eValue V 2nd Editionの料金･評判･口コミについて

eValue V 2nd Editionとは？

 

eValue V 2nd Editionは、企業のグループワークを効率化する統合型グループウェアです。

ワークフロー、ドキュメント管理、スケジューラ、コミュニケーションを一元化し、使いやすいUIの「SMILE」と組み合わせ、業務効率化を実現します。

ポータルを基盤にしてさまざまな情報やシステムを統合し、新着情報のチェックや必要な業務へのアクセスが効率的に行えます。

社員間のコミュニケーションも円滑に促進し、業務手順も見える化可能。

記憶や判断に頼らず、業務を進めるためのノウハウを共有できます。

eValue V 2nd Editionの特徴

 

特徴① 豊富な機能で業務効率化

 

eValue V 2nd Editionの利点の一つは、他のファイルサーバーやシステムに保管されているデータを効率的に移行できる登録ツールが用意されていることです。

さらに、複合機からの自動登録にも対応しており、紙の文書でも手間をかけずに効率的に電子化・保管できます。

また、充実した検索機能により、膨大な文書の中から必要な情報に迅速にアクセスできるでしょう。

 

特徴② データ改ざんを防止

 

eValue V 2nd Editionでは、複合機やスマートフォンで保存された証憑には自動的にタイムスタンプが付与されます。

一覧画面で簡単に確認できるため、タイムスタンプの有効性を確認するのに手間がかかりません。

さらに、日本文書情報マネジメント協会から「電子法スキャナ保存ソフト 法的要件認証」を取得しているため、信頼できる安全性も備わっています。

 

特徴③ 安心の管理機能

 

eValue V 2nd Editionは、文書登録だけでセキュリティ保護されたPDFが自動生成される機能を備えています。

フォルダごとにパスワード保護や印刷制限を設定でき、文書の性質に応じた適切な管理が可能です。

常に最新版のファイルが表示されるが、必要に応じて旧バージョンや更新情報の閲覧もでき、更新履歴を確実に管理できます。

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