プロキャス警備とは?

プロキャス警備とは、警備業界のDX化を促進するクラウド管制システムです。自動でシフトを管理し、上・下番報告がボタン1つで完結し、隊員の登録情報を全社で共有できます。案件と隊員を一括管理できるため、人員の足りない現場を把握して、スケジュールの空いている隊員を配置できます。隊員のモバイル端末からボタン1つで報告できるため、前日の勤務確認や上番・下番報告の電話も不要になります。勤務時間や報告内容は自動で反映されるため、報告漏れの防止にもつながります。隊員の稼働実績も把握できるため、勤務時間に応じて自動で給与が算出できます。有休残数の管理や請求書の発行も可能です。稼働時間に応じて社会保険を適用したり、時間外労働上限をアラートで通知したり、さまざまな労働管理を自動で行ってくれます。

クラウド(Web)請求書発行のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド請求書Plus

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月額費用要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド請求書Plusとは、株式会社マネーフォワードが運営しているクラウド請求書発行システムです。CRMや販売管理システムなどと連携し、受注データを取り込み、分割・合算して請求書を作成することができるため、手間のかかる手入力が不要となります。

既存システムを変えずに法令対応

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、インボイス制度、電子帳簿保存法に対応しており、複雑な税計算や既存のCRMや販売管理システムをカスタマイズする必要はありません。マネーフォワード クラウド請求書Plusを既存システムと併用することで、法令に対応することができます。

かんたんに請求書を作成

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、CRMや販売管理システムと自動連携することで、かんたんに請求書を作成することができます。

サブスクリプションビジネスを管理

マネーフォワード クラウド請求書Plusは、新収益認識基準に対応しているため、契約期間に応じた売上を自動按分することができます。

BtoBプラットフォーム請求書

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月額費用要問い合わせ初期費用要問い合わせ
無料お試し要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

BtoBプラットフォーム 請求書とは、株式会社インフォマートが運営している電子請求クラウドサービスです。請求書の発行から受取、支払い金額の通知などがオールインワンに対応でき、請求書業務を最大90%削減できるとして多くの企業から導入されています。

無理なくデジタル化ができる

BtoBプラットフォーム 請求書は、請求書の発行は郵送代行、受取はAI-OCRを利用してデータ化することで、無理なくデジタル化することができます。

豊富なシステム連携が可能

BtoBプラットフォーム 請求書は、販売管理システムや会計システムなどとの柔軟なシステム連携が可能です。受け取った請求書は、学習機能によって明細単位で部門・勘定科目を自動仕訳して取り込むことができるため、ミスの削減にもつながります。

関連制度に対応

BtoBプラットフォーム 請求書は、2023年10月から施行されているインボイス制度に対応しています。請求データを取り込むだけで、インボイスの記載要件を気にすることはなく、請求書の発行・受取が可能になります。

Bill One請求書受領

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月額費用0円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用0円〜最短導入期間5営業日から

Bill One請求書受領とは、Sansan株式会社が提供している経理AXサービスで、あらゆる請求書をオンラインで受け取ることができます。法改正にも対応しており、導入企業側でアップデートする手間がありません。紙やPDFなど形式が異なる請求書でもデータ化して一元管理できるため、請求書業務を効率化して、月次決算業務を加速させることが可能です。データ化の精度が非常に高く、正確なデータ化を実現します。

どのような請求書も電子化可能

Bill One請求書受領は、紙の請求書もPDF形式の請求書もオンラインで受け取ることができるため、請求書の発行元に負担をかけずにオンライン上で受領することが可能です。 請求書を発行する企業は、Bill Oneスキャンセンターへの郵送、専用アドレスへのメール添付、PDF形式でのアップロード、いずれかの方法で送るだけで請求書を電子化することができます。

業務フローを変えずに法改正に対応

電子帳簿保存法やインボイス制度によって、企業は要件に対応した形式での請求書保管を求められています。 Bill One請求書受領では、適格請求書の発行や登録番号の照合といった機能で、法改正によって求められる要件などに都度対応。導入企業側で業務フローを変更する必要がありません。

外部サービスとの連携でさらに効率化

Bill One請求書受領では、会計ソフトウエアをはじめとした様々なサービスとの連携によって、請求書に関連する業務をさらに効率化することができます。連携可能なサービスは、今後さらに拡大する予定です。

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プロキャス警備の特徴

隊員配置機能

管制担当が作成した案件に対して隊員を配置し、一斉に配信することができます。プロキャス警備ではカレンダー機能で1週間分の現場を確認できるため、未充足現場も一目でわかります。不足人数も表示されるため、どこに隊員を配置すればいいのかもすぐに把握できます。隊員はプッシュ通知などからアプリを確認し、起床・出発時間などを入力することで、前日確認が行えます。また、隊員からのスケジュール提出も可能です。地図アプリと連携することで、隊員自身で現場の地図を確認でき、GPSで位置情報を確認することもできます。

給与管理機能

プロキャス警備で管理する勤務実績データをもとに給与計算が可能です。勤務実績データをネットバンキングでインポートして、総合振込処理を行えるFB(ファームバンキング)データが作成可能です。プロキャス警備のアプリから給与明細が発行できるので、紙の明細を手渡しする必要はありません。直接渡す手間が省け、紙書類や印刷代といったコスト削減にもつながります。源泉徴収の計算はもちろん、手当・社会保険・住民税などの控除項目も隊員ごとに登録して、給与明細に反映できます。隊員の情報を登録する際に、雇い入れ日を設定することで、有給休暇の自動付与設定も可能です。有給休暇を付与・消化した日付と残数の管理もできるため、従来のような有給休暇用の管理シートは不要になります。

請求書発行機能

プロキャス警備で管理する稼働実績をもとに請求書が発行できます。各社ごとの請求金額算出の共通設定はもちろん、案件ごとに請求額の算出方法を設定できます。交通費や深夜・休日・突発対応など、上乗せ請求分も案件ごとに設定でき、請求書の発行も可能です。請求書の明細も出るため、クライアントへの説明も透明化できます。

プロキャス警備の料金・価格

初期費用

110,000円

月額費用

37,400円~

プロキャス警備の評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

プロキャス警備の良い評判・口コミ

・隊員がどこにいるのか位置情報が把握できるのが便利。
・上番・下番の打刻がアプリで簡単に行える。
・アプリがとてもシンプルなので、高齢の隊員でもすぐに使えるようになった。

プロキャス警備のその他の評判・口コミ

・配置状況が簡単に管理できるので、これまで使っていたホワイトボードが不要になった。
・隊員数が増えても管理者を増やす必要がなくなった。

プロキャス警備を導入した結果に関する評判・口コミ

・これまでよりも電話連絡の回数が減り、管理の負担が大幅に削減された。
・アプリの利用により、電話・メールなどでの報告業務が不要になった。
・給与計算にかかる業務負担がかなり減った。

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