tsCollaborationとは？評判･口コミや料金について

tsCollaborationとは？

tsCollaboration（ティーエスコラボレーション）とは、富士通株式会社が提供するSaaS型の情報共有サービスです。強固なセキュリティ機能を備えており、より安全な情報共有を可能にします。クラウド型のサービスなので、初期費用や運用コストを抑えて導入できるでしょう。使い勝手にもこだわっており、ストレスなく操作できます。

社内外・国内外プロジェクトでの情報漏えいを防ぎ、効率的な情報共有環境を構築。仕様書や技術情報、研究データといった機密性の高い情報でも、安全にやり取りできるでしょう。機密情報保護（IRM）オプションを追加すれば、持ち出し制御やアクセス権管理、印刷制御などがおこなえます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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tsCollaborationの特徴

特徴①豊富なコンテンツ管理機能

tsCollaboration（ティーエスコラボレーション）は、プロジェクト情報管理に役立つ機能を備えています。フォルダやカレンダー、ディスカッション、投票、タスク管理などが可能です。機能を組み合わせて、企業のニーズに応じた情報共有環境を構築できます。バージョン管理やアイテム別アクセス権設定、排他機能など、文書管理に役立つ機能も豊富です。販売パートナーへの情報提示など他社との情報共有や、顧客先や在宅勤務といった社外との情報共有に適しています。

特徴②国内データセンターで運用

tsCollaboration（ティーエスコラボレーション）は、富士通館林システムセンターで運用しています。アイ・エス・レーティングの情報セキュリティ格付で、最高評価を取得。機密性の高いデータでも安全にやり取りできます。さらに機密情報保護（IRM）オプションによって、セキュリティを強化するさまざまな機能の追加が可能です。ファイル暗号化やアクセス権管理、監査証跡、印刷・コピー制御によって、情報漏えいを強力に防ぎます。

特徴③グローバルへの対応

tsCollaboration（ティーエスコラボレーション）では、多言語に対応しています。標準対応の日本語と英語の他に、オプションによって8ヶ国のメニュー表示が可能です。WEBブラウザベースで情報共有ができ、時間や国に関係なく利用できます。グローバルレベルの情報共有基盤として活用できることがメリットです。海外でのビジネス展開や、海外拠点との情報交換に役立つでしょう。
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