Check-inとは？評判･口コミや料金について

Check-inとは？

Check-inとは西菱電機株式会社が運営している業務報告ツールです。
無料のトライアルから利用でき、簡易的なワークフローシステムとして利用することができます。

操作性も優れており、普段からExcelやスマートフォンを使用している方であれば、問題なく使うことができるため、導入ハードルも低く業務効率化に貢献してくれるサービスです。
Check-inは従業員の現在地を確認することができ、予め業務時間を指定しておくことで現在地情報を把握できるため、業務時間内だけに制限しておけば、プライバシーが侵害されることもありません。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

Check-inの特徴

データをExcelで出力できる

Check-inでは、データの活用が簡単に行えます。
収集されたデータは、Excelで出力することでさまざまな方法で運用できます。
汎用性があり、使い慣れたExcelが利用できるため、資料作りや分析も簡単に操作可能です。

入力フォームを作成するときに、分析対象となる項目をいれておけば、日常の業務で蓄積されていく情報を基に、Excelで出力し、加工や分析を簡単に行うことが可能です。
提出された報告書を承認して終了ではなく、分析して業務の改善に展開していけるのは、Check-inの大きな強みです。

企業に適したスケールで運用可能

Check-inでは、業務にあわせて必要な機能を搭載していけます。
さまざまなオプションが搭載されており、オリジナルのシステムを構築することが可能です。

Check-inは、必要な機能をオプションとして追加し業務の形態に適したシステムを運用していくことを目的につくられているため、基本機能は非常にシンプルです。
チェックインやフォームの作成および承認などを基板とした基本機能に、オプションとして利用端末制限やアクセス制限、報告フォーム共有、専用帳票作成といった機能を加えていくことができます。

業務形態や企業スケールにあわせ柔軟に構成を変更できるため、比較的安価で導入できる点で、今後ワークフローシステムを取り入れようと検討している企業におすすめのポイントです。

費用が安い

Check-inでは、スマホで簡単に申請業務が行えます。
外出先からはもちろん、移動時間も有効に活用でき業務の効率化が可能です。

営業や現場など外回りが多い業務では、簡単に申請ができる機能はとても重宝されるはずです。
移動時間やちょっとした隙間時間を有効に活用することで、業務の効率化が実現できます。
一方、管理者にとっても、承認や差し戻しがワンタッチ操作で完了するため、効率的に業務を行えます。

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