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おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Chatworkとは？

Chatworkとは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。誰にでも使用できるシンプルな操作性が特徴。ダイレクトチャットによる1対1の会話はもちろん、グループを作成して複数人とのコミュニケーションに活用できます。自分だけが活用できるマイチャットは、メモやファイル置き場として使用が可能です。さらにタスク管理機能やファイル管理機能、ビデオ通話・音声通話といった機能を備えています。

Chatworkの特徴

特徴①シンプルなチャット機能

Chatworkには、1対1のダイレクトチャット機能とメンバーを指定できるグループチャット機能が備わっています。グループチャット機能なら、プロジェクトや案件ごとで会話を進めることが可能です。コミュニケーションを円滑にする絵文字や、既読反応に使えるリアクション機能も便利。検索機能を活用すれば、メッセージからキーワードで必要な情報を探すことが可能です。

特徴②タスクの作成と編集

Chatworkではタスクの作成・編集が可能です。タスクは期限や担当者を設定でき、チャットごとに追加できます。チャットのメンバーでタスクを共有できて、自由に割り振りが可能です。作成したタスクが完了すると相手に通知されます。メンバーの業務の進捗状況が簡単に把握できるでしょう。タスク管理画面では期限ごとにタスクをチェックできます。完了タスクを未完了に戻すことも可能です。

特徴③ファイルのアップロード

Chatworkではメッセージにファイルを添付できます。画像ファイルやExcel・WordといったOfficeファイルのアップロードに対応。チャット参加メンバーだけがダウンロードできるので、情報漏えいなどのリスクも少ないでしょう。プレビュー機能があるため、一定のサイズ以下であればダウンロードしなくても表示できます。ファイル管理機能では、アップロードされたファイルを一覧で確認することが可能です。

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Chatworkの料金・価格

初期費用

要問い合わせ
月額費用

フリー：¥0
ビジネス：¥840/ユーザー/月
エンタープライズ：¥1,440/ユーザー/月

Chatworkの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Chatworkの良い評判・口コミ

・スマートフォンでも使用でき、リアルタイムで情報共有ができます。
・自分宛のメッセージに絞って通知を受け取れます。
・特定のメンバーだけでコミュニケーションをとれるので便利です。

Chatworkのその他の評判・口コミ

・スマートフォン版だと通知が届くのが遅いことがあります。
・無料プランは40日以前のメッセージが見れないので困ります。
・複数のファイルを同時に送信できないため、手間がかかります。

Chatworkを導入した結果に関する評判・口コミ

・チャットでのやり取りがメインになり、仕事に集中できるようになりました。
・グループ内でタスクを共有でき、全体の業務量がある程度把握できるようになりました。
・簡単な報告も手軽にできるようになり、情報の共有不足がなくなりました。

　
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