microsoft365とは?
Microsoft 365とは、Excel・Word・PowerPointなどのアプリやクラウドサービスをまとめて利用できるサブスクリプションサービスです。
これまでのOffice製品は、買い切り型だったのに対し、Microsoft 365は月額によるサブスクリプション型が採用されており、契約変更・解約なども柔軟に行うことができます。
グループウェアのおすすめ製品
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
![](https://strate.biz/co/storage/public/post_portraits/2023_04_10_21_59_shachihata.png)
月額費用 | 110円〜 | 無料お試し | あり |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
microsoft365の特徴
最新バージョンのOfficeソフトが利用可能
従来の買い切り型には、アップグレードオプションがありませんでした。
したがって、何年か後にアップグレードが行われると、使用中のものが旧バージョンになってしまい、サポートも利用できなくなります。
しかし、Microsoft365を利用すれば、常に最新バージョンを快適に利用することができるのです。
複数の端末で利用可能
Microsoft365の法人向けサービス、「Microsoft 365 Apps for business」プランであれば、最大15台の端末にOfficeソフトをインストールして利用することができます。
従来の買い切り型であれば、同一ユーザー2台までの利用に制限されていますので、利便性が増したと言えるでしょう。
ファイル共有・Web会議に最適
Microsoft 365は、クラウドストレージを利用してファイル共有や、Web会議を行うことができます。
従来の買い切り型ではそれらを行うには、ツールを別途用意しなくてはいけませんでしたが、Microsoft365はそういった必要がないため、余計な手間がかかりません。
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Microsoft365の料金・価格
初期費用 | 要問い合わせ |
---|---|
月額費用 | ・Microsoft 365 Business Basic:月額750円(年間契約における月額の割合)/ユーザー |
・全て1ヶ月間無料お試しあり
Microsoft365の評判・口コミ
以下のような口コミがありました。
Microsoft365の良い評判・口コミ
・word・excelなどよく利用するソフトが揃っているため、色々買わなくてすむのが非常に助かります。
・常に最新のソフトが使えるのもありがたいです。
・メールが50GB、資料格納容量も1TBと、容量の大きさが魅力的です。
Microsoft365のその他の評判・口コミ
・2段階認証の設定・変更が複雑に感じたので改善してくれると助かります。
・別のシステムとの連携がスムーズに行えるともっと良いなと感じました。
・Excelが重く、固まってしまうことがあります。
Microsoft365を導入した結果に関する評判・口コミ
・複数人でデータの編集ができるので、作業が効率的になりました。
・グループ会社が一括導入してくれたので、情報共有を簡単に行えるようになりました。
・データを共有してチームで作業できるので、リモートワーク時に便利です。
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