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MakeLeapsとは?

MakeLeaps(メイクリープス)は、見積書・納品書・請求書などの帳票作成から、送付、入金管理までをWEB上で一括管理できるクラウドサービスです。
誰でも直感的に使えるシンプルで分かりやすい操作性が特徴であり、2019年度グッドデザイン賞を受賞しました。
クラウドサービスなので、複数人で情報共有しやすく、テレワークでも請求業務を行うことが可能です。

また、Salesforce用のAPIも備えられているため、連携も簡単に取れます。
入金の管理や、売り上げに関するレポートといった細かい機能も非常に多く搭載されているため、営業メンバーとの連携が意識されていることが設計からも分かります。
営業チームのメンバーが請求書を送ったり、回収の対応をしたりする会社には、非常におすすめのサービスです。

おすすめの類似請求管理システム

類似サービス: 楽楽明細

(4.5)

         
月額費用 要問合わせ 無料お試し トライアル環境あり
初期費用 要問合わせ 導入会社 4,000社超

請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

あらゆる帳票発行の自動化が可能

楽楽明細は、請求書や納品書、支払い明細、領収書といったあらゆる帳票の電子化、自動発行が可能です。 帳票データを楽楽明細へ取り込むだけでWebか郵送、メール添付、FAXのいずれかの方法の中から、顧客に応じて自動で割り振り発行してくれるため、書類発行における印刷や封入作業などの手間が大きく効率化されます。

とにかく簡単&シンプル

新しいシステムを導入すると、操作を覚えるために学習期間が必要となることがネックですが、楽楽明細は初めてシステムを利用する方でも直感的に理解できる操作性のため、実際に操作しながら覚えることができます。 請求書発行業務に特化した機能が搭載されており、余計な機能がないため、「機能が多すぎて使いこなせない」という課題は発生しません。

契約継続率99%を実現するサポート体制

楽楽明細では、導入から実際の運用までを懇切丁寧にサポートしてくれます。無理に契約するようなことはなく、他社比較をした上で納得して契約することが可能です。 幅広い業界の帳票電子化をサポートしてきた経験があるため、業界特有の課題にも対応することができます。

類似サービス: TOKIUMインボイス

(4.5)

月額費用 5万円~ 無料お試し 要お問合せ
初期費用 30万円 導入会社 660社

請求書処理の完全ペーパーレス化を実現する請求書の代行受領・データ化サービス。紙・メール・PDF等形式を問わず、取引先から届くすべての請求書を一律で代行受領してくれます。

完全ペーパーレス化を実現

TOKIUMインボイスは、請求書の受け取りからデータ化、保管までを完全ペーパーレスで実現することが可能です。 請求書の形式は問わずに利用できるため、多様な業界で導入することが可能で、ペーパーレス化によるコストカットにもつながります。

99.9%の入力精度

スマホやスキャナで撮影された領収書は、オペレーター二人体制で入力し、入力内容をシステムでマッチング·検証した正確なデータとして返却します。 その入力精度は、99.9%と非常に高く、OCR(光学文字認識)だけでは実現できなかった正確なデータ化が可能になるため、経理担当者は金額·日付などの入力不備を修正する手間が軽減されます。

承認作業もオンラインで完結

TOKIUMインボイスには、ワークフロー機能が搭載されており、これによって紙への捺印、回覧業務からの脱却が可能になります。 部署情報と金額を条件に、自動でワークフローを提案してくれるため、ワークフロー設定にかかる手間もかからず、承認者の追加や削除がマニュアルで簡単に設定でき、誰がいつ申請·承認したかが、一つの画面で簡単に確認可能です。

正確かつ短時間で請求書をデータ化: バクラク請求書

(4.5)

月額料金 3万円〜 無料お試し デモあり
初期費用 要問い合わせ 最短導入期間 要問い合わせ

AI搭載型のOCRで請求書を短時間でデータ化、機械学習による業務自動化などが実現できるとして、多くの企業から導入されています。

OCRで請求書を高速でデータ化

バクラク請求書には、AIを搭載したOCRが機能が実装されており、これによって最短5秒で請求書のデータ化が可能となっています。 様々なフォーマットの請求書に対応しており、読み取りの精度も高いため、手入力による修正の手間もかかりません。 一度に10枚以上の請求書を同時にアップロードしても、瞬時に各項目を読み取ることができます。 また、バクラク請求書のサービスページからOCR機能を無料で試すことができるので、読み取り精度を確かめてからトライアルを利用するのもおすすめです。

