サイボウズofficeとは？評判･口コミや料金について

サイボウズofficeとは？

サイボウズofficeとは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。スケジュールや掲示板、メール、タイムカードなど便利な機能がワンパッケージで使用できます。クラウド式なので、テレワークにも対応が可能。東日本・西日本のデータセンターによって、データを4重に管理しています。1日に1回のデータ送信と14日分のバックアップにより、大事なデータを紛失から守れるでしょう。すべての機能が使える30日間の無料お試しもあり、手軽に試せます。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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サイボウズofficeの特徴

特徴①使いやすいスケジュールやToDoリスト

サイボウズofficeでは、カレンダー形式で予定をチェックできます。個人の予定はもちろん、チームで予定の共有も可能です。種類ごとに色を分けられるため、予定の内容を一目で把握できます。メンバーや設備の空き時間を確認しながら予定を登録できるので、会議の日程調整もスムーズにおこなえるでしょう。さらにトップページやスケジュールには、ToDoリストの締切が表示されます。重要なタスクの見落としを防ぐことが可能です。

特徴②情報やファイルをリアルタイムで共有

サイボウズofficeの掲示板機能では、素早い情報配信の実現が可能です。「いいね！」などリアクション機能があり、誰が情報を確認したかをチェックできます。さらにファイル管理機能によって、文書・データを共有。リアルタイムで更新が反映されるため、常に最新のファイルを表示できます。更新履歴保存機能や上書きミスを戻す機能もあり、ファイルを適切に管理できるでしょう。ほかにはプロジェクトの進捗や報告書の共有に対応しています。

特徴③業務のデジタル化で業務効率アップ

サイボウズofficeでは、経費の処理や稟議書といった申請業務を電子化できます。申請・承認の処理をシステム上でおこなえるのが魅力。自分宛ての申請・承認案件であれば、スマートフォンで確認・決済が可能です。さらにサイボウズofficeでは、タイムカードを電子化できます。サイボウズofficeにログインした時間で、タイムカードを自動打刻。出社した際にログインするルールを決めれば、打刻忘れを防止できます。CSV書き出しができるため、他のシステムでの集計処理にも対応が可能です。
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