Comiruとは？
Comiruとは、塾スクール専用の業務効率化システムのことです。
入退室管理やLINEとの連携、請求書作成や成績管理などさまざまな業務を効率化して、講師の負担を軽減してくれます。
さらに、塾経営を左右する生徒の獲得もサポートしており、無料体験の促進やその他マーケティング活動も円滑に行えるようになります。
そのため、現在では約4,600以上の塾で導入されているシステムです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理： monday.com
(4.5)
| 月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア： aipo
(5.0)
| 月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Comiruの特徴
さまざまな業務負担を減らせる
Comiruは、請求書作成や口座振替、成績管理や座席管理などの業務を自動で行ってくれます。
そのため、指導関連の業務以外で必要だった時間をほとんど削減でき、これまで以上に講師の負担や人件費などのコストを大幅に減らすことが可能です。
実際に、Comiruを導入した塾の中には、月に約100時間もの業務時間を削減することに成功しています。
目的ごとにプランが分かれている
Comiruは、主に以下3つのプランが用意されています。
・FREE
完全無料で生徒獲得機能や顧客管理などの集客に欠かせない機能を利用できるプランです。
・BASIC
業務管理に欠かせない機能から保護者とのコミュニケーションを円滑に行うための昨日まで利用できるプランです。
・PRO
複数教室を運営している本部が、それぞれの教室を管理・分析して状況を把握できる本部機能や勤怠管理などの機能まで利用できるプランです。
コミュニケーション機能がある
Comiruの専用アプリもしくはLINEと連携して、生徒の保護者と円滑にコミュニケーションを取れる機能が搭載されています。
さらに、指導報告や教室のお知らせ、成績や出席に関する情報などもこまめに連絡することで、保護者に安心してもらうことが可能です。
Comiruは、メールよりも開封率が高く、コミュニケーションには最適な機能の1つです。
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Comiruの料金・価格
| 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ |
無料トライアルあり
Comiruの評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Comiruの良い評判・口コミ
・Comiruを導入してから保護者とのコミュニケーションが良くなった
・管理や操作がとても楽だから慣れるまでの時間もあまりかからなかった
・保護者の満足度調査の結果を「お客様の声」の掲載できるようになる
Comiruのその他の評判・口コミ
・タブが多すぎて使いづらいからタブの数を必要最低限にしてほしい
・ブラウザを閉じた時に作成した文章などが消えてしまうことがある
Comiruを導入した結果に関する評判・口コミ
・塾のスケジュールを決める時に円滑にやりとりができたから便利
・塾との連絡が取りやすいから指導に関する不安を解消させやすい
・オンラインで報告書の共有などできるから業務時間の削減に繋がった
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満足度
各家庭とのコミュニケーションがスムーズに
良い点
LINEなどで保護者の方に直接連絡できるところが一番便利です。
改善点
専用アプリが使いづらいと意見をもらったことがあります。
導入して改善できた課題や効果
塾では生徒さん以外に保護者の方とのやり取りも発生するのですが、そのやり取りをアプリ上でできるようなったので、連絡の手間が非常に少なくなりました。
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満足度
多機能で操作もしやすい
良い点
塾で管理しなければいけない項目を効率化できる機能が揃っています。
改善点
アプリ内での更新通知が送れることがあるようなので、緊急性の高い連絡に使うのはやや不安。
導入して改善できた課題や効果
塾運営でアナログで管理していた項目がほぼComiruの機能に網羅されており、座席や各生徒の成績をエクセル管理からシステム化できたことと、保護者とのやり取りがスムーズになったことでよりそのご家庭との関係が深まります。
