INSUITE(インスイート)とは？評判･口コミや料金について

INSUITEとは？

INSUITEは、株式会社ドリーム・アーツが運営するグループウェアです。5,000名以上の大企業に圧倒的な支持を得ているサービスであり、多彩な機能と高いセキュリティのサービスです。

INSUITEでは、ポータル機能・動画チャンネル・スケジュール管理・電子メールなど日常業務を行うにあたって必要な機能が揃っています。また、認証機能やウイルスチェック機能も備えており、外部の脅威から重要情報を守る機能も備えています。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

INSUITEの特徴

INSUITEの特徴について下記３点紹介します。

特徴① 大企業向けの機能が充実

INSUITEは、大企業向けに特化したグループウェアです。

INSUITEでは、会社全体に向けて経営のビジョンを伝達し、組織の方向性を合わせることで強い組織文化を構築します。会社全体だけではなく部門ごとに情報の発信を行えるため、複雑な組織構造や業務フローであっても情報共有ができます。情報の発信は簡単に行うことができるため、情報の更新がしやすく鮮度の高い情報を社員に共有可能です。

特徴② セキュリティが強固

情報の漏洩は組織にとって大きなリスクとなりますが、INSUITEはその点もしっかりとカバーしています。高度な耐障害性や、モバイル利用時のQR認証など、さまざまなセキュリティ機能を搭載しており、企業情報を確実に守ることが可能です。官公庁や金融・電気・放送など多様な業種のセキュリティ基準をクリアしているため、どのような企業でも安心して利用することができます。

特徴③ システム連携すればより便利に利用できる

INSUITEは、WebデータベースサービスであるSmartDBとのシステム連携が可能です。

SmartDBと連携することにより、文書管理・ワークフロー・業務アプリを効率よく活用ができ、INSUITEを中心に、システムが一体となり稼働します。システムを連携させることで、データの管理負担を軽減し、業務の生産性を大幅に向上させます。
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