Create!Webフローとは?

Create!Webフローとは、インフォテック株式会社が提供するワークフローシステムです。従来は紙で行っていた申請や決済業務がそのまま電子化できるため、社内でのペーパーレス化が進み、コスト削減にも貢献します。

ワークフローシステムを導入することで進捗状況が把握しやすくなり、意思決定までの迅速化や内部統制の強化にもつながります。時間や場所にとらわれることなく、Webから使えるため、さまざまな働き方にも対応しています。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。 継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。 シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。 普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。 直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。 フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。 更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

MA-EYESnc

(5)

月額費用40,000円〜無料お試し30日間無料
初期費用0円最短導入期間3営業日

MA-EYESncとは、株式会社ビーブレイクシステムズが提供しているクラウド型の業務管理システムです。 「プロジェクトの収支が把握できない」「複数のシステムに情報入力をしなければいけない手間が発生している」「集計作業が手間で確認作業に時間を要している」といった課題を感じている方におすすめです。

プロジェクトの収支をリアルタイムで確認

MA-EYESncでは、プロジェクトに紐づく経費や、社員・外注の方の実績を登録することで、プロジェクト終了前でも予実を確認することができます。 いつでもリアルタイムにプロジェクトの進捗が確認できるようになるため、未然にプロジェクトの赤字化を防ぐことができるようになります。

全ての情報を一元管理

複数のシステムに同じ情報を入力しなければならず、作業に時間を要しているといった課題も、MA-EYESncであれば解消できます。 MA-EYESncに入力した情報は引き継がれるため、二重入力が発生しません。 また、「受注と購買」といった異なる業務でも、1つのシステムで管理してシームレスな情報遷移を実現します。

分析帳票をワンクリックで出力

MA-EYESncで業務を管理することで、売上や粗利に関する帳票など、あらゆる情報をExcelデータとして出力することが可能となります。 それぞれにピボットが組まれているため、ユーザーが知りたい情報を多角的に確認することができます。

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Create!Webフローの特徴

わかりやすい操作性

Create!Webフローではシンプルで、わかりやすい操作性を実現しています。初めて見る人でもすぐに理解できるデザインになっているため、PCの操作が苦手な人でも問題なく利用できます。

申請書のデザインは自由に編集可能なので、普段自社で使っている申請書と同じ仕様にすることもできます。紙で使っていたデザインをそのまま電子フォームに再現できるため、違和感なくペーパーレス化を進められます。

承認ルートを細かく設定可能

Create!Webフローでは細かな承認ルートを設定することが可能です。そのため、複雑なフローに対しても柔軟に対応できます。申請書ごとに回付先をあらかじめ設定することができ、申請者や承認者の状況もアイコンで可視化されます。

組織階級と役割権限から次の承認者を自動で判定してくれるため、いちいち次の人を選ぶ手間が省けます。グループ承認や承認者の追加もできるため、状況に合わせてフローをカスタマイズ可能です。

すぐに始められる

Create!Webフローはクラウド版とパッケージ版があります。クラウド版ならば、申込からすぐに使い始めることができます。お金や時間をかけて環境を整える必要がなく、メンテナンスの手間などもかかりません。

24時間365日の自動監視に加えて、ウイルス対策やアクセス制御、通信の暗号化や二要素認証など、セキュリティ対策も万全です。メーカーによるオンラインサポートもあるため、困ったときも安心です。
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Create!Webフローの料金・価格

初期費用

・クラウド版
0円

月額費用

・クラウド版
¥500/ユーザー/月
・パッケージ版
50ユーザーライセンス:¥600,000
100ユーザーライセンス:¥900,000
150ユーザーライセンス:¥1,050,000

※パッケージ版200~1,000ユーザーライセンスプランもあり

Create!Webフローの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Create!Webフローの良い評判・口コミ

・アイコンが多用されているのでワークフローが初めてでも直感的に作成できる。
・従来紙でやっていた業務をそのままWEBに置き換えて進められる。
・操作が簡単なのでペーパーレス化への移行がスムーズにできた。

Create!Webフローのその他の評判・口コミ

・添付できるデータの数をもっと増やしてほしい。
・かなり機能が多いため、普段使わない機能は非表示にしたい。
・文章の検索性能があまりよくない。部分一致だと引っかからないことが多い。

Create!Webフローを導入した結果に関する評判・口コミ

・リモートワークにおける承認の停滞回避につながった。
・これまで印鑑をもらっていた流れがオンラインでできるため効率化が進んだ。
・紙を使わず電子化したことでプロセスにかかる時間が圧倒的に短縮された。

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