Microsoft Teams (マイクロソフト チームズ) とは？評判･口コミや料金について

Microsoft Teamsとは？

Microsoft Teamsとは、マイクロソフトが提供しているグループウェアです。

テキストチャット・ビデオ会議・ファイル共有などの機能が搭載されており、PC・スマートフォン問わず利用することができます。

Microsoft社製のOffice 365のアプリはもちろん、他社の製品である「box」など、多彩なサービス・アプリと連携でき、利便性のよさが高い評価を得ています。

無料プランも用意されているため、「まずは使い勝手を試してみたい」といったユーザーにもおすすめです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Microsoft Teamsの特徴

簡単に使える

業務効率化のために導入したツールが難しくて使えないのであれば、元も子もありません。

しかし、Teamsはチャットベースで、分かりやすいUIが採用されており、スマホで使うコミュニケーションアプリのような使用感で操作できます。

使い方が難しくて企業内に浸透しない、などといったような心配は無用と言っていいでしょう。

必要な情報にすぐアクセス可能

Teams には、メンバーとチャットする機能はもちろん、資料を共有したり、Office365 ツールとすぐに連携できたりなど、多彩な機能が集約されています。

過去のやり取りが必要な際に検索することもできるため、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。

ExcelやPowerPointのデータを共有して、共同編集することもできます。

業務をサポートしてくれる多彩な機能

Microsoft Teamsには、色々な状況下における業務をサポートする機能が数多く搭載されています。

例えば、

・30以上の言語翻訳機能
・Skype for Businessと互換
・BOXとの連携

など、さまざまな場面で柔軟に役立つような機能が盛りだくさんです。

昨今急速に普及したテレワーク環境にも、しっかりと対応してくれることでしょう。

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