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todoistとは?

todoistとは、シンプルな操作で使える管理&ToDoリストアプリです。その日の予定や仕事を登録して、タスクとして管理できます。さらにタスク画面は自由なカスタマイズが可能です。スタイルやワークフローにあわせて調整することで、より使いやすくなるでしょう。さらにtodoistは多くのアプリとの連携に対応。カレンダーやブラウザ、コミュニケーションなど、ご自身が使用しているアプリと組み合わせれば、業務の効率化に役立ちます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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todoistの特徴

タスクの追加&整理が簡単にできる

todoistはクイック追加機能を備えており、タスクを簡単に作成できます。メールでの追加にも対応しているため、思いついたときすぐにタスクの作成が可能です。また、タスクは優先度で分類できます。重要なタスクをハイライトで表示できるので、忘れる心配がありません。お気に入り機能を活用すれば、重要なプロジェクトやラベル、フィルターを、よく見える場所に表示できます。

テンプレート機能を活用できる

todoistでは、さまざまなテンプレートを提供しています。用途にあったテンプレートをインポートするだけで、すぐに使用できるのが魅力です。個人向けのものから法人向けのものまで種類は多岐にわたるため、活用シーンに適したものが見つかるでしょう。1-on-1ミーティングやプロジェクトトラッカーなど、タスク管理以外に活用できるテンプレートも揃っています。

プロジェクトをメンバーと共有して進められる

todoistでは、プロジェクトごとにタスクを設定できます。メンバーの追加もメールを送信するだけなので簡単です。タスクを分担して進めることで、仕事を効率よく進められるでしょう。さらにコメントの投稿によってコミュニケーションがとれます。コメントやタスクの完了は通知でメンバーに知らせられるため、最新の進捗状況の共有が簡単です。アカウントごとのアクティビティは、プロジェクトや担当者ごとにわけて表示できます。

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Todoistの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

・個人ワークスペース
初心者プラン:無料
プロプラン:488円/月(年払い)25人まで共有可能
・チームワークスペース
スタータープラン:無料
ビジネスプラン:688円/月(年払い)人数無制限

Todoistの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Todoistの良い評判・口コミ

・タスク管理に必要な機能がトータルで揃っているので便利です。
・外出先で思い出したToDeをその場で登録できるため、助かっています。
・機能がシンプルで動作が軽快なので、日常使いとして適しています。

Todoistのその他の評判・口コミ

・一覧で表示するとき期限やラベルが目立たないので、少しわかりづらく感じます。
・Outlook向けのプラグインが不安定で、環境によっては使えないことがあります。
・起動が遅く、テキストを貼り付けても登録されずエラーになることがあります。

Todoistを導入した結果に関する評判・口コミ

・その日の作業に行った一覧で表示されるので、作業漏れが減少しました。
・チーム内でタスクを共有して可視化できるため、伝達ミスの防止にも役立っています。
・上司に頼まれたことを記録するようにしてから、やり忘れがなくなりました。

 
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