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おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

あらゆる業務を一元管理: monday.com

(4.5)

月額費用 900円〜 無料お試し 14日間無料
初期費用 要問い合わせ 導入会社 140,000社

チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。

タスク管理の煩雑さを解消

monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

リモートワークの管理にも最適

リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

リアルタイムでのタスク管理が可能

チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

操作性に優れたグループウェア: aipo

(5.0)

月額費用 350円~/ユーザー 無料お試し 14日間無料
初期費用 0円 導入会社 要お問合せ

ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

テレワークにおけるスケジュール管理が可能

テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

Excelでのスケジュール管理から脱却できる

Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。

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GroupTaskとは?

GroupTaskとは、ピーアールジャパン株式会社が提供するタスク管理ツールです。シンプルで使いやすく、個人やチームに関係なく無料で導入できます。スッキリとしたレイアウトと、直感的な操作性が特徴です。振り分けられたタスクはダッシュボードで管理。期日や優先度、最終更新日をわかりやすく表示できます。グループで発行されたタスクは。チームリーダーが管理することが可能です。誰がどのような仕事をしているかを見える化できるので、遅れがあってもすぐに対応できるでしょう。

GroupTaskの特徴

特徴①タスクを簡単に管理

GroupTaskでは、メンバーを指定してタスクを簡単に発行できます。内容や開始日、期限、優先度、繰り返し設定など詳細な設定が可能です。制限をもつチームリーダーは、グループ内で発行されたタスクを、リストやガントチャート、期限など複数の表示でチェック。期限や担当者の変更、内容の見直しなどもおこなえます。依頼されたメンバーは自分のタスクを一覧で確認でき、ステータスの変更や返答も簡単です。

特徴②仕事の見える化

GroupTaskでは、メンバーがどのような仕事をしているのかを見える化できます。アイコンを見るだけで、作業中かオフの状態なのか把握が可能。GroupTaskの閲覧履歴によって、何をしているかある程度は察せるでしょう。ステータス表示により、離席中や仕事の終了などリアルタイムの状況を知らせることも可能です。さらに日報報告機能があるため、その日の進捗を報告として確認できます。

特徴③情報の共有と蓄積

GroupTaskでは、グループ内に共有文章を作成できます。タイトルやメッセージ、閲覧できるメンバーを設定するだけでOKです。一部のメンバーに閲覧を限定できるので、情報漏えいのリスクを軽減できるでしょう。よく使う共有文書は保存でき、タスク作成やタスク返信の画面で使用できます。保存した共有文書は、表示欄内をクリックするだけで閲覧・URLの取得が可能です。

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GroupTaskの料金・価格

初期費用

要問い合わせ

月額費用

フリー:0 円
スタンダード:10 円/ 日( 約310 円 / 月 )
プレミアム:8,500円/ 月

GroupTaskの評判・口コミ

以下のような口コミがありました。

GroupTaskの良い評判・口コミ

・タスクの振り分けや進捗状況の確認が、簡単な操作でできるので便利です。
・メンバーの全員のタスクや状況を把握できるので助かっています。
・操作がシンプルなので、使い方を覚える必要がなくすぐに使用できます。

GroupTaskのその他の評判・口コミ

・タスク管理に特化しているため、チャットやカレンダーといった機能がありません。

GroupTaskを導入した結果に関する評判・口コミ

・タスクの割り振りによって、仕事の配分や流れの調整ができるようになりました。

 
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