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Qastとは?

Qastは、個人のノウハウを引き出し、組織全体のパフォーマンスを最大化するナレッジ経営クラウドです。個人のノウハウを社内に蓄積でき、誰でも検索して自己解決できるようにしてくれます。何度も同じ説明をする手間が省かれるため、生産性の向上にもつながります。

Q&A形式とwiki形式で社内の情報が共有できるため、いつでもどこでも使いやすい社内の知恵袋として活用できます。スコアで貢献度を可視化できるため、社員による能動的な投稿を促すことも可能です。

 

Qastの特徴

特徴①誰でも使えるシンプルさ

QastのUIは誰でも使えるように設計されています。初めてツールを使う人や普段ITに慣れていない人でも直感的に操作することができます。情報共有ツールとして、必要な機能だけを厳選しているため、機能が多すぎて何をしていいのかわからないといった事態が避けられます。

 

検索機能も搭載しており、マルチデバイスに対応しているため、いつでもどこでも必要な情報をすぐに入手することができます。

 

特徴②貢献者をスコアで可視化

Qastでは情報共有への貢献度も可視化できます。投稿数や反応数に応じて、それぞれにスコアが付与されるシステムになっているため、誰がどのくらい情報共有に貢献したかランキング形式で確認できます。

 

貢献度の見える化により、情報共有への意欲を高め、投稿促進につなげてくれます。また、テンプレートを保存しておくことで、気軽に投稿しやすくすることもできます。

 

特徴③匿名による質問機能

Qastでは口頭やチャットでは聞きづらいような内容を、匿名で質問することができます。入社して何年か経っていると「今さらこんな質問をしていいのか」と初歩的な質問をするのに抵抗があることも多いです。そうすると疑問を抱えたまま業務に取り組むことになります。

匿名による質問機能を使うことで、質問のハードルが下がり、そうした社員でも気軽に質問できるようになります。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Qastの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Qastの良い評判・口コミ

・ナレッジの蓄積・共有がスムーズに行える。
・知っているとプラスになる情報を気軽に投稿できるのでナレッジの幅が広がる。
・シンプルなUIで使いやすく、情報のアップデートも簡単にできる。

Qastのその他の評判・口コミ

・カスタマイズの自由度があまり高くない。
・情報が気軽に投稿できる分、最新の情報や必要な情報が探しづらい。
・スマホから使おうとすると動作がもっさりしていることがある。

Qastを導入した結果に関する評判・口コミ

・シンプルな作りになっているので、社内のナレッジ蓄積が上手く定着した。
・ナレッジの蓄積・共有だけでなく、コミュニケーションツールとしても役立っている。
・高齢化に伴う知見の属人化が課題となっていたが、Qastにより知見のオープン化が進んだ。

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