日報くんとは？評判･口コミや料金について

日報くんとは？

日報くんは、BPS株式会社が提供するクラウド型の業務管理システムです。日報提出や稼働集計といった機能を備えています。プロジェクトやチームの稼働確認や、組織の生産性アップにおすすめです。個人の働き方や成果を見える化できるため、業務効率のアップに役立てられるでしょう。

日報の提出が簡単な手順で完了。時間をかけずに入力・提出ができるため、従業員の負担になりません。個人で所有するパソコンやスマートフォンから使用できるので、テレワークにも対応できます。テレワークでの稼働を集計して把握。テレワーク前後の業務効率の比較や、テレワークに適した人員や案件の明確化に役立ちます。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

日報くんの特徴

特徴①手間をかけずに日報を提出

日報くんでは、誰でも簡単に日報を提出できます。パソコンやスマートフォンなど、所有する端末で必要事項を入力するだけでOK。顧客・プロジェクトを選択したあと、かかった時間や作業内容を記録できることがメリットです。手間や時間をかけることなく、正確な日報を作成・提出できます。テキストと数字の集計で完結するため、転送量もほとんどかかりません。個人のケータイ回線だけで送信でき、ギガ不足に陥る心配も少ないでしょう。

特徴②案件ごとの稼働を計算

日報くんでは、プロジェクト別の合計作業時間をグラフで表示できます。その案件にどれだけの時間がかかっているのか、一目で把握できるでしょう。さらにユーザーごとの作業内容は、作業履歴で確認できます。いつ誰がどの作業をしたのか、見える化することが可能です。

日報くんはテレワークに役立つ機能も豊富。作業開始や休憩、再開、終了は1クリックで入力できます。個人やチームごとに、テレワーク中の正確な稼働状況を把握できることがメリットです。

特徴③強固なセキュリティ

日報くんでは、SSL/TLS暗号化によって通信の傍受を防いでいます。保存データはAES-256によって暗号化されているため、情報漏えいへの対策は万全です。ログイン時の2段階認証によって、悪意ある第三者のアクセスも防げます。

さらに日報くんは、安定したサーバ運用によってシステムの稼働率を保持。安定した運用を実現しています。24時間365日サーバを監視しているため、システム障害が発生してもすぐに復旧できるでしょう。ほかにもAWS国内リージョン採用やバックアップ体制を取り入れているので、安心して利用できます。
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