Microsoft Teams (マイクロソフト チームズ) とは？評判･口コミや料金について

Microsoft Teamsとは？

Microsoft Teamsとは、マイクロソフトが提供しているグループウェアです。

テキストチャット・ビデオ会議・ファイル共有などの機能が搭載されており、PC・スマートフォン問わず利用することができます。

Microsoft社製のOffice 365のアプリはもちろん、他社の製品である「box」など、多彩なサービス・アプリと連携でき、利便性のよさが高い評価を得ています。

無料プランも用意されているため、「まずは使い勝手を試してみたい」といったユーザーにもおすすめです。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Microsoft Teamsの特徴

簡単に使える

業務効率化のために導入したツールが難しくて使えないのであれば、元も子もありません。

しかし、Teamsはチャットベースで、分かりやすいUIが採用されており、スマホで使うコミュニケーションアプリのような使用感で操作できます。

使い方が難しくて企業内に浸透しない、などといったような心配は無用と言っていいでしょう。

必要な情報にすぐアクセス可能

Teams には、メンバーとチャットする機能はもちろん、資料を共有したり、Office365 ツールとすぐに連携できたりなど、多彩な機能が集約されています。

過去のやり取りが必要な際に検索することもできるため、必要な情報をすぐに取り出すことが可能です。

ExcelやPowerPointのデータを共有して、共同編集することもできます。

業務をサポートしてくれる多彩な機能

Microsoft Teamsには、色々な状況下における業務をサポートする機能が数多く搭載されています。

例えば、

・30以上の言語翻訳機能
・Skype for Businessと互換
・BOXとの連携

など、さまざまな場面で柔軟に役立つような機能が盛りだくさんです。

昨今急速に普及したテレワーク環境にも、しっかりと対応してくれることでしょう。

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