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アルファオフィスとは?

アルファオフィスとは、社内の情報共有・企業間でのデータ共有に便利な、ASP型のグループウェアです。

サーバは不要で、掲示板・スケジュール管理、各種申請、決裁ワークフローなどを共有することができ、メンバー間での作業効率を向上させる際に最適なツールです。

ドキュメント管理機能を利用すれば、データの管理を社外でも簡単に行えるので、業界・業種を問わずあらゆる企業が導入しています。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。


アルファオフィスの特徴

ASP型サービスなので導入しやすい

アルファオフィスは、ASPで利用するタイプのサービスです。

端末には、ソフトウェアをインストールする必要がなく、ネットワーク環境下にさえあれば、端末は問わず使用することができます。

社内への専用サーバーも不要なので、導入のハードルも高くありません。

グループウェア機能が便利

アルファオフィスは、データ共有はもちろん、企業内での情報共有にも向いています。

会議のスケジュール・会議室の予約、また外出中の社員への伝言などを便利に行え、グループウェアとしても万全の機能を有しています。

データ共有にも最適

容量が大きいデータはメールによる送受信が行えませんが、アルファオフィスを利用すれば大容量のデータでもストレスなく簡単に共有することができます。

また、アップしたデータはダウンロードの制限を設定することもでき、社外の人物でもダウンロードが可能なデータ、社内のみの人物しかダウンロードできないデータなどと振り分けることが可能です。
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アルファオフィスの料金・価格

初期費用

10,000円(メガタイプ、ギガタイプ)

月額費用

・メガタイプ:1,100円
・ギガタイプ:11,000円
・キャビネット版:1,100円

※キャビネット版は、アルファメール、アルファメールプレミア50G・100G契約中の方のみ利用可能

アルファオフィスの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

アルファオフィスの良い評判・口コミ

・ブラウザで簡単に利用できるのが良い感じでした。
・スケジュールや施設の管理予約をツール一つで行えます。
・低コストで管理ツールを導入できたのでよかったです。

アルファオフィスのその他の評判・口コミ

・2023年現在では、やや設計が古臭く感じます。
・スケジュール管理に通知機能がついていないので不便に感じてしまいました。
・基本機能はそのままでも十分ですが、インターフェースは見直しても良いのでは、と思いました。

アルファオフィスを導入した結果に関する評判・口コミ

・掲示板やスケジュール調整など、基本的なコミュニケーション機能が使えるようになったので便利です。
・オンライン会議・会議室の予約をなどをすぐに行えようになりました。
・コミュニケーションコストの大幅な削減が実行できました。

  • 満足度

    必要な機能が揃った便利なツール

    良い点

    掲示板やスケジュール調整など必要な機能が一通り揃っていて丁度良いところです。

    改善点

    データ保管の費用が少々割高な印象です。

    導入して改善できた課題や効果

    これまでは部門ごとにエクセルで管理していましたが、一覧で管理ができるようになったので助かっています。また、会議室の予約なども使いやすいので便利です。容量が大きいファイルもファイル転送システムで送ることができてよいです。

 
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