SmartHRとは?

SmartHRとは、入社手続き・退職手続き・住所の変更などを、従業員が直接入力し、運用できる人事労務管理サービスです。

人事労務管理の手間を削減したい企業の強い味方として、工数の削減・ヒューマンエラーの削減・ペーパーレス化の推進などに役立ち、常に最新の情報を閲覧できるため、業務の効率化に役立ちます。

年末調整・給与明細などにもしっかりと対応でき、加えて、API・CSVで自社システムと連携して利用することもできます。

労務管理のおすすめ製品

ジンジャー給与

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月額費用500円〜無料お試しあり
初期費用要問い合わせ導入社数-

ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。

給与・勤怠・人事労務の課題を解消

給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。

年末調整・算定基礎をオンライン完結

ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。

誰でも使える操作性

ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。

カオナビ労務

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。

書類作成をペーパーレス化して業務効率化

書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。

アラカルト方式で欲しい機能だけを導入

企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き(身上申請)・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。

スムーズなデータ連携

日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。

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SmartHRの特徴

30名まで無料で利用可能

SmartHRは、30名まで完全無料で利用できます。

人事管理・年末調整などに費用がかからなくなるため、人事や労務の専任担当者がいない中小企業にとって、業務効率化の心強い味方と言えるでしょう。

スタートアップ企業が最初に導入する人事労務管理サービスとしても最適です。

規模問わず幅広く利用可能

SmartHRは、2023年8月現在、30,000社以上が導入しています。

国内の有名企業に多数導入されている一方、前項の理由などにより、スタートアップや中小企業からも支持を得ており、幅広い層から利用されています。

ペーパーレスを進めている企業や、エクセルなどのデータをシステム化したい企業にもおすすめです。

人事の書類を簡単に作成できる

SmartHRは、あらゆる人事書類を自動で簡単に作成することができます。

画面上のフォームに必要事項を入力するだけで、雇用契約・入社手続きの書類を作成でき、年末調整などに関しても、Web上の質問に答えるだけで完了します。

スマホからも入力できるため、使い勝手の良さも好印象です。

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SmartHRの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

・HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプラン:要問い合わせ
・¥0プラン:無料

・HRストラテジープラン、人事・労務エッセンシャルプラン、タレントマネジメントプランの3種類 ・¥0プラン:利用人数30名までの小規模事業の方向けで、トライアル期間終了後も「労務管理プラン」と同様の機能を無料で利用可能

SmartHRの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

SmartHRの良い評判・口コミ

・Webで給与明細を確認できるようになりペーパーレスに役立ちました。
・画面が見やすいので入力がしやすかったです。
・入社日など、自身の情報も正確に確認できるので便利です。

SmartHRのその他の評判・口コミ

・ツール内に申請内容などの説明がもう少しあると使いやすいです。
・ブラウザだけでなく、アプリケーションも用意して欲しいです。
・従来の申請用紙から内容を自動で読み込めたりするとありがたいです。

SmartHRを導入した結果に関する評判・口コミ

・書類の管理面が劇的に楽になりました。
・修正点があっても簡単に直すことができるようになりました。
・いちいちメールで送信していた回覧が、PDFで一度に回覧できるようになりました。

  • 満足度

    社員が増えても安心です

    良い点

    労務管理に必要な情報を個別で管理する必要がないくらい、機能が充実しているところです。

    改善点

    細かな部分で入力しづらい項目があったりしますが、全体的には満足です。

    導入して改善できた課題や効果

    SmartHRを導入してからは、社員数が増えてきても人事の業務負担が大きく変わらず、入社手続きから毎月の給与支払いまでどの工程もスムーズです。

  • 満足度

    年末調整もスムーズにできました

    良い点

    全社員の情報を一元管理することで労務管理の効率を上げられる部分。

    改善点

    勤怠管理機能も含まれていたら完璧でした。

    導入して改善できた課題や効果

    クラウド上に管理された社員一人ひとりの情報はとても整理されて見やすく、何かの手続きの際に必要ななったときも参照するのがとても楽です。特に年末調整の際にはシステムで簡単に済ませられたのが印象的でした。

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