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Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Chatworkとは?

Chatworkとは、Chatwork株式会社が提供するビジネスチャットツールです。誰にでも使用できるシンプルな操作性が特徴。ダイレクトチャットによる1対1の会話はもちろん、グループを作成して複数人とのコミュニケーションに活用できます。自分だけが活用できるマイチャットは、メモやファイル置き場として使用が可能です。さらにタスク管理機能やファイル管理機能、ビデオ通話・音声通話といった機能を備えています。

Chatworkの特徴

特徴①シンプルなチャット機能

Chatworkには、1対1のダイレクトチャット機能とメンバーを指定できるグループチャット機能が備わっています。グループチャット機能なら、プロジェクトや案件ごとで会話を進めることが可能です。コミュニケーションを円滑にする絵文字や、既読反応に使えるリアクション機能も便利。検索機能を活用すれば、メッセージからキーワードで必要な情報を探すことが可能です。

特徴②タスクの作成と編集

Chatworkではタスクの作成・編集が可能です。タスクは期限や担当者を設定でき、チャットごとに追加できます。チャットのメンバーでタスクを共有できて、自由に割り振りが可能です。作成したタスクが完了すると相手に通知されます。メンバーの業務の進捗状況が簡単に把握できるでしょう。タスク管理画面では期限ごとにタスクをチェックできます。完了タスクを未完了に戻すことも可能です。

特徴③ファイルのアップロード

Chatworkではメッセージにファイルを添付できます。画像ファイルやExcel・WordといったOfficeファイルのアップロードに対応。チャット参加メンバーだけがダウンロードできるので、情報漏えいなどのリスクも少ないでしょう。プレビュー機能があるため、一定のサイズ以下であればダウンロードしなくても表示できます。ファイル管理機能では、アップロードされたファイルを一覧で確認することが可能です。

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Chatworkの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

フリー:¥0
ビジネス:¥840/ユーザー/月
エンタープライズ:¥1,440/ユーザー/月

Chatworkの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Chatworkの良い評判・口コミ

・スマートフォンでも使用でき、リアルタイムで情報共有ができます。
・自分宛のメッセージに絞って通知を受け取れます。
・特定のメンバーだけでコミュニケーションをとれるので便利です。

Chatworkのその他の評判・口コミ

・スマートフォン版だと通知が届くのが遅いことがあります。
・無料プランは40日以前のメッセージが見れないので困ります。
・複数のファイルを同時に送信できないため、手間がかかります。

Chatworkを導入した結果に関する評判・口コミ

・チャットでのやり取りがメインになり、仕事に集中できるようになりました。
・グループ内でタスクを共有でき、全体の業務量がある程度把握できるようになりました。
・簡単な報告も手軽にできるようになり、情報の共有不足がなくなりました。

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