企業を少しでも長く維持するためには、財務の管理を適切に行う必要があります。
経理に携わる従業員の負担を軽減し、業務の効率化を目指している企業も多いのではないでしょうか?
業務の効率化を図るために新しいシステム・サービスを導入するのも選択肢の1つ。

今回はZoho Booksについて解説していきます。
気になる方はチェックしてください。

Zoho Booksとは?

Zoho Booksは財政の管理を行いつつ、ワークフローを自動化するクラウド型会計ソフトウェア。
提供している企業はゾーホージャパン株式会社です。
チームで共同作業を行うのに適しています。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

BtoBプラットフォーム請求書

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

Bill One請求書受領

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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Zoho Booksの特徴

システム・サービスごとに特徴が異なるため、新しいシステム・サービスの導入時は自社の業務を改善できるか検討してください。
Zoho Booksの主な特徴は以下の通り。

  • 請求書を作成可能
  • 在庫管理が可能
  • プロジェクトの工数管理が可能
  • 銀行口座との連携が可能
  • 連絡先の確認が可能
  • いつでもデータの確認が可能

ここでは、Zoho Booksの特徴について取り上げます。

請求書を作成可能

請求書のテンプレートがあるので、取引に必要な請求書を作成できます。
必要な項目を設定し、テンプレートをカスタマイズできるのもポイント。

在庫管理が可能

在庫レベルを常に予測し、管理できるのも特徴に挙げられます。
再発注のポイントを設定することにより、在庫の少なくなった商品を補充できます。

プロジェクトの工数管理が可能

作業時間を記録し、プロジェクトの工数管理が行えるのもZoho Booksの特徴。
各作業にどのくらい時間がかかったか把握しやすくなります。

銀行口座との連携が可能

銀行口座と連携することで取引内容を自動で取得できます。
入力漏れなどのミスを減らしたい方はZoho Booksを導入するか検討してはいかがでしょうか?

連絡先の確認が可能

連絡先情報と連携し、クライアントポータルを通して取引先に連絡を取れます。
顧客の支払い情報を保存することにより、定期的な請求を管理できます。

いつでもデータの確認が可能

Zoho Booksモバイルアプリを利用すれば、取引に必要なデータをスマートフォンで確認できるのも特徴の1つ。

Zoho Booksで業務の効率化を目指そう

Zoho Booksは在庫やプロジェクトの工数の管理が行えるだけでなく、請求書の作成も可能。
Zoho Booksモバイルアプリで取引に用いるデータを都合の良いタイミングでチェックしやすくなるのもメリットに挙げられます。

経理の業務を少しでも効率よく進めたいと感じている企業はZoho Booksを導入するか検討してください。

Zoho Booksの料金・価格

初期費用

要問合せ

月額費用

ベーシック:月額900円
スタンダード:月額1,900円
プロフェッショナル:月額2,900円

ユーザーの追加:1ユーザーにつき年間2,400円
支店:1支店につき年間10,800円
自動スキャン:50スキャンで年間11,520円
郵送:1クレジットにつき240円

Zoho Booksの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Zoho Booksの良い評判・口コミ

・UIがよくできていると思った。

Zoho Booksのその他の評判・口コミ

・Zohoの他のアプリを追加することで、できることが増える。

Zoho Booksを導入した結果に関する評判・口コミ

・チームで共同作業を行う際、スムーズに行えた。

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