Scrapbox(スクラップボックス)とは？評判･口コミや料金について

scrapboxとは？

scrapboxとは「株式会社Helpfeel」が提供するノートツールです。プロジェクトを作成して、内容を自由に記入できます。シンプルな画面と操作性で、初めての方でも簡単に利用できるでしょう。画像や動画、地図を貼り付けられ、さまざまな用途で活用できます。

さらに複数のユーザーによる同時編集が可能です。リアルタイムで変更がチェックでき、文章は自動で保存されます。メンバーの招待や削除など管理者向けの機能も充実しており、プロジェクトの公開や非公開も自由に切り替えられるのが特徴です。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
初期費用	0円	導入会社	要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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scrapboxの特徴

簡単に使えるページ間リンク機能

scrapboxでは、簡単な操作でページ間をリンクできる機能が備わっています。単語を[]（カッコ）で囲むことでリンク化。テキストの入力だけで、複数のプロジェクト同士をつなげて階層化できます。どこにどの情報があるのか一目でわかり、手軽に管理できるのがメリットです。なお#（ハッシュタグ）のあとに単語を入力すれば、[]と同じようにリンク化できます。

強固なセキュリティ

scrapboxには、さまざまなセキュリティ機能が備わっています。世界最高水準のデータセンター「Heroku」にデータを保管。256bitのSSL暗号化通信によって保護されているため、情報が漏れる心配がありません。さらに外部の専門家によって脆弱性検査をおこなうことで、セキュリティを強化しています。メンバーに限定したアクセス制限にも対応しているので、第三者による閲覧も防ぐことが可能です。

便利なコミュニケーション機能

scrapboxでは、同時編集や特定の行のURL共有などコニュニケーション機能が豊富です。リアルタイムで情報を共有することで、スムーズに作業できるでしょう。さらにイラストや文字が自由に描ける、お絵描き機能を備えています。文字や言葉では伝えにくいイメージを、視覚的に表現できるのがメリットです。プレゼンテーション機能もあり、さまざまなシーンで活躍するでしょう。
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