Taskworldとは？

様々なプロジェクト管理ツールが出回っていますが、どのツールを導入するか迷った経験がある企業は多いのではないでしょうか。Taskworldは、アメリカで生まれたプロジェクト管理ツールです。UIがとてもわかりやすいので、直感的な操作ができるようになっています。プロジェクト・タスク管理ができるのはもちろんですが、ガントチャートやチャットなどの機能も備わっているので、作業効率アップが期待できます。

グループウェアのおすすめ製品

Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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Taskworldの特徴

特徴① ガントチャートで進捗状況が可視化できる

Taskworldに搭載されているガントチャートは、現在進行しているプロジェクト・タスクの進捗状況が可視化できるツールです。状況が可視化されることで、計画を立てやすくなりますし、作業の漏れがなくなります。Taskworldのガントチャートはタイムライン上に集約できるのが大きな特徴です。プロジェクトごとではなく全ての状況を見ることができるため、管理職・チームのリーダーにとって役に立つツールです。

特徴② タイム計測で工数を正確に把握できる

他には、タイムの計測機能も搭載されています。タイムを計測することで、タスク消化のための時間がはっきりします。時間・工数を正確に把握できるようになるので、今後同じ作業ができたとき、予定を立てやすくなります。人件費などの計算も正確になるため、コストの計算もより正確になります。より早く作業ができるよう、目標を設定してモチベーションをアップさせることもできます。

特徴③ 業務パフォーマンスの分析ができる

アナリティクス機能も便利な機能です。アナリティクス機能なら、タスクの進捗状況を可視化すること以上の分析ができるようになります。アナリティクス機能でわかることは、1ヶ月で誰がどれくらいタスクを処理できたのか、何曜日のどの時間帯のパフォーマンスがいいのか、時間がかかりすぎているタスクはないかなどがはっきりします。誰にどの業務を振り分けるかを考える時に役立ちます。

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Taskworldの料金・価格

初期費用

要問い合わせ
月額費用

フリー：無料
プレミアム：要問い合わせ
ビジネス：要問い合わせ
エンタープライズ：要問い合わせ

14日間無料トライアルあり

Taskworldの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

Taskworldの良い評判・口コミ

・かなり直感的に操作できるようになっているので、事前に使用方法を確認しなくても使用できる
・アプリが使いやすく、パソコンを開かなくてもスマホでプロジェクト管理とタスク管理ができる

Taskworldのその他の評判・口コミ

・アプリからタスクの追加は可能だけれど、移動ができないのとカンバン式でしか閲覧できない
・ロードができなかったり、メッセージなどの書体が崩れてしまうことがある

Taskworldを導入した結果に関する評判・口コミ

・引き継ぎでプロジェクトの詳細を詳しく説明しなければならなかったが、Taskworldに登録することで負担が軽減された
・導入後、数日で全員が使いこなせるようになったため、すぐに浸透した

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