Talknoteとは？
Talknoteとは、Talknote株式会社が提供している情報共有プラットフォームのことです。
主に、業務で重要な情報共有を最適化させることで、組織としての力を高めることが期待できるので、業務効率化やデータドリブンを推進できます。
そのため、複数人での業務やチームでの業務がメインの企業には欠かせない機能の1つです。
グループウェアのおすすめ製品
Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Talknoteの特徴
Talknoteには、主に以下のような特徴があります。
- 操作性が高いから導入してから活用するまでスムーズ
- タスク管理やノウハウを蓄積して業務効率化や改善を図れる
- 情報共有を最適化して社内コミュニケーションを活性化させられる
- 従業員のモチベーションを数値化して評価できる
- スマホからでも利用できるから利便性が高い
- 従業員の労働時間や休暇などを管理して未然に離職や過労を防げる
Talknoteには、主に以上のような特徴があります。
従業員1人1人の情報から社内全体の状況、業務内容まで徹底的に管理するために効率的な情報共有が可能です。
そのため、これまでよりも従業員のモチベーションを向上させて離職率を低下させたり、生産性を向上させることに繋がります。
まとめ
Talknoteは、操作性が高く気軽に社内の情報共有を行うことができるので、業務効率化にとても効果的です。
気になる方は、公式サイトから無料トライアルを申し込みしてみることをおすすめします。
Talknoteの料金・価格
| 初期費用 | 要問合せ |
|---|---|
| 月額費用 | 要問合せ |
Talknoteの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Talknoteの良い評判・口コミ
・直感的で操作しやすいからどの世代でも問題なく使える
・全体的に会社の状況を把握しやすいから便利
・リモートでの業務でも社員同士のコミュニケーションがスムーズにできる
Talknoteのその他の評判・口コミ
・最低利用ユーザー数が20ライセンスだから1ユーザーから料金プランが欲しい
・たまにアプリが重くなってしまうことがある
Talknoteを導入した結果に関する評判・口コミ
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