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NotePMとは?

NotePMは社内マニュアルや業務ノウハウ、見積書や会議の議事録など、社内で作成した資料や知識やノウハウなどの情報を一元管理できるオンライン上の社内wikiツールです。
運営、開発は株式会社プロジェクト・モードが行っています。
大切な情報を共有でき、ほしい情報を検索機能ですぐに見つけることができます。

今までバラバラに管理されていた情報をNotePMに一元管理するので、欲しい情報に関する「どこにあるのかわからない」「探すのが大変」「誰が知っているのかわからない」
といった悩みが解決できます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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NotePMの特徴

ファイル全文検索

「NotePM」は、キーワードを入力すればファイルの中身全文を対象に検索できます。通常はファイル名のみ検索できることが多く、そのファイルの中身にどのようなキーワードが入っているかまで検索できませんでした。
「NotePM」はWord・Excel・PDFなどデータの文字列から検索するため、欲しい情報がすぐ見つかります。

データの管理がしやすく検索に要する時間やミスが減り、一人ひとりの業務改善につながります。

フォルダで階層化し、情報を見やすく

事前に設定すれば、業務プロジェクト・社内組織単位など特定のメンバー間での情報共有も可能です。
アクセス権限を柔軟に設定できるため、組織改革や新プロジェクト発足など、様々な事態に対応できます。
また、参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの情報共有も可能です。

仕事内容に応じて、従業員の共有範囲・操作権限を設定できるため、情報漏えいのリスクを減らすことができ、セキュリティ面も安全です。

シンプルで見やすいUI

「NotePM」の最大の特徴は、シンプルで見やすい点です。
Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れてツリー構造で保存し、深い階層のフォルダは、奥を表示しなくても常時確認できます。
IT製品レビューサイトでも、「使いやすさ」「導入しやすさ」の点で、高く評価されています。

Webから直感的な操作で簡単に情報共有できるので、手軽に始めやすいのも魅力的なポイントです。
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NotePMの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

プラン8:¥4,800/ 月(8人まで)
プラン15:¥9,000/ 月(15人まで)
プラン25:¥15,000/ 月(25人まで)
プラン50:¥30,000/ 月(50人まで)
プラン100:¥60,000/ 月(100人まで)
プラン200:¥120,000/ 月(200人まで)

※200人以上のプランもあり
※見るだけのユーザーは無料(ユーザー数の3倍まで)

NotePMの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

NotePMの良い評判・口コミ

・GUIがワードプレス的でサイトを利用している人にとっつきやすい仕様である。
・データ検索機能は使いやすいですし、マニュアルなどを共有することもできる。
・シンプルな操作画面になっているため、ITリテラシーの低い社員でも閲覧や投稿を簡単に行える。

NotePMのその他の評判・口コミ

・掲示板の機能が追加されともて便利だと思うが、掲示板のスペースが限られていて掲載出来る情報に限りがある。
・ユーザーの同時接続の関係かサーバーが重くなるときがたまにある。
・運用者ではないので使用感しかわからないが、動画関連は少し重いと感じる。

NotePMを導入した結果に関する評判・口コミ

・タグは自由に設定できるので、関連する情報を横断的に検索でき業務がスムーズに行えるようになりました。
・退職者からの引き継ぎの確認の際に大変スムーズに引き継ぎが完了しスムーズに業務が終えることができました。
・マニュアルがきっちりと整理されて、どこに何があるかだけでなく、ブラッシュアップされてわかりやすくなっていくので、非常に使いやすく、情報理解や整理に無駄な時間がかからなくなりました。

 
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