ドキュトーンとは?

ドキュトーンは、kintoneアプリと連携して、WordやExcel形式で帳票を作成するアプリケーションです。
通常のPDF出力に比べて、WordやExcelでの帳票作成が可能であり、業務で使い慣れたOfficeアプリケーションを使用してレイアウトを自由に調整できます。
kintoneのデータを効率的に電子書類化し、業務の効率化を図ることができます。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

BtoBプラットフォーム請求書

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

Bill One請求書受領

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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ドキュトーンの特徴

ドキュトーンの特徴は、大きく4つに分けられています。

特徴①kintoneとのシームレスな連携

ドキュトーンは、サイボウズのkintoneと完全に連携しており、kintoneアプリから取得したデータを基にした帳票作成を可能にします。
業務で使用しているWordやExcelのレイアウトをそのまま利用し、必要な帳票を簡単に作成できます。特に、請求書や納品書など多岐にわたる帳票を、企業のニーズに応じて柔軟にカスタマイズできる点が魅力です。

特徴②簡単な帳票作成プロセス

ドキュトーンは、わずか4つのステップで帳票を作成できるシンプルなプロセスを提供します。
既存のOfficeファイル(Word・Excel・PowerPoint)をテンプレートとして活用し、必要なデータフィールドをkintoneと連携させることで、迅速にカスタマイズされた帳票を生成できます。
さらに、出力後も簡単に修正や更新が可能です。

特徴③リーズナブルな価格設定

ドキュトーンは、初期費用不要で月額1,180円から利用可能です。
この価格設定は、1IDあたりの料金であり、帳票の出力枚数に制限がないため、利用企業は予算内で効率的に帳票管理を行えます。
また、従量課金がないため、予測不能な追加コストを心配する必要がありません。

特徴④多様な帳票形式と柔軟性

ドキュトーンは、複数の帳票形式に対応し、明細行の可変出力やレイアウトの異なる帳票出力も可能です。
さらに、申請業務の状況に応じてボタンの制御ができるなど、柔軟性に富んだ機能が充実しています。

ドキュトーンの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

1,180円〜/1ID

※最低5IDから購入可能

ドキュトーンの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ドキュトーンの良い評判・口コミ

・1ヶ月の無料トライアルがあるので、購入前に体験できるのはありがたい。 ・しっかりとしたサポートが提供されるので、安心して利用できる。
・インストールが簡単にできるので、すぐに使える。
・自分の使いやすさに合わせて簡単にカスタマイズできる。

ドキュトーンのその他の評判・口コミ

・Word・Excel・PowerPointからPDFに変換する必要がありますが、Kintoneアプリから直接PDFに変換できる機能が追加して欲しい。

ドキュトーンを導入した結果に関する評判・口コミ

・作成にかかっていた時間が4時間から1時間に短縮され、年間で570時間の時間節約とミスのゼロ化が実現した。
・ドキュトーンを活用して社内ドキュメント作成を行い、情報確認フローを一元化することで業務負担を軽減できた。
・ドキュトーンを利用して製品の安全管理を行うことで、情報の正確性を保ちながら作業工数を1/5に削減できた。

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