BeWorksとは?
BeWorksとは、BELLSOFT株式会社が提供している業務日報グループウェアのことです。
主に、業務日報やSFA、勤怠管理などを全て1つのツールで一元管理することができるので、業務や社内での情報共有がとてもスムーズになります。
さらに、リモートワークやペーパーレス化、電子化などを促進してコスト削減や業務時間削減にも大きく貢献します。
企業の希望に応じてカスタマイズをすることで、さらに利便性を向上させて企業の経営改善にも貢献できるので、とても効果的です。
BeWorksの特徴
特徴① スマートフォンで使える
BeWorksは、スマートフォンから利用できるので、場所を選ばずどこでも利用できます。
そのため、リモートワークを導入している企業や出張や営業でオフィスにいない従業員に対してもスムーズに業務の進捗管理が行えます。
さらに、タイムリーな情報を共有できるので、業務の支障をほとんど発生させません。
特徴② 豊富な機能がある
BeWorksには、主に以下のような機能が搭載されています。
・営業日報
・案件分析
・勤怠管理
・チャット機能
・ワークフロー
・SFA など
以上のような機能を活用することによって、効果的な情報共有や業務が実現させられるようになります。
そのため、業務効率化を進める場合は、導入してみることをおすすめします。
特徴③ お得な料金設定
BeWorksは、容量に応じたお得な料金設定になっています。
初期費用は無料で、基本料金は1契約につき月々5,000円(税別)ライセンス料は1ユーザーにつき月々1,000円(税別)になっています。
さらに、導入指導やカスタマイズ対応を行なっているので、初めて導入する場合でも安心できます。
グループウェアのおすすめ製品
Shachihata Cloud
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_04_10_21_59_shachihata.png)
月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
BeWorksの料金・価格
初期費用 | 無料 |
---|---|
月額費用 | 月額5,500円/契約 |
・ライセンス料
月額1,100円/ユーザー
BeWorksの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
BeWorksの良い評判・口コミ
・システムに日報を記録できるから業務の可視化になり評価しやすくなった
・複数拠点があるから情報共有を効果的に行うためには最適なツールだった
・自動で業務時間が算出できるから残業時間の削減に貢献することができた
BeWorksのその他の評判・口コミ
・システムの管理画面のアイコンなどが少し見づらいと感じてしまった
・スマホからアクセスすると日報の記入欄が小さくて見ずらいと思う
BeWorksを導入した結果に関する評判・口コミ
・新人の仕事報告やコミュニケーションが活発になって情報が可視化された
・日報には時間帯別に業務内容を記入できる欄があるから正確に知れる
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