Flow(フロー)とは？評判･口コミや料金について

Flowとは？

Flowは、SBテクノロジー株式会社が運営するワークフローシステムです。

Flowは、Microsoft 365との連動性の高いサービスであり、ユーザー情報やセキュリティポリシーをMicrosoft 365からそのまま引き継ぐことが可能です。ボタンやプルダウンで構築できるため、プログラミングなどの専門的な知識がなくても、ユーザー自らが直感的な操作でワークフローを作成ができます。

Microsoft 365を日々のコミュニケーションツールとして使用している企業にとって、導入しやすいサービスです。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

MA-EYESnc

(5)

月額費用	40,000円〜	無料お試し	30日間無料
初期費用	0円	最短導入期間	3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

MA-EYESnc資料ダウンロード

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

Shachihata Cloud資料ダウンロード

Flowの特徴

Flowの特徴について下記３点紹介します。

特徴① ノーコードで運用できる

Flowは、ノーコード&直感的な操作が可能で、ユーザー自身が必要なワークフローを簡単に作成できます。

Flowでは、申請項目設定、承認経路設定の最短2ステップでワークフローの構築ができるため、IT部門に依存せず、さまざまな部署や担当者が効率的に業務を進めることが可能です。一度作成したワークフローは運用を行うなかで変更できるため、より自社にあったワークフローを構築できます。

特徴② Microsoft 365 と連携できる

Flowは、Microsoft 365と連携できるサービスです。

Flowでは、既存のMicrosoft 365アカウントを利用して、簡単にワークフローシステムを始めることができます。また、ユーザー情報やセキュリティポリシーもMicrosoft 365アカウントからそのまま引き継がれるため、新たな設定や手間をかけることなく利用可能です。

特徴③ 自由にワークフローを構築できる

Flowは、ユーザー自らが自由度高くワークフローを設計・構築できます。

Flowでは、アイコンやプルダウンで構成されているため直感的に操作ができ、専門的な知識がないユーザーでも、必要な業務フローを自在に作成することが可能です。Flow導入により、企業独自の業務プロセスやニーズに応じたフローの適用ができ、業務の柔軟性が向上します。
[table “workflow” not found /]

• 満足度

  初心者でも使いやすい

  良い点

  直感的な操作でワークフローを作成できる点です。

  改善点

  特にありません。

  導入して改善できた課題や効果

  ワークフローは専門的な知識を持っていないと対応できないイメージを持っていましたが、特に知識がなくても作成できます。
  専門の担当者以外でも対応できるようになったため、負担が軽減されました。
  CSV形式の出力で、他のシステムとも連携させることができます。

• 満足度

  Microsoft365に保存できる

  良い点

  Microsoft Teamsを利用中のため、すぐ慣れることができた点です。

  改善点

  気になる点は特にありません。

  導入して改善できた課題や効果

  Microsoft365が基盤となっており、使い慣れているのですぐに使えるようになりました。
  Microsoft365の機能と連携することで、データを活用することもできます。
  ワークフローを作成する時間を短縮できたことがよかったです。