GroupTask(グループタスク)とは？評判･口コミや料金について

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GroupTaskとは？

GroupTaskとは、ピーアールジャパン株式会社が提供するタスク管理ツールです。シンプルで使いやすく、個人やチームに関係なく無料で導入できます。スッキリとしたレイアウトと、直感的な操作性が特徴です。振り分けられたタスクはダッシュボードで管理。期日や優先度、最終更新日をわかりやすく表示できます。グループで発行されたタスクは。チームリーダーが管理することが可能です。誰がどのような仕事をしているかを見える化できるので、遅れがあってもすぐに対応できるでしょう。

GroupTaskの特徴

特徴①タスクを簡単に管理

GroupTaskでは、メンバーを指定してタスクを簡単に発行できます。内容や開始日、期限、優先度、繰り返し設定など詳細な設定が可能です。制限をもつチームリーダーは、グループ内で発行されたタスクを、リストやガントチャート、期限など複数の表示でチェック。期限や担当者の変更、内容の見直しなどもおこなえます。依頼されたメンバーは自分のタスクを一覧で確認でき、ステータスの変更や返答も簡単です。

特徴②仕事の見える化

GroupTaskでは、メンバーがどのような仕事をしているのかを見える化できます。アイコンを見るだけで、作業中かオフの状態なのか把握が可能。GroupTaskの閲覧履歴によって、何をしているかある程度は察せるでしょう。ステータス表示により、離席中や仕事の終了などリアルタイムの状況を知らせることも可能です。さらに日報報告機能があるため、その日の進捗を報告として確認できます。

特徴③情報の共有と蓄積

GroupTaskでは、グループ内に共有文章を作成できます。タイトルやメッセージ、閲覧できるメンバーを設定するだけでOKです。一部のメンバーに閲覧を限定できるので、情報漏えいのリスクを軽減できるでしょう。よく使う共有文書は保存でき、タスク作成やタスク返信の画面で使用できます。保存した共有文書は、表示欄内をクリックするだけで閲覧・URLの取得が可能です。

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