Google Workspaceとは？評判･口コミや料金について

Google Workspaceとは？

Google Workspace（グーグル ワークスペース）とは、Googleが提供しているクラウド型のグループウェアです。

複数の有能なアプリケーションの構成により、情報共有・ファイル作成・情報の保管・アクセス・情報の管理などを実現でき、昨今の多様な働き方に貢献してくれます。

googleによる提供ということもあり、セキュリティ体制も強力で、安心・安全に運用できるツールです。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Google Workspaceの特徴

アプリを連携して生産性を向上できる

Googleドキュメント・ Googleスプレッドシートなどのオフィスツールを利用することで、業務記録・進捗の共有が可能になります。

また、Google ドライブに保存したファイルはメンバーで共有できるため、チームの生産性向上に貢献してくれることでしょう。

クラウド上で管理されたファイルは、いつどこでもアクセス可能なため、必要に応じて閲覧・編集することができます。

編集した内容を自動保存してくれるのも便利なポイントと言えるでしょう。

情報共有・コミュニケーションを円滑に行える

Google Workspace は、メールやチャットなどを利用して、メンバー同士の情報共有・コミュニケーションを簡単に促進できます。

業務の進捗・スケジュールはチームで一括管理でき、業務効率の向上を狙えます

特にリモートワーク下において、強力な味方になってくれるはずです。

セキュリティ面も充実している

Googleが提供していることもあり、セキュリティ面も非常に充実しています。

2段階認証プロセス・シングルサインオンが採用されており、データにはそれぞれアクセス権限を付与できるため、安全・安心に運用できるはずです。

また、PC・スマホなど、あらゆる端末で業務を行うことを前提に、デバイス管理機能も搭載されており、盗難・紛失の防止に役立てることができます。
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