GroupSessionとは？
GroupSessionとは、日本トータルシステム株式会社が提供しているグループウェアのことです。
主に、スケジュール管理や施設予約、稟議や在籍管理などのさまざまな機能が搭載されているので、企業で日々行う業務を大幅に効率化させられます。
さらに、情報共有を最適化できることで、リモートワークをスムーズに推進することも可能です。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
GroupSessionの特徴
GroupSessionには、主に以下のような特徴があります。
- 豊富な機能を搭載しているから業務効率化に効果的
- インストールガイドがあるから初めてでも安心できる
- 手軽に試せるオンラインデモが提供されている
- 操作がわかりやすいから便利
- セキュリティが充実している
GroupSessionには、主に以上のような特徴があるので、これから初めてグループウェアを導入しようと思っている企業にとても効果的です。
また、クラウド上で気軽に管理できるので、リモートワークをメインに行っている企業もおすすめになります。
まとめ
GroupSessionは、誰でも簡単に操作することができ、豊富な機能も搭載されているので、気になる方は、導入してみることをおすすめします。
GroupSessionの料金・価格
| 初期費用 | 要問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | Group Session 無料版：無料 |
GroupSessionの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
GroupSessionの良い評判・口コミ
・掲示板を使うことで知りたい情報がすぐに収集できる
・稟議はフォーマットが豊富だから使いやすい
・使いやすくシンプルな上でに機能が豊富に搭載されているから便利
・操作が簡単だからパソコンに詳しくない人でも利用できる
・無料で使うことができるから気軽に導入できる
GroupSessionのその他の評判・口コミ
・スマホで利用できないから少し不便に感じてしまう
GroupSessionを導入した結果に関する評判・口コミ
見つかりませんでした。
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