アルファオフィスとは？評判･口コミや料金について

アルファオフィスとは？

アルファオフィスとは、社内の情報共有・企業間でのデータ共有に便利な、ASP型のグループウェアです。

サーバは不要で、掲示板・スケジュール管理、各種申請、決裁ワークフローなどを共有することができ、メンバー間での作業効率を向上させる際に最適なツールです。

ドキュメント管理機能を利用すれば、データの管理を社外でも簡単に行えるので、業界・業種を問わずあらゆる企業が導入しています。

アルファオフィスの特徴

ASP型サービスなので導入しやすい

アルファオフィスは、ASPで利用するタイプのサービスです。

端末には、ソフトウェアをインストールする必要がなく、ネットワーク環境下にさえあれば、端末は問わず使用することができます。

社内への専用サーバーも不要なので、導入のハードルも高くありません。

グループウェア機能が便利

アルファオフィスは、データ共有はもちろん、企業内での情報共有にも向いています。

会議のスケジュール・会議室の予約、また外出中の社員への伝言などを便利に行え、グループウェアとしても万全の機能を有しています。

データ共有にも最適

容量が大きいデータはメールによる送受信が行えませんが、アルファオフィスを利用すれば大容量のデータでもストレスなく簡単に共有することができます。

また、アップしたデータはダウンロードの制限を設定することもでき、社外の人物でもダウンロードが可能なデータ、社内のみの人物しかダウンロードできないデータなどと振り分けることが可能です。
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• 満足度

  必要な機能が揃った便利なツール

  良い点

  掲示板やスケジュール調整など必要な機能が一通り揃っていて丁度良いところです。

  改善点

  データ保管の費用が少々割高な印象です。

  導入して改善できた課題や効果

  これまでは部門ごとにエクセルで管理していましたが、一覧で管理ができるようになったので助かっています。また、会議室の予約なども使いやすいので便利です。容量が大きいファイルもファイル転送システムで送ることができてよいです。