クロジカスケジュール管理(旧:aipo)とは？評判･口コミや料金について

クロジカスケジュール管理とは？

企業により、ツールに求める機能は全く違います。それだけではなく、この人にはこの機能が必要というように、従業員に応じて使う機能が違い、全ての機能を使えていないということがほとんどです。そこでおすすめなのがグループウェアの1つであるクロジカスケジュール管理です。クロジカスケジュール管理は、チームの情報共有が簡単にできるコミュニケーション機能はもちろん、直感的に利用できるシンプルな操作性が人気を集めており、1,700社以上もの企業が導入しています。

クロジカスケジュール管理の機能

クロジカスケジュール管理の主な機能は以下の通りです。

• スケジュール管理機能
• 日程調整機能
• チャット機能
• ワークフロー機能
• タイムライン機能

クロジカスケジュール管理の特徴

特徴① 必要な機能を必要な分だけ利用可能

クロジカスケジュール管理の最大の特徴は、クロジカスケジュール管理が搭載している機能の中から必要な機能だけを必要なユーザー分だけ選んで利用できるという点です。例としては、スケジュール管理機能を10人分、チャット機能を15人分と細かく設定が可能です。従業員にツールのアカウントを振り分ける時に、その人が利用する機能だけを揃えておけば全く無駄がありません。1ユーザーごとの月額料金なので、ユーザー数が少ないことで料金が高額になってしまうということもありません。

特徴② 状況に合わせて機能の追加・削減が可能

企業の事業規模・内容はいつ変化してもおかしくありません。クロジカスケジュール管理は企業の状況にも対応できるようになっており、他の機能が必要になったら追加ができ、いらなくなったら削除するということが可能です。企業の内部事情は絶対変わらないということはなく、大きく変化してその時に必要なものも変わってきます。クロジカスケジュール管理は、そのようなニーズにも対応できるグループウェアなのです。

特徴③ 豊富な導入実績

クロジカスケジュール管理は利便性の高いグループウェアということで、今までに導入された企業はなんと1,700社以上もあります。それだけ多くの企業に評価されており、様々な業種に対応できるよう、導入した企業のニーズに応えて改善が行われているのです。どんな企業・業種でも使いやすく、誰にでも使いやすくできているため、導入してすぐに業務をサポートしてくれるはずです。

特徴④ 豊富な導入実績

Excelによるスケジュール管理は、属人化が起きやすいこと傾向にあります。

加えて、モバイルではExcelの操作が難しく扱いにくいという欠点もありますが、クロジカスケジュール管理を利用すれば、スマートフォンからでも簡単にスケジュールの編集・確認ができ、PCと同様の操作性で利用することが可能です。

直感的操作で簡単にスケジュールの登録ができる点もExcelとは異なる点と言えるでしょう。

クロジカスケジュール管理の導入事例

ダブルブッキングなどのミスが減り業務効率が向上した

"クロジカスケジュール管理を導入後、予定のダブルブッキングなどのミスも無くなり、営業効率が向上し、円滑な業務が実現したと思います。特に、管理職がスケジュールを入れることで、社員が相談したい場合などスムーズにコミュニケーションが取りやすくなった点が、業務全体に非常に好影響をもたらしていると思います。(株式会社藤城建設)"

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• 満足度

  小規模向けのグループウェアと言えます。

  良い点

  グループウェアにあるべき機能は全て網羅されています。
  カレンダー機能なども便利に利用でき、予定の共有や申請関連などがスムーズに行えました。

  改善点

  以前はOSSで提供がされていたため、オンプレミスでの構築・導入が可能でしたので、オープンソース形式での提供も再度希望します。

  導入して改善できた課題や効果

  グループ単位で動く際に心強い味方になってくれています。カレンダー機能・予定共有・ワークフローでの申請関連業務がスムーズになり、効率的になりました。

• 満足度

  ITに疎い社員にも好評です。

  良い点

  100名ほどのメンバースケジュールの管理に使用しています。
  部署によっては、ITが苦手な社員もいますがそのような層からも好評を博しています。
  他のツールで運用していた際は、使い勝手に不満の声もありましたが、問題なく社内に浸透しています。

  改善点

  全スケジュールを表示して確認できるモードが無いので、あらかじめその画面からスケジュールを開けると更に便利になる気がします。

  導入して改善できた課題や効果

  これまでは、社員に仕事を振りたい時でもわざわざ電話でスケジュールを確認する必要があり煩わしさを感じていましたが、ツール上でスケジュールを確認できるようになったので、無駄なアクションを削減できました。

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