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R-GROUPとは?

R-GROUPとはRグループ株式会社が提供しているグループウェアです。
人数の制限なしに完全無料で使うことができるので2,000社以上という非常に多くの企業で導入されている実績があります。

また、スマートフォンからでも利用できるので外出先はもちろん、テレワークのような在宅勤務を採用している企業でも活用することが可能です。
クラウド型なので自社PCにソフトをインストールする必要はなく、手持ちのスマホやPCから手軽に利用することができるというメリットがあります。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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R-GROUPの特徴

タイムカード機能が搭載されている

1つ目の特徴は、タイムカード機能が搭載されていることです。
R-GROUPの特徴は、タイムカード機能が搭載されていることです。
タイムカード機能が使用できることは、無料グループウェアの中でも珍しいです。
R-GROUPで搭載されているタイムカード機能には、下記の機能があります。

・出退勤打刻機能:出勤や退勤、外出、復帰の4つの状態が管理できる
・管理者修正機能:管理者が打刻された時間の修正ができる
・日付管理機能:さまざまな業種の勤務形態に合わせ使用できる
・打刻制限設定:打刻方法をパソコンかスマートフォンかで制限できる
・データ出力機能:各部署で一ヶ月分の出勤データがCSVで出力できる

タイムカード機能は、ただ打刻するのみならず、打刻後の管理もしっかり行えるよう、充実した機能が備えられています。

柔軟なファイル共有が可能

2つ目の特徴は、柔軟なファイル共有が可能なことです。
R-GROUPでは、どこでもファイル共有ができます。
ファイル共有においては、共有したいファイルをドラッグ&ドロップするだけで素早く、かつ簡単にアップロード可能です。

また、アップロードしたファイルに関して「どこまで閲覧可能とするか、どこまで設定が変更できるようにするか」といった、ファイル共有の範囲も選択できるため、ファイル管理が非常にしやすくなっています。

コストパフォーマンスが高い

3つ目の特徴は、コストパフォーマンスが高いことです。
R-GROUPでは、すべての機能が無料で利用可能です。
R-GROUPでは、利用する人数に関わらず全機能が無料で使用でき、追加費用が一切かかりません。
さらに、パソコン以外にスマートフォンでも利用できるなど、無料で使用できるとは思えないような充実したサービス内容です。

クラウド型サービスのR-GROUPでは、例え外出先で普段は使用しないパソコンを使ったとしても、設定が一切不要でその場ですぐに使うことができます。
このような利便性が高いことも、R-GROUPの魅力的なポイントです。
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R-GROUPの料金・価格

初期費用

無料

月額費用

無料

R-GROUPの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

R-GROUPの良い評判・口コミ

・R-GROUPは無料で利用でき、メール機能で添付ファイルも送れるなど、便利。
・外部リンク機能があるため、ポータルサイトとしても使える。
・メールや通話、お知らせの発信などメンバー間に必要なコミュニケーション・情報共有がこれひとつで完結できる。

R-GROUPのその他の評判・口コミ

・R-GROUPは無料で使えるクラウド型サービスということで、セキュリティ面においては、有料サービスと比較し安全性が劣る。
・スマホからアクセスができず、社外からスケジュールの確認や変更がしにくい。
・管理者権限を持たない一般メンバーの場合、メンバーの新規加入設定時に管理者で設定したパスワードをそのまま利用するしかない。

R-GROUPを導入した結果に関する評判・口コミ

・外国人職員がいたり、世界各国に職員がいたりするので、正確な伝達ができました。
・問い合わせを受けた際の履歴として掲示板をメインで利用しており、社内で情報を共有するツールとして活躍しています。
・社用携帯・スマホを貸与されていないメンバーでも、個人スマホにこのアプリをインストールすれば、すぐに繋がれました。

 
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