workplace(ワークプレイス)とは？評判･口コミや料金について

workplaceとは？

workplaceとは、ビジネス向けのコミュニケーションツールです。Facebookと同じ、meta社（旧称Facebook社）が提供。そのためデザインや操作感が似ています。投稿やいいねなどの機能もあり、Facebookと同じような感覚で使用できるでしょう。また、メンバー同士でスムーズに情報を共有できることが、workplaceのメリットです。ライブ動画やQ&Aや自動翻訳、コメントのフィードバックなど機能を活用すれば、コミュニケーションを活性化できるでしょう。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理： monday.com

(4.5)

月額費用	900円〜	無料お試し	14日間無料
初期費用	要問い合わせ	導入会社	140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード／ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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操作性に優れたグループウェア： aipo

(5.0)

月額費用	350円~/ユーザー	無料お試し	14日間無料
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ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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workplaceの特徴

特徴①コミュニケーションを活性化

workplaceでは、投稿によってメンバーと情報を共有できます。グループを作成でき、参加するメンバーは自由に選択が可能です。部署やプロジェクトごとに分類すれば、必要な相手にだけ情報を伝えられるでしょう。重要な投稿はニュースフィードの上部に固定できるため、見逃す心配がありません。いいねによって既読したかの確認も簡単です。さらにworkplaceでは、情報ライブラリを作成できます。ファイルを一箇所にまとめて作成・保存・共有が可能。アクセスできるユーザーを制限できるため、重要な文書の取り扱いに便利です。

特徴②テレワークでの業務に便利

workplaceは、テレワークでのコミュニケーションにおすすめです。チャットや投稿、ライブ動画などの機能により、場所に関係なく相手とつながれます。情報の共有によって、会社と同じ感覚で作業できるでしょう。さらにworkplaceのライブ動画では、ミーティングやライブイベントを配信できます。ライブキャプションや自動翻訳、よくある質問など機能も豊富です。インターネット環境とスマートフォン・パソコンがあれば、どこからでも手軽に参加できます。

特徴③セキュリティが強固

workplaceでは、世界トップクラスのセキュリティやインフラストラクチャを備えています。プライバシーを尊重しつつデータを安全に保存。安全対策は第三者機関によって定期的に監視されているため、安心して利用できます。workplaceのデータは独立しており、データに基づくサードパーティの広告配信がありません。インフラストラクチャは世界各地に分散しているため、トラブルが生じても稼働を継続できます。安心してビジネスの重要なデータを預けられるでしょう。
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