SmartGo Stapleとは?

 

SmartGo Stapleとは、経費精算を効率的に行うシステムのことです。

書類の管理や返金対応などのさまざまな手間のかかる業務を全てSmartGo Stapleが行ってくれるので、大幅な業務時間削減になります。

さらに、仕事で使用する交通費に関しては、モバイルSuicaを登録しておくだけで自動的に経費申請されるようになっているので、とても便利です。

そのため、これから経費精算を効果的に行う業務負担を軽減させたい方には、導入することをおすすめします。

経費精算のおすすめ製品

マネーフォワード クラウド経費

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月額費用3,980円〜無料お試し30日
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

Travel Manager

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月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

経費精算の製品をまとめて資料請求

SmartGo Stapleの特徴

 

特徴① 業務の効率化になる

 

SmartGo Stapleは、経費精算に必要な業務を効率化して大幅に負担を軽減させてくれます。

主に、プリペイドカードを利用することによって簡単に立替請求を行うことができ、他にも書類管理や返金対応にもスマートに対応してくれます。

さらに、従業員だけでなく契約社員やアルバイトの方でも、SmartGo Stapleを利用して経費利用を行うことが可能です。

 

特徴② 安心のセキュリティ

 

SmartGo Stapleは、セキュリティ対策も充実しているので、安心して利用できます。

SmartGo Stapleで利用しているプリペイドカードを紛失してしまった場合でも、スマホからワンタッチで無効化することが可能です。

さらに、決済状況をリアルタイムで確認でき、24時間体制での監視体制による不正検知もあるので、安心して利用できます。

 

特徴③ お得な料金設定

 

SmartGo Stapleは、お得な料金設定で提供されています。

初期費用は0円で月額費用も1,100円(税込)で提供されているので、多くの企業によってほとんど負担にならないコストで利用できます。

さらに、公式サイトからの資料請求によるSmartGo Stapleの機能性や導入によるメリットなどの詳細情報も確認できます。

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SmartGo Stapleの料金・価格

初期費用

0円

月額費用

600円~

初回のStapleカード発行手数料として1,400円(税込1,540円)が必要

SmartGo Stapleの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

SmartGo Stapleの良い評判・口コミ

・コピーとペーストを繰り返し行うだけで経費精算ができるから便利
・重複する交通費の申請もSmartGo Stapleを使うことで簡単になった
・プリペイドカードと紐つけて簡単に決済や申請ができて便利に思う

SmartGo Stapleのその他の評判・口コミ

・保存機能がないから頻繁に使う交通ルートなどを保存できずに不便
・印刷した時のデザインが少し見づらいから見やすく改善してほしい
・ログインを行わなければ決済が完了しているか確認することができない

SmartGo Stapleを導入した結果に関する評判・口コミ

・低価格でSmartGo Stapleを利用できるからお得で便利なサービスと思う
・事前にチャージしておけば支払いを行えるので経費の立替がとても便利
・改札を通過するだけで交通費の経費申請ができるからとても便利

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