OfficeView(オフィスビュー)とは？評判･口コミや料金について

OfficeViewとは？

OfficeView （オフィス ビュー）とは、株式会社ナルボが提供するグループウェアです。自社に必要な機能だけを選んで購入できます。スケジュール管理やドキュメント管理、タスク管理、ワークフローなどから選択。それぞれの機能をパーツとして使用できます。必要な機能だけを購入するので、無駄なコストがかかりません。

揃えたパーツは表示画面から選択できます。統一的でシンプルな操作が可能なので、初めての方でも簡単に使いこなせるでしょう。パソコンやスマートフォン、モバイル端末から閲覧が可能です。日本語はもちろん、英語や中国語、韓国語など多言語に対応。それぞれのユーザーが言語を選択できるため、グローバル化を目指す企業におすすめです。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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OfficeViewの特徴

特徴①12のパーツから自由に選択

OfficeView （オフィス ビュー）では、12の機能（パーツ）から必要なものだけを選択できます。たとえばスケジュールパーツなら、部署やメンバー単位でスケジュールを管理・共有することが可能です。アテンダンスパーツでは出退勤を、タスクパーツならタスクを管理・共有できます。電子メールを送受信するメールパーツや、担当部署からニュースを配信できるニュースパーツも便利です。本当に必要な機能だけを選ぶことで、コストを抑えられるでしょう。

特徴②簡単操作とカスタム設定

OfficeView （オフィス ビュー）は直感的に操作できます。ドラッグ＆ドロップによる視覚的な操作がメインなので、すぐ使いこなせるでしょう。表示がシンプルで、表示内容もチェックしやすいのが魅力です。機能はタブで簡単に切り替えられます。

さらに名称やロゴ・イメージを自由にカスタマイズ。たとえばスケジュールを予定表に、ワークフローを申請・承認に変更することが可能です。より使いやすくわかりやすい画面表示になるように、設定を変更できます。

特徴③ユーザー情報を一元管理

OfficeView （オフィス ビュー）では、各種パーツで使用するユーザー情報を一元で管理できます。管理Webページからユーザー登録や操作ログなどの情報を管理。ユーザー名やメールアドレス、電話番号、所属などの閲覧・検索が可能です。必要なときに必要なユーザー情報を簡単に探せます。アクセス制限やグループ作成、チーム作成なども設定でき、より柔軟なユーザー管理が実現できるでしょう。
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