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DocBaseとは?

DocBaseは情報共有を爆速で実現します。
会社内、部署内、チーム内でのメモ共有を可能にし、個人のメモもチーム全体の財産になります。
「セキュリティ」に特に注力しており、自宅からリモートでの仕事も安心して行える環境を提供しています。
シンプルで使いやすいエディタにより、気軽に投稿できます。
余計な機能がないため、ストレスなくスムーズに情報発信できるでしょう。
また、Markdownや同時編集にも対応しています。
テレワークに必要な機能も豊富に用意しており、外部メンバーへの共有やオンライン議事録作成にも最適です。
さらに、社外のメンバーも簡単に参加可能です。
セキュリティにも万全を期しており、セキュリティパックを提供しています。
さらに、「ISO 27001」認証やISMS認定を取得しているため、国際標準規格にも準拠しています。
情報の安全性を重視する方にもおすすめのツールです。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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DocBaseの特徴

特徴① 安全性を高める機能が充実

DocBaseはSAML2.0によるシングルサインオンと2段階認証を備え、IDやパスワードの流出リスクを低減。
また、ユーザーの操作履歴もCSV形式で保存し、問題発生時の調査を容易にします。
安心してご利用いただける高度なセキュリティを提供しています。

特徴② テレワークに活かせる

情報共有ツールDocBaseを活用することで、業務を効率的に進めることができます。
特にテレワークにおいて実績のある機能を提供しています。
情報共有ツールはテレワーク環境でもスムーズな業務遂行をサポートする欠かせないツールです。
外部メンバーとの共有やオンライン議事録の作成にも活用されています。
社員間の情報共有はテレワークにおいて課題となりがちですが、情報共有ツールを活用することでこの問題を解決できます。
円滑な情報共有はテレワークにおける業務効率向上の鍵となります。

特徴③ 優秀なコストパフォーマンス

DocBaseは、堅牢なセキュリティと優れたコストパフォーマンスにより、多くのメンバーに気軽な情報共有を実現します。
初期費用は0円で、スタータープランは月額990円で、少人数からでも手軽に利用を開始できます。
ベーシックプランは月額4,950円で、スタートアップに最適です。
レギュラープランは月額9,900円で、中規模プロジェクト向けです。
ビジネス100プランは月額21,450円で、最大100人の会社に対応します。
ビジネス200プランは月額43,450円で、200人以上の大規模企業に適しています。
組織の規模やニーズに応じたプラン設定が可能で、効率的な情報共有環境を提供します。
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DocBaseの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

ベーシックプラン:月額4,950円
レギュラープラン:月額9,900円
ビジネス100プラン:月額21,450円
ビジネス200プラン:月額43,450円

DocBaseの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

DocBaseの良い評判・口コミ

・社内共有で議事録、仕様書、ナレッジ、エンジニア系情報、勉強会成果、デザイン、自己紹介、備忘録など多岐にわたる情報が利用可能。検索でナレッジを簡単に見つけ、スライド表示も便利。 ・使い勝手抜群のドキュメント作成ツール。特にMarkdown記法での作成が楽しく、同時編集や検索機能も充実しています。 ・Googleドキュメントに似た共同編集機能を持つ文書ツール。会議の議事録などに便利で美しくまとまります。

DocBaseのその他の評判・口コミ

・GoogleのSAML連携は便利ですが、会社ではCloudGate UNOのSSOを利用中で、こちらの連携が出来ない。 ・ドキュメント増加でタグ管理が煩雑になり、スマホでの操作性も改善が必要です。 ・点のつけ方などは独特なルールで設定されているため、初めて使う人は最初に慣れるのに手間取るかもしれません。

DocBaseを導入した結果に関する評判・口コミ

・Docbaseを使うことで、以前は他人に尋ねないと分からなかった社内の決まり事や重要情報も、簡単に調べて理解できるようになりました。 ・NotePMやQiita:Teamと比較して、単価が安くて小規模から大規模まで利用しやすいです。 ・DocBase導入により、会議の議事録やドキュメントの管理が改善され、探しやすく、作者や更新履歴も明確になりました。

  • 満足度

    誰が何をやっているか把握できるようになりました

    良い点

    情報共有が活性化されてPDCAサイクルも回る仕組みができあがりました

    改善点

    なし

    導入して改善できた課題や効果

    在宅勤務の方も多いのでなるべく全体共有できるようにして社内の雰囲気を自宅でも感じることができるように

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Shachihata Cloud

Shachihata Cloud

月額費用110円〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

無料お試しあり

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