Confluence(コンフルエンス)とは？評判･口コミや料金について

Confluenceとは？

Confluenceはアトラシアン社が運用している、企業向けWikiツールです。

2004年にサービスが開始されて以来、その使いやすさが評判を呼んでおり、これまでユーザー数を順調に伸ばしています。

現在ではGREE・Yahoo!などの有名IT企業にも導入されており、社内の情報共有・蓄積・仕事の引き継ぎ・新人の教育などに有効活用されています。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

kickflow

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

Confluenceの特徴

あらゆるテンプレートが用意されている

Confluenceは、プロジェクト管理・従業員の意欲向上に役立つツールとしても利用されています。

これまでのノウハウの蓄積により、幅広い業種・業態、業務内容に対応可能なテンプレートが用意されており、トラブル時の対応ガイド・年間計画表・マーケティング用など、業務効率化に繋がる可能性を大いに秘めています。

セキュリティ対策が十分

Confluenceは、堅牢なセキュリティ対策が施されているのも持ち味です。

システム上でやりとりされる全てのデータはAES-256で暗号化されており、サブスクリクションのAtlassian Accessを追加すれば、全ユーザー・全グループのデータ保護と対策強化を実施できます。

オープンな情報共有が実現

Confluenceは、オープンな情報共有の場としても最適です。

従業員の立場に関わらず、自由に意見を投稿・共有することができ、ナレッジとして蓄積されるため、アイデアの元として大事な役割を果たすこともあるでしょう。

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• 満足度

  社内の情報共有に最適

  良い点

  カテゴリごとに仕様書やファイル添付が可能なので、確認の手間が省けるところです。
  

  改善点

  キーワード検索の精度があまりよくないように感じます。

  導入して改善できた課題や効果

  業務グループにページをいくらでも追加でき、追加やコピーも簡単に行えるので社内共有に使いやすいです。
  また、ページ内検索機能があるので、膨大な記事の中からでもすぐに必要な情報を見つけることができます。
  閲覧や編集権限も自由に変更できるので、他プロジェクト担当者に勝手にページ内容を変更される心配もありません。

• 満足度

  ファイルをひとまとめにできる

  良い点

  ファイルの量が多くても、管理が煩雑にならずにまとめることができる点です。

  改善点

  よく使う仕様でテンプレートを作成して保存できるとよいと思いました。

  導入して改善できた課題や効果

  過去のファイルも含めて、1ページにまとめられるのでとても便利です。
  スマートフォンのアプリでも内容を確認できるので、出先でも使用しやすいです。
  Slackとの連携で、編集状況やリアクション等リアルタイムで確認できます。
  会議資料の事前配布にも役立っています。