DeskMosaicとは？評判･口コミや料金について

DeskMosaicとは？

DeskMosaicとは、NTTデータ ルウィーブ株式会社が運営している座席管理システムです。

フリーアドレスやリモートワークを取り入れている企業では、誰がどこの席にいるのか、予約情報を把握できず、オフィススペースの有効活用や人材管理ができないことが課題でした。

DeskMosaicを導入することで、誰がどこの席を予約しているのか、実際に利用しているのかを履歴として保管することができ、利用状況を手軽に可視化して把握することができます。

社員の勤務状況を可視化できるだけでなく、座席の正確な稼働率を把握することで、ファシリティコストの適正化にも有効です。

また、勤務状況が把握できるようになることで、適切なタイミングでのコミュニケーションを実現できる点も優れています。

DeskMosaicの特徴

最短2週間で導入可能

既にフリーアドレスを取り入れている企業では、すぐに座席管理システムを導入したいことでしょう。

DeskMosaicは、導入後、マップとユーザーを登録することですぐに利用を開始できます。

PCからのチェックインだけでなく、QRコード、NFCタグを活用したチェックインにも対応しています。

操作は直感的なものとなっているため、トレーニング期間がほぼ不要という点も魅力的です。

ブラウザベースで利用可能

DeskMosaicは、PC向けのソフトやスマートフォン対応のアプリをインストールすることなく、ブラウザベースで利用することができます。

自社のフロアマップをそのまま再現できるため、直感的な理解して操作することができ、利用企業側でマップを追加することも可能です。

セキュアな環境での利用と充実したサポート体制

DeskMosaicは、導入企業ごとにクラウド環境を用意するシングルテナント構成で提供されています。

WAFやAzureADを利用したSSOや多要素認証を実施しているため、いつでもセキュアな環境で利用することができます。

導入を担当した専用メンバーによるアフターサポートも実施しており、不明点はいつでも相談できる体制が整備されています。

DeskMosaicでできること・主な機能

利用者向け機能

DeskMosaicでは、利用者向けに以下の機能を提供しています。

• 座席予約：専用Webサイトから簡単に座席を予約
• グループ予約：グループでの予約にも対応
• 複数座席予約：複数の座席を使用したい場合にも対応
• 予約レスチェックイン：予約不要で座席に設置したQR/NFCから簡単にチェックイン
• 座席利用者をリアルタイムに表示：誰がどの席を使っているのかが一目で把握可能
• 部署・人名検索：誰がどのエリアにいるのかを人名などで簡単に検索
• 在席状況の共有：テレワークの開始/終了などの出社状況を管理
• スケジューラー連携：GoogleカレンダーやOffice365との連携が可能

上記以外にも豊富なさまざまな機能を利用することができます。

管理者向け機能

• フロア・座席の稼働分析：座席ごとの稼働率などを分析
• 多要素認証：多要素認証による高いセキュリティを実現
• フロアレイアウト登録：自社のレイアウトに合わせた座席マップを設定可能
• 空予約の自動キャンセル：利用予定時間を過ぎた座席を自動でキャンセル
• 利用可能な座席、期間の制御：ユーザー単位で利用可能な座席・期間を制御
• グラフ可視化機能：蓄積した情報をグラフによって可視化
• シングルサインオン：AzureADを利用したSSOを実現

会議室予約

会議室予約機能では、会議室の空予約防止が可能なため、無駄な時間を作らず、稼働率の向上に活かすことができます。

予約の重複を未然に防ぎ、より効率的に会議室を運用することが可能です。

DeskMosaicの料金

DeskMosaicの料金体系は、以下の通りです。

• 初期費用：0円
• 月額料金：要問い合わせ

なお、DeskMosaicでは30日間の無料トライアルを利用することができます。

※価格情報は、2024年3月時点のもの

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