけ管理機能が搭載されています。
基本契約に基づく個別契約・覚書をツリー形式で管理できます。
関係性を把握しやすくなるのが紐づけ管理機能のメリット。

細かなアクセス制御

中には、非公開にしなければならない契約が存在します。
Ofigo契約書管理Fácilは権限に応じたアクセス制限を実現できます。
管理者側が閲覧や編集の可否をコントロール。
操作ログを記録できるのも特徴の1つです。

契約書の管理・運用にOfigo契約書管理Fácilを活用しよう

自社が交わした契約について把握するためには、契約書の管理・運用を適切に行う必要があります。
情報漏洩を防ぎ、コンプライアンス違反を避けましょう。

契約書の管理・運用の効率化を図りたい企業は、Ofigo契約書管理Fácilの導入を検討してください。