eValue V 2nd Edition ワークフローとは？評判･口コミや料金について

eValue V 2nd Edition ワークフローとは？

eValue V 2nd Edition ワークフローは、企業の業務プロセスを効率化し、内部統制に対応するための電子申請・承認システムです。このシステムは、帳票の電子化を支援し、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込むことで、業務プロセスの標準化を促進します。ユーザーは、簡単なGUI操作でカスタムの申請フォームを作成でき、部署の統廃合や組織の改編にも柔軟に対応する承認ルートを構築できます。さらに、外出先からも申請・承認が可能であり、業務のスピードアップに貢献します。

eValue V 2nd Edition ワークフローは、サンプルフォームを標準搭載しており、導入後すぐに利用を開始できます。また、ICカード連携により、交通系カードから乗車経路や運賃情報を読み取り、申請フォームに取り込むことができ、精算業務の手間を削減します。人事異動や組織改編時には、人事情報を発令前に設定し、指定日時に自動適用することで、メンテナンス工数を削減できます。
このワークフローシステムは、申請書の電子化で承認プロセスを可視化し、処理の遅れがある案件には催促メッセージを送ることが可能です。
また、他者の意見を聴取する相談機能や、複数人の意思を確認できる合議機能、業務の停滞を防ぐ代理申請・代理承認など、日本の承認文化に合わせた処理にも対応しています。

eValue V 2nd Edition ワークフローは、業務効率化を支援する「SMILE」シリーズの一部であり、基幹業務システムと情報システムの融合により、さらに便利な機能を提供します。クラウド版も用意されており、お客様のニーズに合わせた利用形態を選択できます。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

eValue V 2nd Edition ワークフローの特徴

帳票の電子化と簡単ルート管理

eValue V 2nd Edition ワークフローは、帳票の電子化を支援することで、紙ベースの業務プロセスをデジタル化し、業務の効率化を図ります。また、承認ルートや運用ルールを簡単に管理できる「簡単ルート管理」機能により、内部統制に対応した業務プロセスの標準化を支援します。これにより、組織の変更があっても、承認ルートの再設定が容易になり、業務の柔軟性と持続可能性が向上します。

柔軟な承認ルートと業務効率の向上

このシステムは、部署の統廃合や組織の改編に柔軟に対応する承認ルートを構築できるため、人事異動や組織改編時のメンテナンス工数を削減します。さらに、外出先からでも申請・承認を行うことが可能であり、決裁までの時間を大幅に短縮し、業務のスピードと効率を向上させます。

データの有効活用とドキュメント管理の自動化

eValue V 2nd Edition ワークフローは、申請フォーム内の数値型項目について集計が行えるため、部署単位での勤務時間や経費の集計が容易になり、リアルタイムでの状況把握が可能です。また、ワークフローで申請した内容を最終承認後、自動的にPDFに変換し、ドキュメント管理システムに保存することができます。これにより、文書管理の手間が削減され、情報の一元管理が実現します。