仕訳データの自動学習で手入力の手間を効率化

バクラク請求書では、一度登録されたデータを学習して自動で仕訳を生成できる機能が搭載されており、源泉税のレポートや月次の支払いレポートなど、様々な仕訳を作成することが可能です。 様々な会計システムのフォーマットに対応しているため、すでに利用している会計システムから乗り換えることなく、スムーズな業務効率化を実現します。 請求書データを手入力で転記しており、入力ミスが問題だったという方には、バクラク請求書は強い味方と言えるでしょう。

請求書の回収状況が可視化できる

請求書管理において、「現場による請求書の上げ忘れ」や「取引先が請求書を送ってこない」などは、課題となりがちです。 バクラク請求書では、請求書の回収状況をレポートで確認することができ、回収漏れを防ぐことができます。 また、回収催促機能が搭載されているため、請求書をURLで回収することが可能です。 請求書の回収状況が可視化できることで、抜け漏れを防いで請求書管理を効率化につなげることができるのは、大きなメリットと言えるでしょう。

この製品は請求書発行システムの製品です。
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MakeLeapsの特徴

ワンクリックで書類投函を代行できる

「MakeLeaps」では作った帳票をはじめ、さまざまな書類の印刷や封入、投函の代行を行ってくれます。
申込み手順は「書類を送付」ボタンを押すだけであり、非常に簡単です。
通常手作業で行う作業を代行してもらうことで、経理担当者の負担が大幅に軽減できます。
平日18時までに送付を依頼した書類は、翌営業日中に送られ通常1~3日に取引先へ到着し、書類の投函が無事に完了したタイミングでメールから知らされ、投函依頼後も状況をしっかりと把握できる仕組みです。
郵送代行サービスでは、ポイント購入制を取り入れており、書類5枚につき1ポイントが必要です。
ポイントは1ポイント148円で管理画面から買うことができます。

社内連携で業務をスムーズに行える

「MakeLeaps」で作成した書類はすべてクラウドにて管理され、経理部門内が管理できることは当然のこと、権限を付与された従業員であれば誰でもアクセスできます。
簡単操作で帳票が作成できるため、経理担当者に限らず営業担当者から請求書や見積書を作る企業も多いです。
ユーザー単位で月額料金が発生するため、企業の規模や業務スタイルに合わせて柔軟な使い方が可能です。
書類の承認もWEB上で完結するため、出張や外回りで不在が多い上司でも書類のチェックを簡単に依頼できます。

金銭の流れが可視化できる

「MakeLeaps」で作った発注書や見積書、納品書、請求書、領収書に関してインターネット上で一元管理できます。
銀行口座を登録しておけば、入金情報を随時自動取り込みされるため、入力作業が不要で帳票に基づく金銭の流れを把握可能です。
また、銀行口座への振込みの際に人名が一致していないなど、入金消込で問題となる可能性のある事象を無くす「バーチャル口座」機能は非常に便利であり、それぞれの取引先で仮想口座を発行することで、振込人特定作業にかかる時間や手間が大幅に軽減できます。
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MakeLeapsの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

無料プラン:0円
個人プラン:600円/ユーザー
法人プラン:1,000円/ユーザー
エンタープライズプラン:30,000円/社

30日間無料トライアルあり

MakeLeapsの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

MakeLeapsの良い評判・口コミ

・月額800円から使用可能と安く、年払割引等料金がお得になるサービスが充実しているため、コストを抑えて利用できる。
・サポートが充実しており、システム内のチャットで質問をするとBOTではないオペレーターがすぐに回答してくれる。
・設定項目が少なく、サービスそのものも電子化にあたって最低限必要なものに限られているため、請求書作成時の操作が簡単。

MakeLeapsのその他の評判・口コミ

・トップ画面からインポート画面までの遷移が多く、5回もあり不便。
・取引先別の売掛金残高や入金予定の一覧化、年間の取引履歴などといった、集計作業ができなく不便。
・取引先が10社を超えると別途1社ごとの利用料金が発生するため、コストパフォーマンスが低下する場合がある。

MakeLeapsを導入した結果に関する評判・口コミ

・請求書・納品書などの帳票作成にかかっていた時間を50%削減することができました。
・元々現場から上がってきた発注書を再度エクセルデータに打ち込み、それを発行・郵送していたため、請求書発行からシームレスに発送できるようになったことで、請求書発行業務の効率化、請求書到着までを時短できました。
・営業から経理へ発行した請求書を確認したいという依頼があったが、クラウド上で全員確認できるようになりました。

 
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