NotePMとは？評判･口コミや料金について

NotePMとは？

NotePMは社内マニュアルや業務ノウハウ、見積書や会議の議事録など、社内で作成した資料や知識やノウハウなどの情報を一元管理できるオンライン上の社内wikiツールです。
運営、開発は株式会社プロジェクト・モードが行っています。
大切な情報を共有でき、ほしい情報を検索機能ですぐに見つけることができます。

今までバラバラに管理されていた情報をNotePMに一元管理するので、欲しい情報に関する「どこにあるのかわからない」「探すのが大変」「誰が知っているのかわからない」
といった悩みが解決できます。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

NotePMの特徴

ファイル全文検索

「NotePM」は、キーワードを入力すればファイルの中身全文を対象に検索できます。通常はファイル名のみ検索できることが多く、そのファイルの中身にどのようなキーワードが入っているかまで検索できませんでした。
「NotePM」はWord・Excel・PDFなどデータの文字列から検索するため、欲しい情報がすぐ見つかります。

データの管理がしやすく検索に要する時間やミスが減り、一人ひとりの業務改善につながります。

フォルダで階層化し、情報を見やすく

事前に設定すれば、業務プロジェクト・社内組織単位など特定のメンバー間での情報共有も可能です。
アクセス権限を柔軟に設定できるため、組織改革や新プロジェクト発足など、様々な事態に対応できます。
また、参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの情報共有も可能です。

仕事内容に応じて、従業員の共有範囲・操作権限を設定できるため、情報漏えいのリスクを減らすことができ、セキュリティ面も安全です。

シンプルで見やすいUI

「NotePM」の最大の特徴は、シンプルで見やすい点です。
Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れてツリー構造で保存し、深い階層のフォルダは、奥を表示しなくても常時確認できます。
IT製品レビューサイトでも、「使いやすさ」「導入しやすさ」の点で、高く評価されています。

Webから直感的な操作で簡単に情報共有できるので、手軽に始めやすいのも魅力的なポイントです。
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