OfficeView(オフィスビュー)とは？評判･口コミや料金について

OfficeViewとは？

OfficeView （オフィス ビュー）とは、株式会社ナルボが提供するグループウェアです。自社に必要な機能だけを選んで購入できます。スケジュール管理やドキュメント管理、タスク管理、ワークフローなどから選択。それぞれの機能をパーツとして使用できます。必要な機能だけを購入するので、無駄なコストがかかりません。

揃えたパーツは表示画面から選択できます。統一的でシンプルな操作が可能なので、初めての方でも簡単に使いこなせるでしょう。パソコンやスマートフォン、モバイル端末から閲覧が可能です。日本語はもちろん、英語や中国語、韓国語など多言語に対応。それぞれのユーザーが言語を選択できるため、グローバル化を目指す企業におすすめです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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OfficeViewの特徴

特徴①12のパーツから自由に選択

OfficeView （オフィス ビュー）では、12の機能（パーツ）から必要なものだけを選択できます。たとえばスケジュールパーツなら、部署やメンバー単位でスケジュールを管理・共有することが可能です。アテンダンスパーツでは出退勤を、タスクパーツならタスクを管理・共有できます。電子メールを送受信するメールパーツや、担当部署からニュースを配信できるニュースパーツも便利です。本当に必要な機能だけを選ぶことで、コストを抑えられるでしょう。

特徴②簡単操作とカスタム設定

OfficeView （オフィス ビュー）は直感的に操作できます。ドラッグ＆ドロップによる視覚的な操作がメインなので、すぐ使いこなせるでしょう。表示がシンプルで、表示内容もチェックしやすいのが魅力です。機能はタブで簡単に切り替えられます。

さらに名称やロゴ・イメージを自由にカスタマイズ。たとえばスケジュールを予定表に、ワークフローを申請・承認に変更することが可能です。より使いやすくわかりやすい画面表示になるように、設定を変更できます。

特徴③ユーザー情報を一元管理

OfficeView （オフィス ビュー）では、各種パーツで使用するユーザー情報を一元で管理できます。管理Webページからユーザー登録や操作ログなどの情報を管理。ユーザー名やメールアドレス、電話番号、所属などの閲覧・検索が可能です。必要なときに必要なユーザー情報を簡単に探せます。アクセス制限やグループ作成、チーム作成なども設定でき、より柔軟なユーザー管理が実現できるでしょう。
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