労務管理システムのおすすめ7選を徹底比較
労務管理システムとは?
労務管理システムとは、
- 労働時間の管理
- 入退社手続き
- 給与管理
- 労使関係管理
- 安全衛生管理
- 社会保険や福利厚生の管理
など、人事労務の業務負荷を軽減・効率化できるツールのことを指します。
入社時の雇用契約書作成・社会保険の電子申請・年末調整関連・マイナンバーの管理・従業員の情報管理などは、業務として非常に煩雑なものですが、労務管理システムを導入することで、確実かつスピーディーな作業に変貌させることが可能です。
おすすめの類似労務管理ツール
類似サービス: HRBrain労務管理
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
---|---|---|---|
初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 1ヶ月〜2ヶ月 |
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。
煩雑な人事労務業務をシンプルに
HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。
データの一元管理までがワンストップで実現できる
HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。
手厚いサポート体制
HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。
類似サービス: 労務・給与アウトソーシング
(4.5)
月額料金 | 50,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。
課題を明確化
労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。
給与管理を効率化
労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。
豊富なオプションサービスを用意
労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。
類似サービス: freee人事労務
(4.5)
料金 | 年額23,760円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 0円 | 最低導入期間 | 1ヶ月〜 |
freee人事労務とは、freee株式会社が運営している人事・労務業務の一元管理を可能とするクラウドツールです。 年末調整や勤怠管理、給与計算機能といった労務業務を一元化することができます。
あらゆる人事情報を一元化
従来のシステムでは、業務やシステムごとにバラバラになってしまった人事情報が、freee人事労務を導入することで一元管理できるようになります。 入退社処理や身上変更によって蓄積された従業員データを勤怠申請や給与計算など、幅広い業務に活用して業務効率化を実現します。
幅広い業務をペーパーレス化
freee人事労務は、勤怠から給与計算、年末調整まで、幅広い業務のペーパーレス化を実現します。 紙でやりとりしていたものがオンラインで完結するようになるため、ペーパーレス化によるコストカットが期待できます。
業務の抜け漏れを防止
freee人事労務にはアラート機能が搭載されており、タスクを登録しておくことで抜け漏れをゼロにすることができます。 アラート通知がされることで、やるべきことが可視化されるだけでなく、イレギュラーな業務が発生した場合もfreeeがお知らせしてくれるため安心です。
労務管理システムを導入するメリット
人事労務の業務効率化
労務管理システムを導入することで得られる最大のメリットは、人事業務の効率化です。
従業員と書類などのやり取りを行う際に時間を短縮したり、または作業自体を無くしたりすることができるので、その時間を他のコア業務に充てることが実現されます。
また管理者以外の従業員にとっても、分かりづらい書類の作成・手続きも簡略することができたり、人事部門への問い合わせが軽減したりなどのメリットが生じます。
すなわち、労務管理システムを導入することで、管理者・それ以外の従業員双方にメリットがあるのです。
人事労務業務がより確かなものに
労務管理システムを導入すれば、人事部門の業務品質向上も叶います。
人力による、書類受け取り・作成・転記などはどうしてもヒューマンエラーがつきまといますが、労務管理システムを取り入れれば、正確な情報を申請でき、ミスも大幅に削減できるでしょう。
また、法改正があった場合、管理方法を変更せざるを得ないケースが生じますが、そういった際の手間やリスクも大幅に軽減されるはずです。
