サイボウズofficeとは？評判･口コミや料金について

サイボウズofficeとは？

サイボウズofficeとは、サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。スケジュールや掲示板、メール、タイムカードなど便利な機能がワンパッケージで使用できます。クラウド式なので、テレワークにも対応が可能。東日本・西日本のデータセンターによって、データを4重に管理しています。1日に1回のデータ送信と14日分のバックアップにより、大事なデータを紛失から守れるでしょう。すべての機能が使える30日間の無料お試しもあり、手軽に試せます。

サイボウズofficeの特徴

特徴①使いやすいスケジュールやToDoリスト

サイボウズofficeでは、カレンダー形式で予定をチェックできます。個人の予定はもちろん、チームで予定の共有も可能です。種類ごとに色を分けられるため、予定の内容を一目で把握できます。メンバーや設備の空き時間を確認しながら予定を登録できるので、会議の日程調整もスムーズにおこなえるでしょう。さらにトップページやスケジュールには、ToDoリストの締切が表示されます。重要なタスクの見落としを防ぐことが可能です。

特徴②情報やファイルをリアルタイムで共有

サイボウズofficeの掲示板機能では、素早い情報配信の実現が可能です。「いいね！」などリアクション機能があり、誰が情報を確認したかをチェックできます。さらにファイル管理機能によって、文書・データを共有。リアルタイムで更新が反映されるため、常に最新のファイルを表示できます。更新履歴保存機能や上書きミスを戻す機能もあり、ファイルを適切に管理できるでしょう。ほかにはプロジェクトの進捗や報告書の共有に対応しています。

特徴③業務のデジタル化で業務効率アップ

サイボウズofficeでは、経費の処理や稟議書といった申請業務を電子化できます。申請・承認の処理をシステム上でおこなえるのが魅力。自分宛ての申請・承認案件であれば、スマートフォンで確認・決済が可能です。さらにサイボウズofficeでは、タイムカードを電子化できます。サイボウズofficeにログインした時間で、タイムカードを自動打刻。出社した際にログインするルールを決めれば、打刻忘れを防止できます。CSV書き出しができるため、他のシステムでの集計処理にも対応が可能です。
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