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「Tocaroってどんなサービス?特徴や料金、口コミについて知りたい。」

このように思われている方も多いのではないでしょうか?

そこで本記事では、Tocaroの料金や評判・口コミについて紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

本記事を読み終える頃には、Tocaroのサービスや料金について理解できるようになりますので、最後までお付き合いください。

それでは解説していきます。

 

Tocaroとは?

Tocaroは、伊藤忠テクノソリューションズ株式会社が運営するビジネスチャットツールです。

Tocaroには、グループチャットやファイル共有・タスク管理・ビデオ通話など、業務を進めるために必要な機能が揃っています。また、安全なコミュニケーション環境を構築するために、IPアドレス制限や機能制限などのセキュリティ機能を組み合わせることが可能です。

Tocaroでは、オンラインストレージサービスのBoxやオンライン会議サービスのzoomとの連携もでき、カスタマイズで自社にあった運用ができます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Tocaroの特徴

Tocaroの特徴について下記3点紹介します。

特徴① グループチャット機能でスピーディなコミュニケーションができる

Tocaroでは、部内や社内のコミュニケーションを促進するグループチャット機能を利用可能です。

Tocaroでは、既読管理機能やスレッド機能・リアクション機能など、グループチャットに必要な機能を搭載しています。また、検索機能では、過去のチャットの内容や送信条件から絞り込み検索ができるため、すぐに過去のチャット履歴を検索できます。

Tocaroは、プロジェクトの進捗・会議・週報などの場面で利用ができるコミュニケーションツールです。

 

特徴② プロジェクト管理が可能

Tocaroのプロジェクト管理機能では、グループの「タスク」をまとめてプロジェクトとして管理できます。

進捗管理やタスクの担当者・期限・優先度設定、資料の添付などプロジェクトの管理に必要な機能が揃っています。また、コメント機能があり個々のタスクに対して、コメントを行い意思疎通を図ることが可能です。

Tocaroがあれば、プロジェクトの把握・管理を行え、マネジメントの手間を削減します。

 

特徴③ 高いセキュリティ機能を搭載

Tocaroは、情報漏洩のリスクを避けるため、接続制限やユーザー権限・認証機能など強固なセキュリティ機能を搭載しています。

また、ログエクスポート機能を搭載しており、操作履歴や会話の内容を出力が可能です。

Tocaroのセキュリティ機能は、自由に組み合わせることができるため、企業文化やポリシーに合った形で運用できます。
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Tocaroの料金・価格

初期費用

要お問合せ

月額費用

800円〜

【スタンダート】月800円 / ユーザー
【ビジネス】月1000円 / ユーザー

Tocaroの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Tocaroの良い評判・口コミ

・シンプルで使いやすい。
・チャット上でグループ作成を直感的に行える。
・チャット・タスク・ファイルなどの情報を一画面に集約表示できる。

Tocaroのその他の評判・口コミ

・スマートフォン版・デスクトップ版ともにアプリが重い。
・システムのバグが起きることがある。
・メッセージの検索性を向上させてほしい。

Tocaroを導入した結果に関する評判・口コミ

・情報のやり取りが早くなり生産性が向上した。
・大人数でのデータのやりとりが簡単になった。
・チャット上でファイル添付もでき、メールよりも情報連携のスピードがアップした。

 
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