加えて、クラウド型の労務管理システムは定期的にアップデートがされ、常に使いやすい状態を整えてくれます。
人事部門の安心・安全な運用に労務管理システムはもってこいです。
労務管理システムの選定方法
コストパフォーマンスの良し悪し
労務管理システムを導入する際、初期費用・月額費用など、当然コストはかかります。
料金形態は、規模やシステムの機能性など、企業ごとに最適なものが異なるでしょう。
導入する前にしっかり目当てのシステムの機能をチェックし、業務効率化・品質向上が見込めるか、費用は見合っているかなどを調査しておくと良いでしょう。
対応可能な業務範囲を確認
労務管理システムを選定する際には、ツールの特徴をよく確認し、導入したい業務の効率化が叶うかどうか、しっかりと把握しておくことが重要です。
特にシステムがカバーできる業務範囲の確認は、慎重に行うことをおすすめします。
また、不要な機能が多いと使いづらくなってしまう恐れもあるため、自社の課題に的確に対応できるような労務管理システムを選ぶと良いでしょう。
例えば、営業会社など、従業員が外出するケースが多い場合、スマートフォンからの入力が可能なシステムを選ぶなど、自社の特徴にしっかりとマッチしたサービスを選ぶとより業務は効率化されるはずです。
他社のシステムと連携ができるかどうか
企業によっては、給与計算・勤怠管理などが、すでにシステム化されていることも少なくないでしょう。
それらのシステムと連携可能な労務管理システムを利用すれば、情報の一元管理が叶います。
一つの画面上で業務が済ませられるなど、効率面も飛躍的に向上するはずです。
おすすめの労務管理システム7選
HRBrain労務管理
特徴
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。
1,000社以上をサポートしている企業として、人事労務業務の効率化・人材データの一元管理管理などがワンストップで実現できます。
煩雑な書類作成業務もツール上で完結できるようになるため、ペーパーレス化を推進したい企業にもおすすめです。
料金
- 月額料金:要問い合わせ
- 初期費用:要問い合わせ
- 無料トライアル:要問い合わせ
- 最低利用人数:要問い合わせ
人事労務freee
特徴
人事労務freeeは、勤怠管理・年末調整機能・マイナンバー管理など、労務管理の効率化に最適な機能が豊富に搭載されている労務管理システムです。
会計freeeと連携して利用することができ、会計業務の効率化にもってこいのサービスと言えます。
料金
- 月額料金:1,980円
- 初期費用:0円
- 無料トライアル:あり
- 最低利用人数:1人〜
SmartHR
特徴
SmartHRは、高いシェア率を誇るクラウド型の人事労務管理システムです。
操作性の良さが魅力で、使いやすいインターフェースが高く評価されており、特に従業員数が多い企業から好評を博しています。
セキュリティも堅牢性が高く、30名までであれば無料で利用することが可能です。
料金
- 月額料金:要問い合わせ
- 初期費用:要問い合わせ
- 無料トライアル:15日間無料
- 最低利用人数:要問い合わせ
ジョブカン労務管理
特徴
ジョブカン労務管理は、ジョブカンシリーズの中の労務管理に特化したサービスです。
操作性の良さが抜群で、機能の豊富さが持ち味です。
無料プランも用意されており、従業員数5名まで利用可能です。
料金
- 月額料金:400円〜
- 初期費用:0円
- 無料トライアル:30日間無料
- 最低利用人数 5名〜
オフィスステーション
特徴
オフィスステーションは、118種類以上の帳票に対応しており、高い評価を獲得しているクラウド型の労務管理システムです。
機能が豊富であることが持ち味で、自社に必要な機能を選択して導入できる柔軟性の高さが魅力です。
料金
- 月額料金:要問い合わせ
- 初期費用:要問い合わせ
- 無料トライアル:30日間無料
- 最低利用人数:1人〜
jinjer労務
特徴
jinjer労務は、ワンクリックで労務に関するあらゆる手続きを遂行でき、ペーパーレス化・業務効率化に一役買ってくれるサービスです。
テレワークへの活用にも最適で、幅広い労務業務をこなすことができます。
料金
- 月額料金:300円
- 初期費用:要問い合わせ
- 無料トライアル:あり
- 最低利用人数:1人〜
まとめ
以上、労務管理システムについて解説いたしました。
人事労務は、作業として幅が広く煩雑さを伴う場合も少なくありません。
自社にマッチした労務管理システムを利用することで、業務効率化・品質向上を叶えることができます。
システムごとに特徴やサービスの内容は異なりますので、自社の業務内容と照らし合わせ、最適なツールを導入しましょう。
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