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クロジカスケジュール管理とは?
企業により、ツールに求める機能は全く違います。それだけではなく、この人にはこの機能が必要というように、従業員に応じて使う機能が違い、全ての機能を使えていないということがほとんどです。そこでおすすめなのがグループウェアの1つであるクロジカスケジュール管理です。クロジカスケジュール管理は、チームの情報共有が簡単にできるコミュニケーション機能はもちろん、直感的に利用できるシンプルな操作性が人気を集めており、1,700社以上もの企業が導入しています。
クロジカスケジュール管理の機能
クロジカスケジュール管理の主な機能は以下の通りです。
- スケジュール管理機能
- 日程調整機能
- チャット機能
- ワークフロー機能
- タイムライン機能
クロジカスケジュール管理の特徴
特徴① 必要な機能を必要な分だけ利用可能
クロジカスケジュール管理の最大の特徴は、クロジカスケジュール管理が搭載している機能の中から必要な機能だけを必要なユーザー分だけ選んで利用できるという点です。例としては、スケジュール管理機能を10人分、チャット機能を15人分と細かく設定が可能です。従業員にツールのアカウントを振り分ける時に、その人が利用する機能だけを揃えておけば全く無駄がありません。1ユーザーごとの月額料金なので、ユーザー数が少ないことで料金が高額になってしまうということもありません。
特徴② 状況に合わせて機能の追加・削減が可能
企業の事業規模・内容はいつ変化してもおかしくありません。クロジカスケジュール管理は企業の状況にも対応できるようになっており、他の機能が必要になったら追加ができ、いらなくなったら削除するということが可能です。企業の内部事情は絶対変わらないということはなく、大きく変化してその時に必要なものも変わってきます。クロジカスケジュール管理は、そのようなニーズにも対応できるグループウェアなのです。
特徴③ 豊富な導入実績
クロジカスケジュール管理は利便性の高いグループウェアということで、今までに導入された企業はなんと1,700社以上もあります。それだけ多くの企業に評価されており、様々な業種に対応できるよう、導入した企業のニーズに応えて改善が行われているのです。どんな企業・業種でも使いやすく、誰にでも使いやすくできているため、導入してすぐに業務をサポートしてくれるはずです。
特徴④ 豊富な導入実績
Excelによるスケジュール管理は、属人化が起きやすいこと傾向にあります。
加えて、モバイルではExcelの操作が難しく扱いにくいという欠点もありますが、クロジカスケジュール管理を利用すれば、スマートフォンからでも簡単にスケジュールの編集・確認ができ、PCと同様の操作性で利用することが可能です。
直感的操作で簡単にスケジュールの登録ができる点もExcelとは異なる点と言えるでしょう。
Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。グループウェアのおすすめ製品
月額費用 110円〜 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
クロジカスケジュール管理の導入事例
ダブルブッキングなどのミスが減り業務効率が向上した
"クロジカスケジュール管理を導入後、予定のダブルブッキングなどのミスも無くなり、営業効率が向上し、円滑な業務が実現したと思います。特に、管理職がスケジュールを入れることで、社員が相談したい場合などスムーズにコミュニケーションが取りやすくなった点が、業務全体に非常に好影響をもたらしていると思います。(株式会社藤城建設)"
[table “communication” not found /]クロジカスケジュール管理の資料をダウンロード
クロジカスケジュール管理の料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | フリー:0円 |
価格は税抜表示です
14日間無料トライアルあり
クロジカスケジュール管理の評判・口コミ
※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。
以下のような口コミがありました。
クロジカスケジュール管理の良い評判・口コミ
・社員のスケジュールを一括で管理することができ、サテライトオフィスやテレワーク中の人のスケジュールも把握できるようになった
・カレンダー機能が便利で、予定の共有や申請関連などがスムーズに進んだ
クロジカスケジュール管理のその他の評判・口コミ
・申請業務の上司設定がうまくできず、毎回自分で選択して進めなくてはならないのが面倒
クロジカスケジュール管理を導入した結果に関する評判・口コミ
・100名ほどのメンバースケジュールの管理に活用しており、機械が苦手な従業員からも使いやすいと評判になっている
-
満足度
小規模向けのグループウェアと言えます。
良い点
グループウェアにあるべき機能は全て網羅されています。
カレンダー機能なども便利に利用でき、予定の共有や申請関連などがスムーズに行えました。改善点
以前はOSSで提供がされていたため、オンプレミスでの構築・導入が可能でしたので、オープンソース形式での提供も再度希望します。
導入して改善できた課題や効果
グループ単位で動く際に心強い味方になってくれています。カレンダー機能・予定共有・ワークフローでの申請関連業務がスムーズになり、効率的になりました。
-
満足度
ITに疎い社員にも好評です。
良い点
100名ほどのメンバースケジュールの管理に使用しています。
部署によっては、ITが苦手な社員もいますがそのような層からも好評を博しています。
他のツールで運用していた際は、使い勝手に不満の声もありましたが、問題なく社内に浸透しています。改善点
全スケジュールを表示して確認できるモードが無いので、あらかじめその画面からスケジュールを開けると更に便利になる気がします。
導入して改善できた課題や効果
これまでは、社員に仕事を振りたい時でもわざわざ電話でスケジュールを確認する必要があり煩わしさを感じていましたが、ツール上でスケジュールを確認できるようになったので、無駄なアクションを削減できました。
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