Gluegent Flowとは？評判･口コミや料金について

Gluegent Flowとは？

Gluegent Flowは、サイオステクノロジー株式会社が提供するクラウド型ワークフローシステムです。稟議申請から確認、承認までをパソコンやスマートフォンでおこないます。システム化によるペーパーレス化を実現。紙の書類を管理する手間がなくなり、必要なデータはすぐに検索できます。申請や承認までのワークフローが可視化できるため、スムーズに業務を進められるでしょう。操作画面は使いやすく、直感的な操作ですぐに使いこなせます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

Gluegent Flowの特徴

フォームを簡単に作成できる

Gluegent Flowでは、入力フォーム（申請書）を簡単に作成できます。稟議書や各種証明、休日出勤申請など、60種類以上のテンプレートを用意しているため、一から作成する必要がありません。入力項目の追加や条件による表示・非表示に対応。類似の内容をコピーしてカスタマイズすることで、作成に必要な時間を大幅に削減できます。WordやExcelから作成や、Googleドキュメントレイアウトへの編集にも対応が可能です。そのほかにはファイル添付や掲示板、計算式・関数などの機能が役立ちます。

ワークフローを自由に設計できる

Gluegent Flowでは、ユーザーや組織、ロールを指定してワークフローの経路設定が可能です。わかりやすく階層表示された組織ツリーから承認者や決裁者を設定。役割・役職をロールとして登録することにより、グループに対応した担当者を決められます。申請金額など条件を設定して、決済経路を自動で判別することが可能です。配置する処理ボタンを指定すれば、簡単に分岐を作成できます。

電子契約業務を一元で管理できる

Gluegent Flowは、4つの電子契約サービスとの連携に対応しています。社内申請から契約の集結までを、シームレスにおこなうことが可能です。電子契約サービスにアップロードする手間が不要で、多くのプロセスが自動で処理が完了します。社内の合意や承認はもちろん、社外との契約締結までのプロセスを蓄積。電子署名済みになった締結データは、電子契約サービスによって保管されます。
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• 満足度

  Google Workspace利用企業なら間違いなく利用価値があるツールです

  良い点

  スプレッドシートやGmailなど使い慣れたツールと組み合わせてより便利なワークフローを構築できるところ。

  改善点

  ノーコード開発とはいかずに、フル活用するためにはJavaScriptなどのIT知識が必要なところ。

  導入して改善できた課題や効果

  普段業務でよく使用するGoogle Workspaceとスムーズに連携できるところが導入の決め手です。ほとんどの業務をクラウド上のツールで行っているので、ワークフローを既存のツールと絡めて運用することで複雑な業務が不要になりました。

• 満足度

  ストレスフリーなUIです

  良い点

  既存のソフトのような使用感でフォームが作れるところ。

  改善点

  カスタマイズのサポートが充実していると嬉しいです。

  導入して改善できた課題や効果

  レガシーなシステムだと外資のクラウドサービスに対応していないこともありますが、普段業務で一番よく利用するGoogleの各種サービスと連携できるので、導入に抵抗がなかったです。比較的自由度が高い申請書の作成が可能なので、元々使用していた仕様の申請書をそのまま引き継げました。