ActionPassportとは?

ActionPassportとは、業務効率化による作業時間短縮やコスト削減、コンプライアンス強化を実現する中堅企業に向いているワークフローシステムです。

国内の有名企業でも多数利用されており、人気・実績ともに十分なサービスです。

 

データセンター運用のプロがリーズナブルな価格でサービスを提供するので、セキュリティ面でも安心できます。

ディスク容量が無制限でサポート体制が充実していることも、ActionPassportの魅力です。

 

稟議書などの作成や承認業務効率化、コンプライアンス強化などに役立つ機能が備えられています。

手ごろな価格で、手厚いサポート体制も用意されているため、中堅企業に最適なシステムです。

ワークフロー(決裁・承認フロー)のおすすめ製品

コラボフロー

(4.5)

月額料金500円〜/人無料お試し30日間無料
初期費用要問い合わせ最低利用人数5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

kickflow

(4.5)

月額費用要問い合わせ無料お試し1ヶ月
初期費用要問い合わせ導入社数要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理(CRM)といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

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ActionPassportの特徴

 

 

特徴①外部システムとの連携が可能

1つ目の特徴は、外部システムとの連携が可能なことです。

「ActionPassport」は、さまざまなシステム連携により、拡張性が豊富です。

 

標準機能では、シングルサインオンは当然のこと、外部から自動申請やフォームリンクの連携、決裁後の帳票データ出力/集計、カスタムデータベースの連携などができます。

多様な基幹、文書管理システムと連携が可能なため、業務効率化が可能です。

 

また、承認経路策定時やメンテナンス負担を軽減するシステム構築といった、さまざまな不安にコンシェルジュのように要望に答えてくれるサポートも魅力のポイントです。

 

特徴②サービス費用の範囲内で容量無制限のディスクの利用できる

2つ目の特徴は、サービス費用の範囲内で容量無制限のディスクの利用できることです。

申請種類を保存する場合、莫大なディスク容量が必要にですが、「ActionPassport」ではサービス費用の範囲内で容量無制限にディスクの利用が可能なため、「容量が不足するかもしれない」と不安になることがありません。

 

社内の書類が増えることはあっても減ることは滅多にないですが、「ActionPassport」を導入することで、書類が増えても安心できます。

 

特徴③万全のセキュリティ

3つ目の特徴は、万全のセキュリティとなっていることです。

WEB上で書類をやり取りする上で、最も注意しなければならないことがセキュリティの問題です。

 

しかし、「ActionPassport」を提供しているイーネットソリューションズであれば、24時間の監視体制を導入しているだけでなく、サービス環境も常に二重化されているのでセキュリティ面で不安になることはありません。

セキュリティは情報セキュリティ管理において世界基準であるISMSの認証を取得しているため、信頼性が高いです。

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ActionPassportの料金・価格

初期費用

要問合せ

月額費用

クラウド:500円/ 1ID~
パッケージ:600,000円~/50ユーザーライセンス

体験サイトあり

ActionPassportの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

ActionPassportの良い評判・口コミ

・通常業務の妨げになってはならない処理の事務手続きを正確かつ迅速に行える。
・これまでの承認の流れを変えずに運用を開始できた。
・管理側もやっていたが、帳票が作成しやすい。

ActionPassportのその他の評判・口コミ

・シンプルさを重視しすぎているきらいがあり、デザインがひと時代前のものに感じる。
・ルート設定画面で折り返し表示が不可能なため、長いルートで設定してしまうと延々と横に伸びているルート表示になりスクロールしない限り最終まで見えない。
・帳票のフォーマット以外は触ることができない。

ActionPassportを導入した結果に関する評判・口コミ

・時間外申請を行う際、締め日間近で焦っていたがテンプレートの利用で短時間で実行できました。
・PDFでサーバー保存されているため紙での出力が不要となりました。
・出張先から新規申請や変更申請がリアルタイムで可能となりました。

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