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Taskworldとは?

様々なプロジェクト管理ツールが出回っていますが、どのツールを導入するか迷った経験がある企業は多いのではないでしょうか。Taskworldは、アメリカで生まれたプロジェクト管理ツールです。UIがとてもわかりやすいので、直感的な操作ができるようになっています。プロジェクト・タスク管理ができるのはもちろんですが、ガントチャートやチャットなどの機能も備わっているので、作業効率アップが期待できます。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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Taskworldの特徴

特徴① ガントチャートで進捗状況が可視化できる

Taskworldに搭載されているガントチャートは、現在進行しているプロジェクト・タスクの進捗状況が可視化できるツールです。状況が可視化されることで、計画を立てやすくなりますし、作業の漏れがなくなります。Taskworldのガントチャートはタイムライン上に集約できるのが大きな特徴です。プロジェクトごとではなく全ての状況を見ることができるため、管理職・チームのリーダーにとって役に立つツールです。

特徴② タイム計測で工数を正確に把握できる

他には、タイムの計測機能も搭載されています。タイムを計測することで、タスク消化のための時間がはっきりします。時間・工数を正確に把握できるようになるので、今後同じ作業ができたとき、予定を立てやすくなります。人件費などの計算も正確になるため、コストの計算もより正確になります。より早く作業ができるよう、目標を設定してモチベーションをアップさせることもできます。

特徴③ 業務パフォーマンスの分析ができる

アナリティクス機能も便利な機能です。アナリティクス機能なら、タスクの進捗状況を可視化すること以上の分析ができるようになります。アナリティクス機能でわかることは、1ヶ月で誰がどれくらいタスクを処理できたのか、何曜日のどの時間帯のパフォーマンスがいいのか、時間がかかりすぎているタスクはないかなどがはっきりします。誰にどの業務を振り分けるかを考える時に役立ちます。

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Taskworldの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

フリー:無料
プレミアム:要問い合わせ
ビジネス:要問い合わせ
エンタープライズ:要問い合わせ

14日間無料トライアルあり

Taskworldの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Taskworldの良い評判・口コミ

・かなり直感的に操作できるようになっているので、事前に使用方法を確認しなくても使用できる
・アプリが使いやすく、パソコンを開かなくてもスマホでプロジェクト管理とタスク管理ができる

Taskworldのその他の評判・口コミ

・アプリからタスクの追加は可能だけれど、移動ができないのとカンバン式でしか閲覧できない
・ロードができなかったり、メッセージなどの書体が崩れてしまうことがある

Taskworldを導入した結果に関する評判・口コミ

・引き継ぎでプロジェクトの詳細を詳しく説明しなければならなかったが、Taskworldに登録することで負担が軽減された
・導入後、数日で全員が使いこなせるようになったため、すぐに浸透した

 
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