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DocBaseとは?

DocBaseは情報共有を爆速で実現します。
会社内、部署内、チーム内でのメモ共有を可能にし、個人のメモもチーム全体の財産になります。
「セキュリティ」に特に注力しており、自宅からリモートでの仕事も安心して行える環境を提供しています。
シンプルで使いやすいエディタにより、気軽に投稿できます。
余計な機能がないため、ストレスなくスムーズに情報発信できるでしょう。
また、Markdownや同時編集にも対応しています。
テレワークに必要な機能も豊富に用意しており、外部メンバーへの共有やオンライン議事録作成にも最適です。
さらに、社外のメンバーも簡単に参加可能です。
セキュリティにも万全を期しており、セキュリティパックを提供しています。
さらに、「ISO 27001」認証やISMS認定を取得しているため、国際標準規格にも準拠しています。
情報の安全性を重視する方にもおすすめのツールです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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DocBaseの特徴

特徴① 安全性を高める機能が充実

DocBaseはSAML2.0によるシングルサインオンと2段階認証を備え、IDやパスワードの流出リスクを低減。
また、ユーザーの操作履歴もCSV形式で保存し、問題発生時の調査を容易にします。
安心してご利用いただける高度なセキュリティを提供しています。

特徴② テレワークに活かせる

情報共有ツールDocBaseを活用することで、業務を効率的に進めることができます。
特にテレワークにおいて実績のある機能を提供しています。
情報共有ツールはテレワーク環境でもスムーズな業務遂行をサポートする欠かせないツールです。
外部メンバーとの共有やオンライン議事録の作成にも活用されています。
社員間の情報共有はテレワークにおいて課題となりがちですが、情報共有ツールを活用することでこの問題を解決できます。
円滑な情報共有はテレワークにおける業務効率向上の鍵となります。

特徴③ 優秀なコストパフォーマンス

DocBaseは、堅牢なセキュリティと優れたコストパフォーマンスにより、多くのメンバーに気軽な情報共有を実現します。
初期費用は0円で、スタータープランは月額990円で、少人数からでも手軽に利用を開始できます。
ベーシックプランは月額4,950円で、スタートアップに最適です。
レギュラープランは月額9,900円で、中規模プロジェクト向けです。
ビジネス100プランは月額21,450円で、最大100人の会社に対応します。
ビジネス200プランは月額43,450円で、200人以上の大規模企業に適しています。
組織の規模やニーズに応じたプラン設定が可能で、効率的な情報共有環境を提供します。

 
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Docbaseの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

スタータープラン:990円/月
ベーシックプラン:4,950円/月
レギュラープラン:9,900円/月
ビジネス100プラン:21,450円/月

Docbaseの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Docbaseの良い評判・口コミ

・社内共有で議事録、仕様書、ナレッジ、エンジニア系情報、勉強会成果、デザイン、自己紹介、備忘録など多岐にわたる情報が利用可能。検索でナレッジを簡単に見つけ、スライド表示も便利。
・使い勝手抜群のドキュメント作成ツール。特にMarkdown記法での作成が楽しく、同時編集や検索機能も充実しています。
・Googleドキュメントに似た共同編集機能を持つ文書ツール。会議の議事録などに便利で美しくまとまります。

Docbaseのその他の評判・口コミ

・GoogleのSAML連携は便利ですが、会社ではCloudGate UNOのSSOを利用中で、こちらの連携が出来ない。
・ドキュメント増加でタグ管理が煩雑になり、スマホでの操作性も改善が必要です。
・点のつけ方などは独特なルールで設定されているため、初めて使う人は最初に慣れるのに手間取るかもしれません。

Docbaseを導入した結果に関する評判・口コミ

・Docbaseを使うことで、以前は他人に尋ねないと分からなかった社内の決まり事や重要情報も、簡単に調べて理解できるようになりました。
・NotePMやQiita:Teamと比較して、単価が安くて小規模から大規模まで利用しやすいです。
・DocBase導入により、会議の議事録やドキュメントの管理が改善され、探しやすく、作者や更新履歴も明確になりました。

 
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