R-GROUPとは？評判･口コミや料金について

R-GROUPとは？

R-GROUPとはRグループ株式会社が提供しているグループウェアです。
人数の制限なしに完全無料で使うことができるので2,000社以上という非常に多くの企業で導入されている実績があります。

また、スマートフォンからでも利用できるので外出先はもちろん、テレワークのような在宅勤務を採用している企業でも活用することが可能です。
クラウド型なので自社PCにソフトをインストールする必要はなく、手持ちのスマホやPCから手軽に利用することができるというメリットがあります。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

R-GROUPの特徴

タイムカード機能が搭載されている

1つ目の特徴は、タイムカード機能が搭載されていることです。
R-GROUPの特徴は、タイムカード機能が搭載されていることです。
タイムカード機能が使用できることは、無料グループウェアの中でも珍しいです。
R-GROUPで搭載されているタイムカード機能には、下記の機能があります。

・出退勤打刻機能：出勤や退勤、外出、復帰の4つの状態が管理できる
・管理者修正機能：管理者が打刻された時間の修正ができる
・日付管理機能：さまざまな業種の勤務形態に合わせ使用できる
・打刻制限設定：打刻方法をパソコンかスマートフォンかで制限できる
・データ出力機能：各部署で一ヶ月分の出勤データがCSVで出力できる

タイムカード機能は、ただ打刻するのみならず、打刻後の管理もしっかり行えるよう、充実した機能が備えられています。

柔軟なファイル共有が可能

2つ目の特徴は、柔軟なファイル共有が可能なことです。
R-GROUPでは、どこでもファイル共有ができます。
ファイル共有においては、共有したいファイルをドラッグ＆ドロップするだけで素早く、かつ簡単にアップロード可能です。

また、アップロードしたファイルに関して「どこまで閲覧可能とするか、どこまで設定が変更できるようにするか」といった、ファイル共有の範囲も選択できるため、ファイル管理が非常にしやすくなっています。

コストパフォーマンスが高い

3つ目の特徴は、コストパフォーマンスが高いことです。
R-GROUPでは、すべての機能が無料で利用可能です。
R-GROUPでは、利用する人数に関わらず全機能が無料で使用でき、追加費用が一切かかりません。
さらに、パソコン以外にスマートフォンでも利用できるなど、無料で使用できるとは思えないような充実したサービス内容です。

クラウド型サービスのR-GROUPでは、例え外出先で普段は使用しないパソコンを使ったとしても、設定が一切不要でその場ですぐに使うことができます。
このような利便性が高いことも、R-GROUPの魅力的なポイントです。
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