Calendlyとは？評判･口コミや料金について

Calendlyとは？

Calendlyは世界で1,000万ユーザーが利用しているグローバルで大変な人気がある日程調整ツールです。なんと20億ものミーティングの調整に使われているサービスです。
しかも、無料で会員登録をすればすぐに利用を開始できます。

Calendlyでは、Google カレンダー、Outlook、 iCloudカレンダーなどと連携をすれば、今までカレンダーを確認してその日程をメールしてなどの作業がなくなり、今すぐ簡単に日程調整を始めることができます。
Calendlyの会員登録をおこなうと「15 Minute Meeting」「30 Minute Meeting」「60 Minute Meeting」と3パターンの「Event Types」が用意されています。

Calendlyの特徴

外部ツールと連携することで機能拡張

Calendlyの特徴は、カレンダーアプリはもちろん、多くの外部ツールと連携することで機能拡張ができることです。
Googleカレンダー、Outlookカレンダー、iCloudカレンダー（こちらの連携も割と珍しい）とのカレンダー連携はもちろんのこと、ZoomやMicrosoft Teams、Google MeetなどのWEB会議ツールとの連携も無料でできます。

さらに月額12ドル〜の有料プランを利用することで

・SalesforceやHubspotなどのCRM、MAツールとの連携
・PayPalやStripeなどの決済ツールとの連携
・Google AnalyticsやFacebook Pixelなどのマーケティングツールとの連携

というように幅広いツール連携が可能になります。

直感的に操作でき、海外とも予定調整可能

Calendlyは非常に簡単な操作でミーティングの予定を調整することができます。
ミーティングの招待を受けた側は、提案された日にちから自分の都合の良い日にちと時間帯をクリックするだけで予定の調整は完了です。

予定のリクエストはCalendlyのアカウントを持っていなくても送ることができるので利便性の高いサービスです。
Calendlyでは自動的に時差を調整してくれる機能が搭載されているので、お互いの地域から相手の時間帯に合わせた日程調整を行うことができるようになります。

日本語対応の日程調整ツールなら調整アポ

日本語対応の日程調整ツールを検討するなら、『調整アポ』がオススメです。
Calendlyを導入することで、以下の効果があります。

・Google MeetやTeamsと連携して会議URLを自動で発行してくれる
・Salesforce連携で、顧客情報の管理や更新まで効率化できる
・わかりやすいUIで日程調整する側にもされる側にも使いやすい

このように日程調整から顧客情報管理まで、まるまる効率化してくれるのが、日程調整ツール「調整アポ」であり、無駄な手作業を減らしたい人にオススメです。
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• 満足度

  日程調整の手間をゼロにできた

  良い点

  お客様とのMTGにおける調整活用時に活用している。Googleカレンダーと連携することで、予約が入れば自動的にGoogle Calendarへ予定が入力される。これにより日程調整の手間をゼロにできた。

  改善点

  URLでの予約は人によってはさまざまなで、人によっては手間と感じる場合もあると思う。自動的にいくつかの予定を表示してくれる機能などがあるといいと思った。また全体的に日本語に対応してほしい。

  導入して改善できた課題や効果

  お客様との日程調整にさく時間が半分以下になった。メールでの案内はもちろん、次回のMTG調整をするときもサクッと予約できてとても便利。

• 満足度

  予定調整でメッセージをかわす手間を省けた

  良い点

  Outlook/Google Calendarに入っている予定を取り込んでくれて、無駄な候補日を支持することなく予定調整でメッセージを交わす手間が省ける。

  改善点

  Doodleなどのように複数人でも予定調整ができるようになったら更に利用者が増えると思う。更に時間帯の優先順位を氷頭する機能があると助かる。

  導入して改善できた課題や効果

  予定調整にかかる手間が減るため、自分の時間を意識的に確保できたり作業にかかった時間を見直せるようになったりした。

• 満足度

  効率的なサービス

  良い点

  通常、会議スケジュールを調整する際はメールのやりとりが発生する。しかしこちらを導入してからは関係者が空いている予定を事前に絞り込み、後は日程を選ぶだけでできる効率的なサービス。

  改善点

  日本語対応してほしい。またリンクだけを送付しても相手方がアクションするには一言説明が必要となるため、UI・UXなのか初心者でも迷わないようなガイドがほしい。

  導入して改善できた課題や効果

  本ツールで最初から候補日程を絞り込んで決められるため、コミュニケーションコストを削減でき、生産性向上ができた。

• 満足度

  スケジュール調整の手間が減った

  良い点

  Googleカレンダーと連携してスケジュールを調整できる。相手に可能な予定時間を選んでもらうだけで自分のスケジュールにも反映される。毎回可能なスケジュールを細かく文章で伝えずに済んだ。

  改善点

  日本語対応してないのが残念。複数の言語は使用できるものの、日本語は使用できない。英語が苦手な方にとっては不便だと思う。

  導入して改善できた課題や効果

  し少し遠い将来のスケジュール含めて予め可能な時間を伝えることができ、相手の希望を相手に委ねることができた。無駄な気配りや手間を省くことができて業務効率が上がった。