グループウェアのおすすめ7選を徹底比較

近年では、より企業内で情報共有を効率化し、社内コミュニケーションを活性化することが重視されるようになりました。

そういった背景から、グループウェアの導入が一般的になっています。

今回は、グループウェアを利用するメリットや、おすすめのサービスを紹介いたしますので、ぜひ参考になさってください。

グループウェアとは

グループウェアとは、社内コミュニケーションの活性化・情報共有を叶えられるツールです。

通常のメールでのやりとりとは異なり、複数人に対して簡単にメッセージを発信したり、掲示板機能・動画の共有機能・スケジュール管理機能など、企業では欠かせない機能が多く搭載されているグループウェアも少なくありません。

従業員数が1,000人を超える企業でもその能力は存分に発揮されるはずです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

グループウェアを利用するメリット

情報共有の効率化を図れる

グループウェアを導入すれば、簡単に情報発信を行うことができます。

ナレッジの共有も効率化されるため、個人・多人数に対してスマートに情報発信・ファイル共有を行えるようになるでしょう。

また、掲示板機能もあり、プロジェクトチーム・部署内でシェアするべき情報を可視化して把握できるようになります。

企業全体でのナレッジの蓄積にも有効でしょう。

時間・場所を選ばず利用が可能

グループウェアはクラウドで提供されている場合がほとんどです。

その多くは、マルチデバイスに対応しており、社内のPCだけでなく、スマホ・タブレットからでも手軽に業務連絡を行うことができます。

在宅勤務がメインの企業でも、コミュニケーションを円滑に図れるようになるはずです。

web会議を利用できる

ほとんどのグループウェアの場合、web会議を行える機能が搭載されています。

リモートワークの際でもweb上ですぐにコミュニケーションがとれるため、出社時間の削減やオフィスの賃貸料の削減などを実現できます。

時間と予算を有効に使い、業務を効率化する上で、グループウェアの存在は欠かせません。

グループウェアのおすすめサービス7選

クロジカスケジュール管理（旧：Aipo）

特徴

クロジカスケジュール管理はクラウド型のグループウェアであり、必要な機能を必要な時に導入できる点が人気の秘訣です。

インターフェースがシンプルであることから、PC操に不慣れな場合でも簡単に利用でき、サポート体制も充実しており、導入時にチャットサポートを受けられるなど、利便性の高さも評価されています。

料金

• 0円から利用可能

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

Slack to Teams

特徴

Slack to Teamsは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。

SlackやTeamsとも簡単に連携することが可能で、複数のチャットツールの利用による対応遅延も起こりません。

確認漏れの防止や、スムーズなコミュニケーションの確立にもってこいのツールと言えます。

料金

• 年額：132,000円〜
• 初期費用：要問い合わせ

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

Chat&Messenger

特徴

Chat&Messengerは、グループウェアであり、ビジネスチャットとしても活躍してくれるツールです。

ビジネスチャットとしてスケジュール共有機能・音声通話機能などを無料で便利に利用できることから、テレワークを採用している企業には特におすすめで、そのパフォーマンスの高さが評価されています。

料金

• 月額料金：200円〜(年間契約必須)
• 初期費用：0円

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

Garoon(ガルーン)

特徴

Garoonは中堅企業〜大企業をターゲットに設計されているグループウェアです。

大人数で利用可能な管理機能が優秀で、ユーザーの追加・編集なども簡単に行うことができ、権限の設定なども柔軟に行うことができます。

クラウド版とパッケージ版が用意されており、自社の環境に柔軟に適応してくれます。

料金

• 月額料金：845円〜
• 初期費用：0円

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

kintone(キントーン)

特徴

kintoneはグループウェア・CRM・受発注管理システムなど幅広い機能をもち、多くの企業から導入されている優秀なツールです。

kintoneを導入すれば、様々な媒体に散在していた情報の一元化など業務を大幅にスマート化することができるようになります。

SNSのようにコミュニケーションをとることができ、エクセルのような使い方もできるなど、柔軟な利用形態が高く評価されています。

料金

• 月額料金：780円〜
• 初期費用：0円

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

GroupSession

特徴

GroupSessionは、ユーザー数無制限・無料での利用が可能なグループウェアです。

無料でありながら、スケジュール管理・掲示板機能・ファイル共有機能・チャット機能など多彩な機能を利用でき、費用をかけずにグループウェアを利用したい企業には特におすすめです。

料金

• 月額料金：300円〜(クラウド版)
• 初期費用：0円

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

SHIRASAGI(シラサギ)

特徴

シラサギは企業・大学・病院など、多くの団体に導入されており、信頼を集めているオープンソースのグループウェアです。

基本的には無料で利用することが可能で、スケジュール管理・掲示板機能など、基本的な機能を十分に利用できることから、コストを抑えつつ、優秀なグループウェアを利用したい場合に特におすすめです。

料金

• 月額料金：300円〜(クラウド版)
• 初期費用：0円

2023年12月現在/詳細は公式サイトを確認

まとめ

グループウェアを導入し、社内で利用する習慣を浸透させることで、業務はより効率化され、情報の一元管理やWEB会議などにより、スマートな企業活動を展開できるようになることでしょう。

この記事で、紹介したサービスや利用するメリットがグループウェアを選定する際の参考になれば何よりです。