スマートDBとは？評判･口コミや料金について

スマートDBとは？

スマートDBとは、株式会社ドリーム・アーツが提供するノーコード･ローコード開発が可能なプラットフォームです。Webデータベース機能とワークフローを備えており、業務プロセスのデジタル化を可能にします。プログラミングが不要でさまざまな業務をデジタル化でき、エンジニア以外でも簡単に活用できることがメリットです。複雑なワークフローをシステム化することで、業務効率化を実現。意思決定までのスピードが大幅にアップします。制限を細かく設定できるため、部署や役職にあわせて自由に閲覧範囲を決められるでしょう。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

MA-EYESnc

(5)

月額費用	40,000円〜	無料お試し	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

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Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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スマートDBの特徴

データベースを自由に作成

スマートDBでは、文字列入力ボックスや文章入力エリアなど25種類のパーツによって情報を格納するデータベースを作成。ドラック＆ドロップで並べるだけでよく、直感的な操作だけで完成します。作成したフォームをワークフローと組み合わせることで、連携データやシステムフローの設定が可能です。モバイル画面も自動で生成されるため、開発にかかる期間やコストを大きく削減できます。

ワークフローシステムで業務の流れを電子化

スマートDBでは、複数部門での並列承認や条件分岐による別のワークフローへの連携が可能です。稟議・決済の承認ルートを自由に設定できます。関連部門や項目、金額など項目で条件を設定してルートを判定。自動で分岐するため、人による振り分け業務が必要ありません。パターン化できないケースの場合は、承認者を申請内容ごとに指名できます。承認者の追加や変更も簡単にでき、自由度の高いワークフローを実現できるでしょう。

コミュニケーションの活性化

スマートDBでは、登録された文章にコメントができます。意見やフィードバックを、リアルタイムで求められることがメリットです。コメントへのいいね！やリアクション機能もあり、既読状況を簡単にチェックできるでしょう。反応の差を把握して分析すれば、反応率アップのための施策につなげられます。さらにスマートDBでは、タブレットやスマートフォン用のアプリを用意。外出先からでも文章やコメントを確認でき、スムーズなコミュニケーションを実現できます。
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