Gluegent Flowとは？評判･口コミや料金について

これはワークフロー(決裁･承認フロー) の製品です。

Gluegent Flowとは？

Gluegent Flowは、サイオステクノロジー株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。稟議申請から確認、承認までをパソコンやスマートフォンでおこないます。システム化によるペーパーレス化を実現。紙の書類を管理する手間がなくなり、必要なデータはすぐに検索できます。申請や承認までのワークフローが可視化できるため、スムーズに業務を進められるでしょう。操作画面は使いやすく、直感的な操作ですぐに使いこなせます。

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クラウドでワークフローを構築：バクラク申請

(4.5)

月額料金	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最低契約期間	要問い合わせ

AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。

申請側の手間を効率化

稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成･入力作業における手間です。また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。

システムにアクセスしなくても承認が可能

申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請･却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。

システム連携で経理の課題を解消

これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。

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類似サービス：コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人(クラウド版)	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

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類似サービス： Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜/ユーザー	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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この製品はワークフロー(決裁･承認フロー)の製品です。

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Gluegent Flowの特徴

フォームを簡単に作成できる

Gluegent Flowでは、入力フォーム（申請書）を簡単に作成できます。稟議書や各種証明、休日出勤申請など、60種類以上のテンプレートを用意しているため、一から作成する必要がありません。入力項目の追加や条件による表示・非表示に対応。類似の内容をコピーしてカスタマイズすることで、作成に必要な時間を大幅に削減できます。WordやExcelから作成や、Googleドキュメントレイアウトへの編集にも対応が可能です。そのほかにはファイル添付や掲示板、計算式・関数などの機能が役立ちます。

ワークフローを自由に設計できる

Gluegent Flowでは、ユーザーや組織、ロールを指定してワークフローの経路設定が可能です。わかりやすく階層表示された組織ツリーから承認者や決裁者を設定。役割・役職をロールとして登録することにより、グループに対応した担当者を決められます。申請金額など条件を設定して、決済経路を自動で判別することが可能です。配置する処理ボタンを指定すれば、簡単に分岐を作成できます。

電子契約業務を一元で管理できる

Gluegent Flowは、4つの電子契約サービスとの連携に対応しています。社内申請から契約の集結までを、シームレスにおこなうことが可能です。電子契約サービスにアップロードする手間が不要で、多くのプロセスが自動で処理が完了します。社内の合意や承認はもちろん、社外との契約締結までのプロセスを蓄積。電子署名済みになった締結データは、電子契約サービスによって保管されます。
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Gluegent Flowの料金・価格

初期費用	要問い合わせ
月額費用	Gluegent Flow for Google Workspace：300円 Gluegent Flow for Microsoft 365：300円 Glugent Flow Plus：400円

最低ご利用数：25ユーザー

Gluegent Flowの評判・口コミ

※各種ITツール･SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

以下のような口コミがありました。

Gluegent Flowの良い評判・口コミ

・設定の柔軟性や直感的な操作で非常に優れています。
・豊富なテンプレートがあり、レイアウトもカスタマイズできるので便利です。
・専門知識がなくてもプログラムを構築できるところが気に入っています。

Gluegent Flowのその他の評判・口コミ

・フローの計画画面をもっと柔軟にカスタマイズできればよいと思います。
・UIが少しわかりにくく、フォントやフォントサイズもあまりよくありません。
・添付資料を閲覧する際に、いちいちダウンロードが必要なのが不便です。

Gluegent Flowを導入した結果に関する評判・口コミ

・承認フローの可視化や通知により、抱えていた問題が解決されました。
・備品貸出フローの活用で貸出状況を把握でき、返却忘れも減少しました。
・決済までに1週間以上かかっていたのが、導入後は2～3日で完了するようになりました。

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満足度

Google Workspace利用企業なら間違いなく利用価値があるツールです

良い点

スプレッドシートやGmailなど使い慣れたツールと組み合わせてより便利なワークフローを構築できるところ。

改善点

ノーコード開発とはいかずに、フル活用するためにはJavaScriptなどのIT知識が必要なところ。

導入して改善できた課題や効果

普段業務でよく使用するGoogle Workspaceとスムーズに連携できるところが導入の決め手です。ほとんどの業務をクラウド上のツールで行っているので、ワークフローを既存のツールと絡めて運用することで複雑な業務が不要になりました。
満足度

ストレスフリーなUIです

良い点

既存のソフトのような使用感でフォームが作れるところ。

改善点

カスタマイズのサポートが充実していると嬉しいです。

導入して改善できた課題や効果

レガシーなシステムだと外資のクラウドサービスに対応していないこともありますが、普段業務で一番よく利用するGoogleの各種サービスと連携できるので、導入に抵抗がなかったです。比較的自由度が高い申請書の作成が可能なので、元々使用していた仕様の申請書をそのまま引き継げました。

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