スマートDBとは?
スマートDBとは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード・ローコード開発が可能なプラットフォームです。Webデータベース機能とワークフローを備えており、業務プロセスのデジタル化を可能にします。プログラミングが不要でさまざまな業務をデジタル化でき、エンジニア以外でも簡単に活用できることがメリットです。複雑なワークフローをシステム化することで、業務効率化を実現。意思決定までのスピードが大幅にアップします。制限を細かく設定できるため、部署や役職にあわせて自由に閲覧範囲を決められるでしょう。
おすすめの類似ワークフローシステム
クラウドでワークフローを構築: バクラク申請
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低契約期間 | 要問い合わせ |
AIによる正確な請求書の電子化によって、紙による稟議申請からデータでのワークフロー化を実現します。
申請側の手間を効率化
稟議システムにおける課題として挙げられることが多いのが、申請に必要な稟議書の作成・入力作業における手間です。 また、請求書の回収作業や、その後の支払い申請も、ついつい後回しになってしまうということも少なくありません。 バクラク申請は、AI-OCRによる精度の高い読み取りによって、申請内容を自動で入力することができるため、これまで入力作業にかけていた手間を効率化することができます。 どんなフォーマットの請求書でも認識することができ、複数枚の同時アップロードにも正確かつ高速で対応することが可能です。 さらに、請求書回収機能が搭載されているため、回収漏れをなくし、支払い申請も自動で作成できるため、手入力する必要がなくなります。
システムにアクセスしなくても承認が可能
申請が楽になっても、それを承認する側が忙しかったり外出することが多く、なかなか承認時間が確保できないと不安に思う方でも、バクラク申請であれば安心です。 バクラク申請では、毎回システムにアクセスすることなくチャットアプリのslackやスマートフォンから手軽に申請・却下ができるため、外出先や在宅勤務中でも申請から承認完了までを加速させることができます。 また、承認や却下するために稟議情報を遡るのが手間という方には、予算超過や期日超過情報を自動でアラートしてくれるため、瞬時の判断が可能となります。
システム連携で経理の課題を解消
これまで経理部門が抱えていた課題としては「現場で請求書が止まっていて支払いが遅れている」、「支払う請求書の判断がつきにくい」ことなどが挙げられていました。 バクラク申請は、バクラク請求書とのシームレスな連携によって、これらの課題を解消します。 支払い申請をすると、仕訳と振込データを自動で作成、経理部門へデータ連携してくれるため、稟議システムと会計システムの分断を解消することができます。 承認ステータスもリアルタイムで反映して連携されるため、承認状況を都度確認する手間も省け、支払うべき請求書を把握できるようになります。
類似サービス: コラボフロー
(4.5)
月額料金 | 500円〜/人(クラウド版) | 無料お試し | 30日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 5ユーザー〜 |
継続利用率は99.55%のワークフローシステムで専門的な知識がなくてもExcelなどで作成したフォームを活用できるため、導入が簡単で操作も直感的に扱うことができるため属人化が起きる心配もありません。
簡単操作でワークフローを作成
コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。
Webからも申請フォームが作成できる
Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。
運用をしながら改善が可能
更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
スマートDBの特徴
データベースを自由に作成
スマートDBでは、文字列入力ボックスや文章入力エリアなど25種類のパーツによって情報を格納するデータベースを作成。ドラック&ドロップで並べるだけでよく、直感的な操作だけで完成します。作成したフォームをワークフローと組み合わせることで、連携データやシステムフローの設定が可能です。モバイル画面も自動で生成されるため、開発にかかる期間やコストを大きく削減できます。
ワークフローシステムで業務の流れを電子化
スマートDBでは、複数部門での並列承認や条件分岐による別のワークフローへの連携が可能です。稟議・決済の承認ルートを自由に設定できます。関連部門や項目、金額など項目で条件を設定してルートを判定。自動で分岐するため、人による振り分け業務が必要ありません。パターン化できないケースの場合は、承認者を申請内容ごとに指名できます。承認者の追加や変更も簡単にでき、自由度の高いワークフローを実現できるでしょう。
コミュニケーションの活性化
スマートDBでは、登録された文章にコメントができます。意見やフィードバックを、リアルタイムで求められることがメリットです。コメントへのいいね!やリアクション機能もあり、既読状況を簡単にチェックできるでしょう。反応の差を把握して分析すれば、反応率アップのための施策につなげられます。さらにスマートDBでは、タブレットやスマートフォン用のアプリを用意。外出先からでも文章やコメントを確認でき、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
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スマートDBの料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
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月額費用 | 要問い合わせ |
スマートDBの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
スマートDBの良い評判・口コミ
・シンプルで使いやすく、業務プロセスを簡単に変更できます。
・ノーコード・ローコードで開発できるので助かっています。
・テンプレートを利用することで、書類作成にかかる時間が削減できました。
スマートDBのその他の評判・口コミ
・機能が豊富な一方で、各種設定が少し使いにくいと感じることがあります。
・わかりにくい部分が多いため、操作になれるまで時間がかかります。
・1アカウントの費用が高く、コストパフォーマンスがあまりよくないです。
スマートDBを導入した結果に関する評判・口コミ
・複数の関連会社での捺印申請フローの電子化に成功しました。
・ほとんどの申請書類を管理できるため、ペーパーレス化がスムーズに進められました。
・出先からでも書類がチェックできるので、外出が多い部署の生産性が向上しました。
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