InCircle(インサークル)とは？評判･口コミや料金について

InCircleとは？

InCircleとは、ブルーテック株式会社が提供するビジネスチャットツールです。日本企業向けに開発。シンプルな操作にこだわっており、社内のコミュニケーションを活性化できます。初めての方でもスムーズに操作できるでしょう。

マルチデバイスに対応しており、PCやスマホ、タブレット、フューチャーフォンで使用できます。さらに暗号化などセキュリティ対策が万全なので、安全に情報のやりとりをおこなうことが可能です。取引先との連絡にも安心して利用できるでしょう。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用	110円〜	無料お試し	あり
初期費用	0円	最短導入期間	即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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InCircleの特徴

特徴①シンプルなチャット機能

InCircleでは、チャット機能でリアルタイムのコミュニケーションを実現できます。1対1のトーク以外では、1対複数人のトークルームの作成も可能です。プロジェクトや課題、目的別にトークルームを作成できるでしょう。

メッセージは削除でき、消したあとは他のメンバーから閲覧できません。閲覧中のトークに新着のメッセージが届いたら、通知で知らせてくれます。既読機能もあるので、メッセージを読んだか一目で確認できるでしょう。

特徴②画像・動画・ファイルの共有

InCircleでは、画像や動画、ファイルを添付できます。スマホで撮影した写真など、1MBまでならサムネイルで表示が可能です。画像やPDF、Office系のファイルの送信は10MBまで対応。ファイル設定機能を利用することで、画像や動画の送信を禁止したり特定ファイルだけ許可したりといったこともできます。

さらに添付アイコンから写真や動画をリアルタイムで作成が可能です。スマートフォンに残らずトークルームごと削除できるので、画像データの漏洩を防げます。

特徴③チャットボット機能

InCircleには、チャットボット機能が備わっています。想定される質問と回答を設定することで、社内の問い合わせへの対応を自動化することが可能です。InCircleで問い合わせ業務にかかる時間と手間を軽減でき、生産性をアップできるでしょう。

取引先の名刺検索やシフト調整、文書の入手、会議室のスケジュール予約といった、日常的な業務もチャットボットで簡単におこなえます。
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