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InCircleとは?

InCircleとは、ブルーテック株式会社が提供するビジネスチャットツールです。日本企業向けに開発。シンプルな操作にこだわっており、社内のコミュニケーションを活性化できます。初めての方でもスムーズに操作できるでしょう。

マルチデバイスに対応しており、PCやスマホ、タブレット、フューチャーフォンで使用できます。さらに暗号化などセキュリティ対策が万全なので、安全に情報のやりとりをおこなうことが可能です。取引先との連絡にも安心して利用できるでしょう。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。
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InCircleの特徴

特徴①シンプルなチャット機能

InCircleでは、チャット機能でリアルタイムのコミュニケーションを実現できます。1対1のトーク以外では、1対複数人のトークルームの作成も可能です。プロジェクトや課題、目的別にトークルームを作成できるでしょう。

メッセージは削除でき、消したあとは他のメンバーから閲覧できません。閲覧中のトークに新着のメッセージが届いたら、通知で知らせてくれます。既読機能もあるので、メッセージを読んだか一目で確認できるでしょう。

特徴②画像・動画・ファイルの共有

InCircleでは、画像や動画、ファイルを添付できます。スマホで撮影した写真など、1MBまでならサムネイルで表示が可能です。画像やPDF、Office系のファイルの送信は10MBまで対応。ファイル設定機能を利用することで、画像や動画の送信を禁止したり特定ファイルだけ許可したりといったこともできます。

さらに添付アイコンから写真や動画をリアルタイムで作成が可能です。スマートフォンに残らずトークルームごと削除できるので、画像データの漏洩を防げます。

特徴③チャットボット機能

InCircleには、チャットボット機能が備わっています。想定される質問と回答を設定することで、社内の問い合わせへの対応を自動化することが可能です。InCircleで問い合わせ業務にかかる時間と手間を軽減でき、生産性をアップできるでしょう。

取引先の名刺検索やシフト調整、文書の入手、会議室のスケジュール予約といった、日常的な業務もチャットボットで簡単におこなえます。
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InCircleの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

・ベーシック:180円
・オンプレミス:要問い合わせ

InCircleの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

InCircleの良い評判・口コミ

・PCとスマホの両方で使えるので便利です。
・機能がシンプルで使いやすく、コミュニケーションツールとして重宝しています。
・使用方法が簡単で誰でもすぐに使えるようになります。

InCircleのその他の評判・口コミ

・添付ファイルに制限があるので、もう少し大きなサイズに対応してほしいです。
・スマホからだと対応するファイルの種類が限定されます。
・チャットから退出するときの通知がオフにできないのが気になります。

InCircleを導入した結果に関する評判・口コミ

・メンバーのコミュニケーションが改善され、情報がスムーズに伝達できるようになりました。
・過去ログをワード検索できるので情報の確認が簡単になりました。
・情報の見落としがなくなり、生産性がアップしました。

 
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