PayPal請求書ツールとは？評判･口コミや料金について

PayPal請求書ツールとは

PayPal請求書ツールとは、請求書を一元管理することがきるツールです。

紙の請求書では、請求書の作成までに時間がかかってしまうことが課題でしたが、PayPal請求書ツールであれば迅速に請求書を発行することができます。

請求書や見積書の作成・管理が簡単に行うことができ、支払いもPayPal経由でスムーズに完了します。PayPalでの請求書支払いのうち75%が1日以内に決済完了しており、スピーディな決済を可能にし、業務の効率化やキャッシュフローの改善にも貢献してくれます。

PayPal請求書ツールを取り入れ、オンライン請求に移行することで、業務効率の向上につながります。

また、顧客側にとっても、オンラインで請求書を受け取れるようになることで、利便性が高まり。支払いスピードが加速します。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

PayPal請求書ツールの特徴

各種決済方法に対応

PayPal請求書ツールは、PayPalアカウントの標準機能として利用することができ、請求書・見積書の追跡、管理が1つのツールで完結されます。

また、PayPalやデビットカード、クレジットカードなどの各種決済方法に対応しており、200以上の市場の顧客から支払いを受け取ることができます。

スマートフォンから利用することができ、手元のスマートフォンから請求書を作成してメール添付、リンクで送ることが可能です。

迅速に支払いを受け取ることができる

PayPal請求書ツールは、PayPal経由の請求書支払いによって、他のオンライン請求サービスよりも迅速に支払いを受け取ることができます。

請求書の処理日数は、請求書の発行から最短で1日以内という素早さで、業務効率化はもちろんキャッシュフローの改善にも有効です。

また、ロゴや連絡先などを請求書に追加するなど、柔軟にカスタマイズできる点も優れています。

定期請求を自動化

PayPal請求書ツールは、予定がわかっている請求書や定期的に作成する請求書を自動的に送信できる機能が搭載されています。

定期請求に関する機能
すでに予定の立っている請求書や、定期的に作成する請求書がある場合、タイミングよく自動的に送信できます。
催促通知
未払いの請求書がある場合、顧客に催促通知を送信します。

スマホで手軽に請求書を作成

PayPal 請求書ツールは、PCだけでなく、スマホからも請求書を作成することができます。
さらに、作成した請求書はメール添付や共有リンクで送付可能なため、どんな業務スタイルにも柔軟に対応できます。

定期請求の自動送信で手間を削減

PayPal 請求書ツールは、サービス利用料など、定期請求に関して自動送信を行えます。
締め日や請求タイミングに合わせて自動で請求書を送信し、未払いの場合は顧客へのリマインド通知も送られるため、入金の確実性が向上します。

スピーディな入金でキャッシュフロー改善

PayPalを利用することで、作成した請求書の70%以上が1日以内に決済完了するというデータがあります。
迅速な入金が実現することで、業務の流れをスムーズにし、キャッシュフローを安定させることができます。

PayPal 請求書ツールでできること・機能

 請求書の作成・送信

PayPalのマイアカウントにログインし、「クイックリンク」から「請求書ツール」→「請求書を作成」を選択します。
または、ツールバーの「お支払い・決済の受け取り」→「請求書の作成と管理」からも作成可能です。
必要項目を入力後、送信日を設定すれば、指定日に自動送信されます。
請求書はメール送付・リンク共有・QRコード送信が可能です。

履歴確認・管理

支払い状況を確認する場合は、マイアカウントにログインし、「請求書ツール」または「請求書の作成と管理」からアクセスします。
請求処理ページで支払い状況の確認・キャンセル・履歴管理が可能です。

PayPal 請求書ツールの料金・価格

• 初期費用：0円
• 月額費用：0円

PayPal請求書ツールは、PayPalアカウントに標準搭載されています。
したがって、追加料金なしで利用可能です。
請求書の発行から決済までシームレスに行えるのは、PayPalならではの強みです。

PayPal 請求書ツールの導入事例

請求書発行から決済までのプロセスがスマートに

スタートアップ企業として迅速な調達と決済の重要性を認識し、PayPalの請求書ツールを導入しました。​PayPalの即時入金機能を活用することで、決済スピードが向上し、ビジネス全体の迅速化、コスト効率の向上を実感しています。また、請求書発行から決済までのプロセスが簡素化され、業務全体もスマートになりました。将来的に会計ソフトとのデータ連携や高額取引の決済も含め、すべての決済をPayPalで行えるようになり、経理の負担軽減やさらなる業務効率化が実現することを期待しています。(株式会社Cerevo)