日報くんとは？評判･口コミや料金について

日報くんとは？

日報くんは、BPS株式会社が提供するクラウド型の業務管理システムです。日報提出や稼働集計といった機能を備えています。プロジェクトやチームの稼働確認や、組織の生産性アップにおすすめです。個人の働き方や成果を見える化できるため、業務効率のアップに役立てられるでしょう。

日報の提出が簡単な手順で完了。時間をかけずに入力・提出ができるため、従業員の負担になりません。個人で所有するパソコンやスマートフォンから使用できるので、テレワークにも対応できます。テレワークでの稼働を集計して把握。テレワーク前後の業務効率の比較や、テレワークに適した人員や案件の明確化に役立ちます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
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チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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日報くんの特徴

特徴①手間をかけずに日報を提出

日報くんでは、誰でも簡単に日報を提出できます。パソコンやスマートフォンなど、所有する端末で必要事項を入力するだけでOK。顧客・プロジェクトを選択したあと、かかった時間や作業内容を記録できることがメリットです。手間や時間をかけることなく、正確な日報を作成・提出できます。テキストと数字の集計で完結するため、転送量もほとんどかかりません。個人のケータイ回線だけで送信でき、ギガ不足に陥る心配も少ないでしょう。

特徴②案件ごとの稼働を計算

日報くんでは、プロジェクト別の合計作業時間をグラフで表示できます。その案件にどれだけの時間がかかっているのか、一目で把握できるでしょう。さらにユーザーごとの作業内容は、作業履歴で確認できます。いつ誰がどの作業をしたのか、見える化することが可能です。

日報くんはテレワークに役立つ機能も豊富。作業開始や休憩、再開、終了は1クリックで入力できます。個人やチームごとに、テレワーク中の正確な稼働状況を把握できることがメリットです。

特徴③強固なセキュリティ

日報くんでは、SSL/TLS暗号化によって通信の傍受を防いでいます。保存データはAES-256によって暗号化されているため、情報漏えいへの対策は万全です。ログイン時の2段階認証によって、悪意ある第三者のアクセスも防げます。

さらに日報くんは、安定したサーバ運用によってシステムの稼働率を保持。安定した運用を実現しています。24時間365日サーバを監視しているため、システム障害が発生してもすぐに復旧できるでしょう。ほかにもAWS国内リージョン採用やバックアップ体制を取り入れているので、安心して利用できます。
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