SmartHRとは?
SmartHRとは、入社手続き・退職手続き・住所の変更などを、従業員が直接入力し、運用できる人事労務管理サービスです。
人事労務管理の手間を削減したい企業の強い味方として、工数の削減・ヒューマンエラーの削減・ペーパーレス化の推進などに役立ち、常に最新の情報を閲覧できるため、業務の効率化に役立ちます。
年末調整・給与明細などにもしっかりと対応でき、加えて、API・CSVで自社システムと連携して利用することもできます。
労務管理のおすすめ製品
WelcomeHR
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![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_07_11_16_40_welcomehr.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
WelcomeHRとは、ワークスタイルテック株式会社が運営している労務管理システムです。入社手続きや雇用契約書の作成、従業員情報管理、年末調整といった紙を活用する業務を電子化し、業務効率化、スムーズな情報共有を実現することができます。また、多拠点・多店舗企業に特化した機能も利用可能です。
書類の電子化で業務を効率化
従来の労務管理業務では、契約準備から内定通知、書類の郵送といった紙を活用した業務が多く発生していました。WelcomeHRを導入することで、これらの手間と時間がかかる業務の工数を削減し、短時間で従業員情報を取得することができます。
必要な機能選んで利用できる
WelcomeHRは、必要な機能だけを選んで利用することができるアラカルト型のシステムです。「労務管理」、「給与明細」、「年末調整」、「社会保険」から自社にとって必要な機能だけを選んで運用できるため、コストを抑えた導入が可能となります。
スマホやタブレットから契約情報を更新
紙の契約管理から電子サインによる契約管理に移行することで、手間を削減し業務効率化につなげることができます。従業員の契約更新を一括管理し、採用や退職など、人の入れ替わりがあっても柔軟に対応することが可能となります。
freee人事労務
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_02_09_12_02_jinji_freee.png)
年額費用 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
HRBrain労務管理
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2024_02_07_11_08_hrbrainroumu.png)
月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1ヶ月〜2ヶ月 |
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポートしてきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
SmartHRの特徴
30名まで無料で利用可能
SmartHRは、30名まで完全無料で利用できます。
人事管理・年末調整などに費用がかからなくなるため、人事や労務の専任担当者がいない中小企業にとって、業務効率化の心強い味方と言えるでしょう。
スタートアップ企業が最初に導入する人事労務管理サービスとしても最適です。
規模問わず幅広く利用可能
SmartHRは、2023年8月現在、30,000社以上が導入しています。
国内の有名企業に多数導入されている一方、前項の理由などにより、スタートアップや中小企業からも支持を得ており、幅広い層から利用されています。
ペーパーレスを進めている企業や、エクセルなどのデータをシステム化したい企業にもおすすめです。
人事の書類を簡単に作成できる
SmartHRは、あらゆる人事書類を自動で簡単に作成することができます。
画面上のフォームに必要事項を入力するだけで、雇用契約・入社手続きの書類を作成でき、年末調整などに関しても、Web上の質問に答えるだけで完了します。
スマホからも入力できるため、使い勝手の良さも好印象です。
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初期費用 | 無料 |
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月額費用 | ・HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン:要問い合わせ |
・HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランの3種類 ・¥0プラン:利用人数30名までの小規模事業の方向けで、トライアル期間終了後も「労務管理プラン」と同様の機能を無料で利用可能
SmartHRの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
SmartHRの良い評判・口コミ
・Webで給与明細を確認できるようになりペーパーレスに役立ちました。
・画面が見やすいので入力がしやすかったです。
・入社日など、自身の情報も正確に確認できるので便利です。
SmartHRのその他の評判・口コミ
・ツール内に申請内容などの説明がもう少しあると使いやすいです。
・ブラウザだけでなく、アプリケーションも用意して欲しいです。
・従来の申請用紙から内容を自動で読み込めたりするとありがたいです。
SmartHRを導入した結果に関する評判・口コミ
・書類の管理面が劇的に楽になりました。
・修正点があっても簡単に直すことができるようになりました。
・いちいちメールで送信していた回覧が、PDFで一度に回覧できるようになりました。
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満足度
社員が増えても安心です
良い点
労務管理に必要な情報を個別で管理する必要がないくらい、機能が充実しているところです。
改善点
細かな部分で入力しづらい項目があったりしますが、全体的には満足です。
導入して改善できた課題や効果
SmartHRを導入してからは、社員数が増えてきても人事の業務負担が大きく変わらず、入社手続きから毎月の給与支払いまでどの工程もスムーズです。
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満足度
年末調整もスムーズにできました
良い点
全社員の情報を一元管理することで労務管理の効率を上げられる部分。
改善点
勤怠管理機能も含まれていたら完璧でした。
導入して改善できた課題や効果
クラウド上に管理された社員一人ひとりの情報はとても整理されて見やすく、何かの手続きの際に必要ななったときも参照するのがとても楽です。特に年末調整の際にはシステムで簡単に済ませられたのが印象的でした。
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